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excel怎么筛选数据,筛选数据实用技巧

  • 啊南
  • 1142阅读
  • 2020.06.17

无论工作,还是生活,都会使用到excel来存储数据,当数据很多的情况下,如何快速筛选自己想要的数据,下面就快来跟着小编一起get新技能吧!

excel如何把表格筛选后排序,如何筛选文字排序

在商品销售工作中常常遇到需要对销售额排序和筛选,那么如何利用数据透视表进行排序筛选统计工作呢?

下面教大家一个小技巧,以此销售表为例,筛选出销售额度大于等于10000的数据并进行排序。

具体方法与步骤如下:

将光标放在(A3)处,右键选择排序-降序。





将光标放在(F3)处,点击上方菜单栏-数据-自动筛选。

点击(E3)销售额右下角三角形筛选符号,此时弹出对话框,我们选择数字筛选-大于或等于。

弹出自定义筛选方式对话框,共两项参数:

“显示行”指设置筛选后所显示的数据行,我们可自定义自动筛选的方式。

因为我们需要筛选的是销售额度大于等于10000的数据,所以我们在条件中选择“大于或等于”,

在参数项输入(10000)。

点击确定,就可以筛选出销售额度大于等于10000的数据,并且按照降序排序了。









excel怎么根据条件筛选出符合条件的数值最大值

返回选择的数据库条目满足指定条件的最大值。 

语法 

DMAX(database,field,criteria) 

Database 构成列表或数据库的单元格区域。 数据库是包含一组相关数据的列表,其中包含相关信息的行为记录,

而包含数据的列为字段。列表的第一行包含着每一列的标志项。 

Field 指定函数所使用的数据列。列表中的数据列必须在第一行具有标志项。

Field 可以是文本,即两端带引号的标志项,如“树龄”或“产量”;

此外,Field 也可以是代表列表中数据列位置的数字:1 表示第一列,2 表示第二列,等等。 

Criteria 为一组包含给定条件的单元格区域。

可以为参数 criteria 指定任意区域,只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。 

DMAX函数的作用是返回满足条件的最大数值,下面向大家演示一下,如何使用此函数查找满足条件的最大数值。

具体方法与步骤如下:

将光标放在E5处,点击插入函数-数据库-DMAX函数。

此时弹出对话框,共三项参数。






“数据库区域”是需要筛选的单元格区域,输入B2:C9。

“操作域”指列标签,需要用英文状态下双引号括住,在此输入“成绩”。

“条件”是所设置的条件,输入E2:E3。

点击确定,就能得出满足条件的最大数值了。

excel怎么根据条件筛选数字最小值

返回选择的数据库条目满足指定条件的最小值。 

语法 
DMIN(database,field,criteria) 
Database 构成列表或数据库的单元格区域。数据库是包含一组相关数据的列表,其中包含相关信息的行为记录,

而包含数据的列为字段。列表的第一行包含着每一列的标志项。 

Field 指定函数所使用的数据列。列表中的数据列必须在第一行具有标志项。Field 可以是文本,即两端带引号的

标志项,如"树龄"或"产量";

此外,Field 也可以是代表列表中数据列位置的数字:1 表示第一列,2 表示第二列,等等。 

Criteria 为一组包含给定条件的单元格区域。可以为参数 criteria 指定任意区域,只要它至少包含一个列标志和列

标志下方用于设定条件的单元格。 

DMIN函数的作用是返回满足条件的最小数值。

下面向大家演示一下,如何使用此函数查找满足条件的最小数值。

具体方法与步骤如下:

将光标放在E5处,点击插入函数-数据库-DMIN函数。

此时弹出对话框,共三项参数。



“数据库区域”是需要筛选的单元格区域,输入B2:C9。

“操作域”指列标签,需要用英文状态下双引号括住,在此输入“成绩”。

“条件”是所设置的条件,输入E2:E3。

点击确定,就能得出满足条件的最小数值了。




excel怎么按照成绩筛选数据,如何按照排名自动排序

人事进行面试评测时经常要对面试者的成绩进行排名、统计。

以此《面试统计表》为例,现在要对面试成绩进行名次排序。

本期所使用的软件版本信息是WPS个人版8919-rc。

具体方法与步骤如下:

将光标定位在K3处,点击公式-插入函数-Rank函数。

Rank函数的作用是返回某数字在指定区域中的大小排名。

在数值中输入I3,在引用区域中输入I3:I22,并按F4添加绝对引用。

在排位方式中输入0,即为降序排序。

点击确定,将光标放在K3右下角呈十字形下拉填充公式。

就可以将面试成绩进行名次的排序了。





由于公司规定,此次招聘会录取面试成绩前三名,那如何筛选成绩排名的前三名呢?

