excel表格怎么设置，excel表格实用技巧合集

今天给大家分享表格中快速调整行高列宽以及智能填充的小工具。

该工具的位置在菜单栏“开始”-“行和列”，点击可见9项功能。

接下来一 一介绍该功能的作用；

首先Ctrl+A 全选表格，再分别点击“行和列”中“最适合的行高”和“最适合的列宽”。

此时表格就会自动调整到最合适的宽度了；

如果需要设置具体的行高列宽。

可选中区域后，点击“行和列”-“行高”、“列宽”，在弹出的窗口中填入具体的数字即可；

如果需要删除某个单元格或者行列。

首先光标选中区域，点击“行和列”-“删除单元格”。

此处可以选择删除的方式，左移、上移、甚至直接删除整行列等；

增加单元格就点击“插入单元格”，根据自身需要设置即可；

如果需要按序列填充，需要点击“序列”，在弹出的窗口中可设置序列类型和位置。

此处以日期作为示范：首先在B12中输入今天的日期，再选中B12至F12，点击“序列”-“日期”-“工作日”；

此时即可看到表格自动跳过周末，填充了工作日日期；

智能填充的快捷键是CTRL+E，它的功能非常强大！

文本连接：

拆分字符串：

字符替换等等轻而易举就可以搞定！

这些实用的小技巧，你都掌握了吗~

使用WPS Office打开表格，鼠标左键双击工作表（Sheet表）名称，选中标签名。

根据需要直接输入新的名称即可。

使用WPS Office打开表格，鼠标右键工作表（Sheet表）名称。

点击“工作表标签颜色”，根据需要选择一种颜色即可。

如何快速合并表格？WPS提供了三种快速合并工作表的方式。

 具体方法与步骤如下：

一、多个工作表合并成一个工作表

添加要合并的文档，选择要合并的工作表即可快速合并。

二、合并多个工作簿中的同名工作表。

添加要合并的文档，勾选要合并的同名工作表。

WPS会智能识别，将同名的工作表合并为一个工作表。

三、多个工作簿合并成一个工作簿

添加要合并的文件，点击开始合并。

可将多个工作簿中的所有工作表合并在一个工作簿中。

在生活中我们常常使用WPS表格进行办公，经常会遇到多数据的表格，怎么快速进行数据对比呢？

以此表格为例，假如我们想标出单价的重复值该怎么做呢？

点击数据-数据对比，在弹窗中点击标记重复值，

在列表区域中选中单价区域，指定颜色选择红色，

点击确定就可以筛选出此区域的重复值，并用红色标记了。

标记唯一值操作同上。

那么如何标出两个区域的重复值呢？

点击数据-数据对比，在弹窗中点击标记两区域中重复值，

在区域一中选中单价区域，区域二中选中数量区域，

点击确定就可以标出两个区域的重复值了。

同理，标记两区域唯一值操作同上。

提取重复值、提取唯一值，提取两区域中重复值和提取两区域唯一值，

可以将数据提取到新的工作表中，此处演示提取两区域中重复值的用法。

点击数据-数据对比，在弹窗中点击两区域中重复值，

在区域一中选中单价区域，区域二中选中数量区域。

点击确定，两区域中重复值就会被提取到新的工作表中。

学会了这个功能，是不是觉得数据对比很简单？

如果您想要将你的工作记录保留在一个位置，或显示数据的快照，您可以在您的 OneNote 笔记本中向页面添加 Excel 电子表格 （也称为工作表）。在书籍和活页夹的时代，此选项等同于创建电子表格的副本并将其附加到纸张笔记。

当您在 OneNote 中向页面添加 Excel 电子表格时，您可以执行以下两项操作之一：



请记住，您对 OneNote 中的电子表格所做更改不会在 Excel 中的原始文件内显示。同样，如果您更改原始 Excel 电子表格，您所做的更改不会在 OneNote 中的副本内显示。


附加 Excel 文件

如果您要创建电子表格的副本，然后直接在笔记中您以后所需的位置添加该副本的链接，请使用此选项。该链接将显示为一个图标，双击它时会打开一个功能完备的 Excel 电子表格。