选中K列,点击开始-条件格式-新建规则,选择仅对排名靠前或靠后数值设置格式。

输入后3项,点击格式-图案,选择颜色,这样就能筛选出前三名的名次了。












学会这些面试函数小技巧,节省办公时间,提高办公效率。

下期将教大家人事管理在员工入职考核中的使用函数技巧,你期待吗?

excel如何按照颜色筛选数据,怎么按照颜色进行排序
按颜色对数据进行排序和筛选是一种很好的办法,它能简化数据分析,帮助您的工作表的用户一眼看出重点和数据趋势。

光穿过色谱,在工作表上显示出 6 种颜色

按颜色和图标集对数据进行排序和筛选的概述

对数据进行排序和筛选以及按条件设置数据格式是数据分析必不可少的组成部分,它们还有助于您回答诸如下列问题:

本月谁销售的服务价值超过了 50,000 美元?

哪些产品的年收入增长率超过了 10%?

大一新生班级中,哪些学生表现最好,哪些学生表现最差?

过去五年的收益汇总中有哪些例外?

员工的总体年龄分布是怎样的?

对数据进行排序可以快速组织和找到所需的数据。对数据进行筛选可以只显示一列或多列数据中符合您指定条件的行,同时隐藏您不希望显示的行。按条件设置数据格式可帮助您直观地浏览和分析数据、检测关键问题及标识图案和趋势线。同时使用排序、筛选和按条件设置数据格式可以帮助您和使用您的电子表格的其他人基于数据做出更有效的决策。

无论是手动还是按条件设置的单元格格式,您都可以按格式(包括单元格颜色和字体颜色)对数据进行排序和筛选。

此图显示基于“类别”、“M/M Δ%”和“标记”列上的颜色或图标进行筛选和排序。

具有单元格背景颜色和图标集的条件格式

您也可以按通过条件格式创建的图标集来进行排序和筛选。使用图标集可对数据进行注释和将数据分为三到五个类别,这些类别由阈值分隔。每个图标代表一个值的范围。例如,在以下图标集表中,3 个箭头的图标集中向上的绿色箭头代表更大值,旁边的黄色箭头代表中间值,向下的红色箭头代表更小值。

图标集表
图标集表

您可以:使用双色阶、三色阶、数据条和图标集来设置单元格的格式;设置包含特定文本、数字、日期或时间值、排名靠前或靠后的值、高于或低于平均值的值、唯一值或重复值的单元格的格式;更轻松地创建多种规则并管理规则。


在分析数据时有效地运用颜色

几乎每个人都喜欢颜色。在任何文档中有效地使用颜色均可以显著提高文档的吸引力和可读性。在 Excel 报表中妥善使用颜色和图标,将有助于用户将注意力集中在关键信息上并直观地理解结果,从而提高决策能力。妥善使用颜色,可以从一开始就令用户产生积极的情绪感受。另一方面,颜色运用不当不仅会分散用户的注意力,过度使用甚至会令他们感到疲劳。下列各部分提供了指南,帮助您妥善使用颜色,避免颜色的运用不当。

有关文档主题的更多信息  利用 Excel,可以轻松创建一致的主题并添加自定义样式和效果。通过运用采用了精彩配色方案的预定义文档主题,可以让你免于为颜色搭配而绞尽脑汁。通过应用文档主题,可以轻松迅速地设置整个文档的格式,使其具备专业、现代的外观。文档主题由一组格式选项构成,其中包括一组主题颜色、一组主题字体(包括标题和正文字体)以及一组主题效果(包括线条和填充效果)。