重要: 只需记住，您创建的是您的原始 Excel 电子表格的副本。对 OneNote 中的副本所做更改不会在原始文件中显示。而更改原始文件也不会更新副本。

在“插入”选项卡上，选择“电子表格”>“现有 Excel 电子表格”。



找到并单击要添加的文件，然后选择“插入”。

选择“附加文件”。

附加电子表格的外观如下所示。




重要: 请确保不要删除图标，否则您将不能编辑该电子表格。

嵌入电子表格的静态图像

此选项将创建电子表格的副本，并将该副本的链接和电子表格的静态图像直接添加到您的笔记中。该链接将显示为一个图标，双击它时会打开一个功能完备的 Excel 电子表格。如果您更新链接的电子表格，嵌入的图像将自动刷新以显示您所做的更改。

重要: 只需记住，您创建的是您的原始 Excel 电子表格的副本。对 OneNote 中的副本所做更改不会在原始文件中显示。而更改原始文件也不会更新副本。

在“插入”选项卡上，选择“电子表格”>“现有 Excel 电子表格”。

找到并单击要添加的文件，然后选择“插入”。

选择“插入电子表格”。

提示: 如果要仅嵌入电子表格中的表格或图表，请选择“插入图表或表格”。

嵌入电子表格的外观如下所示。



重要: 请确保不要删除图标，否则您将不能编辑该电子表格。
  
创建新电子表格

如果要创建新的 Excel 电子表格，可直接从您的笔记中执行此操作。

和嵌入现有电子表格的静态图像一样，此选项将插入一个图标（您双击该图标时将打开一个功能完备的 Excel 电子表格），并在页面上显示您的电子表格的静态图像。如果您更新链接的电子表格，嵌入的图像将自动刷新以显示您所做的更改。

在“插入”选项卡上，选择“电子表格”>“新建 Excel 电子表格”。

将在页面上显示一个 Excel 图标，以及电子表格的空白静态图像。

若要编辑该电子表格，请双击该图标。



重要: 请确保不要删除图标，否则您将不能编辑该电子表格。

我们在使用WPS表格办公时，有时需要对表格中的图片等对象统一调整位置、大小等。

使用WPS“组合”功能，可以将选择的对多个对象组合成一个对象，便于我们处理。

下面给大家演示“组合”的使用方法。

具体方法与步骤如下：

以此表格为例，假若我们想将C列的图片移动到F列。

按住Shift键选中C列的图片，点击页面布局-组合，此时所选的多个图片对象将组成成一个对象，直接移动即可。

若我们想取消此组合，点击“取消组合”就可以了。

本文介绍 Microsoft Excel 中 SHEET 函数的公式语法和用法。

说明

返回引用工作表的工作表编号。

语法

SHEET(value)

SHEET 函数语法具有下列参数。

取值  可选。 Value 表示需要工作表编号的工作表或引用的名称。 如果省略 value, 则 sheet 返回包含该函数的工作表的编号。

备注

SHEET 包含所有工作表（显示、隐藏或绝对隐藏）以及所有其他工作表类型（宏、图表或对话框工作表）。

如果 Value 参数为无效值，则 SHEET 返回错误值 #REF! 错误值。 例如，=SHEET(Sheet1!#REF) 将返回错误值 #REF! 。

如果 Value 参数为无效的工作表名称，则 SHEET 返回错误值 #NA。 例如，=SHEET(“badSheetName”) 将返回错误值 #NA。

SHEET 在对象模型 (OM) 中不可用，因为对象模型已包含相似功能。

示例

复制下表中的示例数据，然后将其粘贴进新的 Excel 工作表的 A1 单元格中。 要使公式显示结果，请选中它们，按 F2，然后按 Enter。 如果需要，可调整列宽以查看所有数据。

公式	说明	结果
=SHEET(QSalesByRegion)	返回 Sheet2 中包含定义名 QSalesByRegion 的工作表的数量，并且在某一范围内使其对样本总体可用。	2
=SHEET(Table1)	返回 Sheet2 中包含名为 Table1 的工作表的数量，并且在某一范围内使其对样本总体可用。	2
=SHEET(Hi_Temps)	返回 #NAME？ 错误值, 因为定义的名称 Hi_Temps 仅限于包含它 (Sheet2) 的工作表。	#NAME?
=SHEET("Stuff")	返回名称为 Stuff 的工作表的纸张编号。	3