使用标准颜色和限制颜色的数目

当按颜色进行排序和筛选时,您可能会选择自己喜欢的颜色,并且对结果也感到满意。但是,需要考虑到一个关键问题,“用户喜欢同样的颜色吗?他们看到的颜色与这些颜色一样吗?”您的计算机能够以 24 位颜色模式显示 16,777,216 种颜色。但是,大部分用户仅能区分这些颜色中的一小部分。此外,不同计算机的颜色质量也可能不同。室内照明、纸张质量、屏幕和打印机分辨率以及浏览器设置等都有可能不同。高达 10% 的人在区分和识别某些颜色方面有困难。这些都是您可能无法控制的重要变量。

但是,您可以控制颜色选择、颜色数目和工作表或单元格背景等变量。通过根据基本的调查做出合理的选择,可以使颜色传递数据的正确信息和内涵。也可以使用图标和图例作为颜色的补充,以帮助确保用户理解您要表达的意思。


考虑颜色对比度和背景

通常,您应该使用饱和度较高的颜色,如亮黄色、墨绿色或深红色。确保背景与前景之间具有高对比度。例如,工作表背景为白色或灰色时,单元格就应该是其他颜色;单元格为白色或灰色时,字体就应该是另一种颜色。如果必须使用背景色或图片,那么请尽可能使颜色或图片的色度较浅,以免单元格或字体颜色不醒目。如果仅利用字体颜色,那么请考虑增大字号或将字体设为加粗。字体越大,用户也就越容易看到或区分颜色。如有必要,请调整或删除镶边、行或列,因为镶边颜色可能会干扰单元格或字体颜色。所有这些注意事项都旨在帮助所有用户正确理解和解读颜色的含义。

避免使用可能会降低视觉效果或让观看者混淆的颜色组合。您肯定不希望无意中创建令人难以辨别的图片或幻觉效果。如果无法避免问题颜色(如红色和绿色)放置在相邻位置,请考虑使用单元格边框将其区分开来。使用互补色或对比色可增强对比度,请避免使用相似的颜色。您最好能了解基本颜色盘和确定相似色、对比色和互补色的方法。

基本颜色盘

1. 相似色是指颜色盘中与另一种颜色相邻的颜色(例如,紫色和橙色就是红色的相似色)。

2. 与一种颜色相隔三种颜色的颜色就是它的对比色(例如,蓝色和绿色就是红色的对比色)。

3. 互补色是指颜色盘上彼此相反的颜色(例如,蓝绿色是红色的互补色)。

如果有时间,请测试您的颜色,您可以询问其他同事的意见,并在不同的照明条件下、不同计算机屏幕上和打印机设置中进行测试。

提示: 如果要打印彩色的文档,请认真检查单元格颜色和单元格字体以确保可读性。如果单元格颜色太暗,请考虑使用白色字体以提高可读性。


选择所需的最佳颜色

需要快速汇总? 请使用红色、黄色、绿色或蓝色,并使用灰色或白色背景。

根据访问群体和预期目的为所选颜色分配含义。如有必要,请提供图例以明确阐述每种颜色的含义。大多数人可以轻松地在同一个工作表中区分七种到十种颜色。人们最多可以区分多达 50 种颜色,但这需要经过专门的培训,且不是本文讨论的范围。


10 种主要颜色

当按颜色对数据进行排序和筛选时,可以使用下表来帮助您决定选择哪种颜色。这些颜色提供了最鲜明的对比度,通常,对于大多数人来说,这些颜色也是最容易区分的。

颜色选择表

使用“开始”选项卡上的“字体”组中的“填充颜色”“字体颜色”按钮,可以轻松地将这些颜色应用到单元格和字体。

标准颜色

使用能够自然地传达含义的颜色

当读取财务数据时,数字为红色(负值)或黑色(正值)。红色传达了人们所接受的约定俗成的某种含义。如果要突出显示负值,则红色是首选颜色。根据您所拥有的数据类型,您也许能够使用特定颜色,因为它们可以向访问群体传达含义,或者这些颜色可能具有人们所接受的含义标准。例如:

对于表示温度的数据,您可以使用暖色(红色、黄色和橙色)来指示较高的温度,使用冷色(绿色、蓝色和紫色)来指示较低的温度。
  
对于表示地形的数据,您可以使用蓝色代表水,绿色代表植被,棕色代表沙漠和山脉,白色代表冰和雪。
  
对于表示交通和安全的数据,您可以使用红色代表停止或中断情况,橙色代表设备危险,黄色代表注意,绿色代表安全,蓝色代表常规信息。
  
对于表示电阻器的数据,您可以使用标准颜色代码:黑色、棕色、红色、橙色、黄色、绿色、蓝色、紫色、灰色和白色。


查看一些示例

假设你正在准备一组关于产品说明、定价和库存水平的报表。下列各节阐明了关于此数据通常询问的问题以及如何使用颜色和图标集回答每个问题。


示例数据

该示例中使用了以下示例数据。

示例中使用的示例数据

若要将数据复制到空白工作簿,请执行下列操作:

如何将示例数据另存为 .xlsx 文件

启动 Microsoft 记事本。
  
选择示例文本,然后复制示例文本并将其粘贴到记事本中。
  
为文件命名并选择扩展名,例如 Products.csv,然后保存文件。
  
退出记事本。
  
启动 Excel。
  
打开使用记事本保存的文件。
  
将文件另存为 .xlsx 文件。


示例数据

Category,Product Name,Cost,Price,Markup,Reorder At,Amount,Quantity Per Unit,Reorder?Dried Fruit/Nuts,Almonds,$7.50,$10.00,"=(D2-C2)/C2",5,7,5 kg pkg.,"=IF(G2<=F2,""Yes"",""No"")"Canned Fruit,Apricot,$1.00,$1.20,"=(D3-C3)/C3",10,82,14.5 OZ,"=IF(G3<=F3,""Yes"",""No"")"Beverages,Beer,$10.50,$14.00,"=(D4-C4)/C4",15,11,24 - 12 oz bottles,"=IF(G4<=F4,""Yes"",""No"")"Jams/Preserves,Boysenberry,$18.75,$25.00,"=(D5-C5)/C5",25,28,12 - 8 oz jars,"=IF(G5<=F5,""Yes"",""No"")"Condiments,Cajun,$16.50,$22.00,"=(D6-C6)/C6",10,10,48 - 6 oz jars,"=IF(G6<=F6,""Yes"",""No"")"Baked Goods,Cake Mix,$10.50,$15.99,"=(D7-C7)/C7",10,23,4 boxes,"=IF(G7<=F7,""Yes"",""No"")"Canned Fruit,Cherry Pie Filling,$1.00,$2.00,"=(D8-C8)/C8",10,37,15.25 OZ,"=IF(G8<=F8,""Yes"",""No"")"Soups,Chicken Soup,$1.00,$1.95,"=(D9-C9)/C9",100,123,,"=IF(G9<=F9,""Yes"",""No"")"Baked Goods,Chocolate Mix,$6.90,$9.20,"=(D10-C10)/C10",5,18,10 boxes x 12 pieces,"=IF(G10<=F10,""Yes"",""No"")"Soups,Clam Chowder,$7.24,$9.65,"=(D11-C11)/C11",10,15,12 - 12 oz cans,"=IF(G11<=F11,""Yes"",""No"")"Beverages,Coffee,$34.50,$46.00,"=(D12-C12)/C12",25,56,16 - 500 g tins,"=IF(G12<=F12,""Yes"",""No"")"Canned Meat,Crab Meat,$13.80,$18.40,"=(D13-C13)/C13",30,23,24 - 4 oz tins,"=IF(G13<=F13,""Yes"",""No"")"Sauces,Curry Sauce,$30.00,$40.00,"=(D14-C14)/C14",10,15,12 - 12 oz jars,"=IF(G14<=F14,""Yes"",""No"")"Pasta,Gnocchi,$28.50,$38.00,"=(D15-C15)/C15",30,38,24 - 250 g pkgs.,"=IF(G15<=F15,""Yes"",""No"")"Cereal,Granola,$2.00,$4.00,"=(D16-C16)/C16",20,49,,"=IF(G16<=F16,""Yes"",""No"")"Beverages,Green Tea,$2.00,$2.99,"=(D17-C17)/C17",100,145,20 bags per box,"=IF(G17<=F17,""Yes"",""No"")"Cereal,Hot Cereal,$3.00,$5.00,"=(D18-C18)/C18",50,68,,"=IF(G18<=F18,""Yes"",""No"")"Jams/Preserves,Marmalade,$60.75,$81.00,"=(D19-C19)/C19",10,13,30 gift boxes,"=IF(G19<=F19,""Yes"",""No"")"Dairy,Mozzarella,$26.10,$34.80,"=(D20-C20)/C20",10,82,24 - 200 g pkgs.,"=IF(G20<=F20,""Yes"",""No"")"Condiments,Mustard,$9.75,$13.00,"=(D21-C21)/C21",15,23,12 boxes,"=IF(G21<=F21,""Yes"",""No"")"Canned Fruit,Pears,$1.00,$1.30,"=(D22-C22)/C22",10,25,15.25 OZ,"=IF(G22<=F22,""Yes"",""No"")"Pasta, Ravioli,$14.63,$19.50,"=(D23-C23)/C23",20,27,24 - 250 g pkgs.,"=IF(G23<=F23,""Yes"",""No"")"Canned Meat,Smoked Salmon,$2.00,$4.00,"=(D24-C24)/C24",30,35,5 oz,"=IF(G24<=F24,""Yes"",""No"")"Sauces,Tomato Sauce,$12.75,$17.00,"=(D25-C25)/C25",20,19,24 - 8 oz jars,"=IF(G25<=F25,""Yes"",""No"")"Dried Fruit/Nuts,Walnuts,$17.44,$23.25,"=(D26-C26)/C26",10,34,40 - 100 g pkgs.,"=IF(G26<=F26,""Yes"",""No"")"