数据源和查询表不在同一个工作表上，你还在一项一项复制粘贴查看吗？

运用Vlookup函数秒速配两张不同表格的数据！

 具体方法与步骤如下：

在查询结果表中，光标定位到C3单元格，点击插入函数按钮，找到“vlookup”；

“查找值”即要查询的商品项，输入“B3”；

“数据表”就是数据源区域，切换到被查询表，选中B2:E13区域；

“列数据”指目标列在整个框定区域的第几列，“订货数量”在第2列，填2；

“匹配条件”分为精确查找0和模糊查找1，此处需要精确查找，输入0；

此时即可快速匹配两个表格的数据~

如果其他人可以编辑您的工作簿，您可以打开它，并且想知道 "谁更改了？ 它们的作用是什么？ " Microsoft 电子表格比较可以通过查找这些更改并突出显示这些问题来回答这些问题。
重要:  电子表格比较仅适用于 Office Professional Plus 2013 或 Microsoft 365 企业版应用 。
打开“电子表格比较”。
在左下窗格中，选择要包括在工作簿比较中的选项，例如公式、单元格格式或宏。 或者，只需单击“全选”。
在“开始”选项卡上，选择“比较文件”。



在“比较文件”对话框中的“比较”行中，单击 浏览找到较早版本的工作簿。 除了您的计算机上或网络上保存的文件，如果您的工作簿保存在某个网站上，您还可以输入该网站的 Web 地址。



在“比较文件”对话框中的“与”行中，单击 浏览找到您想要与较早版本比较的版本。
注意:  您可以比较两个同名文件（如果它们保存在不同的文件夹中）。
选择“确定”运行比较。
注意:  如果出现“无法打开工作簿”消息，这可能意味着工作簿受密码保护。 单击“确定”，然后输入密码。 有关详情，请单击密码与和电子表格比较功能如何配合使用。
比较的结果显示在一个包含两个窗格的网格中。 左侧的工作簿对应于您在“比较”字段中选择的文件，右侧的工作簿对应于“与”字段中选择的文件。 两个窗格下面的一个网格中显示详细信息。 更改通过颜色突出显示，具体取决于更改的种类。



了解结果
在并排网格中，一个文件的工作表与另一个文件的工作表进行比较，每个文件都从最左侧的工作表开始。 如果某个工作表在工作簿中隐藏，在执行电子表格比较时，它仍然会显示并进行比较。
如果单元格太窄，无法显示单元格内容，请单击“调整大小以适应单元格”。


差异通过单元格填充颜色或文本字体颜色突出显示，具体取决于差异的类型。 例如，具有“输入值”的单元格（非公式单元格）在并排网格中的格式设置为绿色填充颜色，在窗格结果列表中的格式设置为绿色字体。 左下窗格是图例，显示颜色的含义。
使用比较结果的其他方式
如果您要保存结果或在其他位置进行分析，您可以将它们导出到 Excel 文件或复制并粘贴到其他程序中，例如 Microsoft Word。 还有一个用于高保真显示每个工作表的选项，能够显示单元格格式，接近于您在 Excel 中看到的样式。
您可以将结果导出到一个更易于阅读的 Excel 文件。 单击“开始”>“导出结果”。
单击“开始”>“将结果复制到剪贴板”，将结果复制并粘贴到另一个程序中。
要显示工作簿中的单元格格式，请单击“开始”>“显示工作簿颜色”。
比较工作簿的其他原因
假设您的组织要进行审核。 您需要有关重要工作簿的追踪，显示逐月或逐年的更改。 此追踪可帮助您先于审核员发现相关错误并加以纠正。
除了比较工作表的内容之外，您还可以使用电子表格比较功能来检查 VBA (Visual Basic for Applications) 代码中的差异。 结果显示在一个窗口中，您可以在其中并排查看差异。

使用WPS Office打开表格。依次点击“文件--->“选项”。

点击“外部内容”，选择“禁止所有数据连接”即可。

还在一个个的核对表格数据吗？使用这两个方法就能快速找到数据差异项。

以此表为例。

具体方法与步骤如下：

如何快速核对这两列数据是否相同？

使用Ctrl+A全选表格

Ctrl+G打开定位，选择-行内容差异单元格，两列中的差异项马上找出来啦！

如果想对比两个工作表的数据该怎么做呢？

Ctrl+A全选第一个表格，Ctrl+C复制。

Ctrl+A全选另一个表格，右键-选择性粘贴，选择减。

这时表格数据会发生变化，显示的是两个表格数据相减的结果。

数值为非0的数据表示是两个工作表数据不相同的地方。

在 Excel 中，设置 工作表 （或工作表）数据格式比以往更轻松。 你可以使用多种快速和简单的方法创建具有专业外观的工作表，以有效地显示数据。 例如，你可以在所有 Excel 电子表格中使用文档主题统一外观、应用预定义格式的样式以及其他手动格式设置功能来突出显示重要数据。

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使用文档主题
文档主题是一组预定义的颜色、字体和效果（如线型和填充效果），当您设置工作表数据或其他项目（如表格、数据透视表或图表）的格式时，将可用这些颜色、字体和效果（如线型和填充效果）。 对于统一的专业外观，文档主题可应用于所有 Excel 工作簿和其他 Office 发布文档。
您的公司可能会提供您可以使用的企业文档主题，也可以从 Excel 中提供的各种预定义文档主题中进行选择。 如果需要，您也可以通过更改文档主题所基于的任何或所有主题颜色、字体或效果来创建自己的文档主题。
在对工作表中的数据设置格式之前，您可能希望应用要使用的文档主题，以便对工作表数据应用的格式可以使用由该文档主题确定的颜色、字体和效果。
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使用样式快速设置数据格式
样式是预定义的、通常基于主题的格式，您可以应用这些格式来更改数据、表格、图表、数据透视表、形状或图表的外观。 如果预定义的样式不能满足您的需要，您可以自定义样式。 对于图表，您可以自定义图表样式并将其另存为可再次使用的图表模板。
根据要设置格式的数据，可以在 Excel 中使用以下样式：
单元格样式 若要在一个步骤中应用多个格式，并确保单元格具有一致的格式，可以使用单元格样式。 单元格样式是一组定义的格式特征，如字体和字号、数字格式、单元格边框和单元格底纹。 若要防止任何人更改特定单元格，还可以使用锁定单元格的单元格样式。
Excel 具有多个可应用的预定义单元格样式。 如果需要，您可以修改预定义的单元格样式以创建自定义单元格样式。
某些单元格样式基于应用于整个工作簿的文档主题。 切换到另一个文档主题时，这些单元格样式将更新，以匹配新的文档主题。
有关如何使用单元格样式的信息，请参阅应用、创建或删除单元格样式。
表格样式 若要将设计器质量的专业格式快速添加到 Excel 表格，可以应用预定义或自定义表格样式。 当您选择其中一个预定义的替换行样式时，Excel 会在筛选、隐藏或重新排列行时保留交替行模式。
数据透视表样式 若要设置数据透视表的格式，可以快速应用预定义或自定义的数据透视表样式。 就像使用 Excel 表一样，你可以选择在筛选、隐藏或重新排列行时保留交替行模式的预定义的替换行样式。
图表样式 将预定义的样式应用于图表。 Excel 提供了可供选择的各种有用的预定义图表样式，如果需要，还可以通过手动更改各个图表元素的样式来进一步自定义样式。 无法保存自定义图表样式，但可以将整个图表另存为可用于创建类似图表的图表模板。
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手动设置数据格式
若要使特定数据（如文本或数字）突出显示，可以手动设置数据格式。 手动格式不基于你的工作簿的文档主题，除非你选择主题字体或使用主题颜色-更改文档主题时，手动设置格式保持不变。 你可以同时手动设置单元格或 范围 中的所有数据的格式，但也可以使用此方法设置单个字符的格式。
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使用边框和颜色强调数据
若要区分工作表上不同类型的信息并使工作表更易于浏览，可以在单元格或区域周围添加边框。 为了增强可视性并吸引人注意特定数据，您还可以使用纯色背景色或特定颜色模式为单元格加底纹。

如果要为所有工作表数据添加彩色背景，还可以将图片用作工作表背景。 但是，无法打印工作表背景-背景仅增强了工作表的屏幕显示效果。
在工作表上应用或删除单元格边框
应用或删除单元格底纹
添加或删除工作表背景
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更改数据的对齐方式或方向
为了获得工作表上数据的最佳显示，可能需要在单元格中重新定位文本。 可以更改单元格内容的对齐方式，使用缩进来获得更好的间距，也可以通过旋转以不同的角度显示数据。
当列标题的宽度大于列中的数据时，旋转数据尤其有用。 可以旋转列标题文本，而不是创建不必要的宽列或缩写的标签。
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将现有格式复制到其他数据
如果您已经按所需方式为工作表上的某些单元格设置了格式，只需将格式复制到其他单元格或区域。 通过使用 "选择性粘贴" 命令（"开始" 选项卡，"剪贴板" 组，"粘贴" 按钮），你可以仅粘贴所复制数据的格式，但你也可以使用 "格式刷" （"开始" 选项卡，"剪贴板" 组）将格式复制并粘贴到其他单元格或区域。
此外，当你在已设置格式的数据区域末尾输入行时，数据区域格式会自动扩展到其他行，并且格式将显示在前面至少三个行中。 默认情况下，扩展数据范围格式和公式的选项是打开的，但是你可以根据需要打开或关闭（单击"文件>选项" >高级>扩展日期范围和公式（在 "编辑选项" 下 Excel 2007 ），单击"Microsoft Office 按钮  >" Excel 选项">高级>延长日期范围和公式（在"编辑选项"下）。

摘要

使用本文底部列出的 Microsoft Excel 产品时，可以使用工作表公式将跨越多行和多列的数据转换为数据库格式（纵栏式）。?

详细信息

以下示例将一列中的每四行数据转换为一行中的四列数据（类似于数据库域和记录布局）。 这是一个类似的方案，在打开包含邮件标签格式的数据的工作表或文本文件时遇到此问题。

示例

在新工作表中，键入以下数据：

A1： Smith，John
A2：111松树 St
A3：圣地亚哥，加利福尼亚
A4：（555） 128-549
A5：没有，Sue
A6：222橡木 Ln。
A7：纽约、纽约州
A8：（555） 238-1845
A9： Anderson、Tom
A10：333樱花
A11：芝加哥，IL
A12：（555）581-4914
  
在单元格 C1 中键入以下公式

：=OFFSET($A$1,(ROW()-1)*4+INT((COLUMN()-3)),MOD(COLUMN()-3,1))
  
将此公式填充到列 F，然后向下填充到第3行。
  
根据需要调整列大小。 请注意，数据现在显示在单元格 C1 至 F3 中，如下所示：
    

Smith，John	111松树 St	圣地亚哥、加利福尼亚	（555）128-549
Sue	222橡木 Ln。	纽约州纽约市	（555）238-1845
Anderson、Tom	333樱花	芝加哥、IL	（555）581-4914

    

公式可以解释为

OFFSET($A$1,(ROW()-f_row)*rows_in_set+INT((COLUMN()-f_col)/col_in_set), MOD(COLUMN()-f_col,col_in_set))

其中：

f_row = 此 offset 公式的行号
  
f_col = 此偏移量公式的列号
  
rows_in_set = 创建数据记录的行数
  
col_in_set = 数据列数

在销售工作中为了方便筛选和统计常使用数据透视表，但为什么我们设定好行高列宽一刷新就发生改变？

不要心急，一个小技巧全能帮你搞定。

以此销售数据透视表为例。

具体方法与步骤如下：

将光标放在（A6）处，右键-数据透视表选项-布局和格式选项，我们取消勾选“更新时自动调整列宽”。

这样一来，设定好的行高列宽刷新格式就不会发生改变了。