产品包装有哪些不同类型?


问题

要找出不同类型的产品容器,但是不存在“容器”列。可以使用“单位数量”列手动为每个单元格着色,然后按颜色进行排序。也可以添加图例,向用户阐明每种颜色的含义。

结果

不同类型的产品包装问题的示例结果


解决方案

要根据上表中的配色方案手动为每个单元格着色,请单击每个单元格,然后使用“开始”选项卡上“字体”组中的“填充颜色”按钮应用每个颜色。

提示: 使用“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“格式刷”按钮,可快速将所选颜色应用到其他单元格。
  
单击“单位数量”列中的一个单元格,在“开始”选项卡上的“编辑组”中,单击“排序和筛选”,然后单击“自定义排序”。
  
在“排序”对话框中,选择“”下的“单位数量”,并选择“排序依据”下的“单元格颜色”,然后单击“复制条件”两次。
  
在“顺序”下的第一行中,选择红色,在第二行中选择蓝色,在第三行中选择黄色。

如果单元格不包含这三种颜色中的任何一种,如颜色为白色的单元格,那么这些行将保留原来的样子。

注意: 所列的颜色是列中的可用颜色。没有默认颜色排序顺序,并且无法使用自定义列表创建自定义排序顺序。
  
以下表为指南,使用报表一侧的单元格添加图例。
  

图例:

红色

包装和盒装

蓝色

金属罐装和听装

绿色

灌装和瓶装

白色

(不确定)

  

哪些产品需要立即重新排序?

问题

您希望快速生成需要立即重新排序的产品的报表,然后寄给员工。

结果

需要重新排序的产品的示例结果问题


解决方案

选择单元格 I2:I26,然后在“开始”选项卡的“样式”组中,单击“条件格式”旁的箭头,指向“突出显示单元格规则”,然后单击“等于”。
  
在第一个框中输入“是”,然后从第二个框中选择“浅红填充色深红色文本”
  
右键单击列中任一格式化的单元格,指向“筛选”,然后选择“按所选单元格的颜色筛选”

提示: 将鼠标悬停在列标题中的“筛选”按钮上以查看列的筛选方式。
  

哪些产品的价格和成本最高,哪些最低?


问题

您希望最高的与最低的价格和成本集中在报表的顶部。

结果

产品价格和成本的示例结果问题


解决方案

对于单元格 C2:C26 和 D2:D26,请执行下列操作:
  
“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“条件格式”旁边的箭头,指向“项目选取规则”,然后单击“10 个最大的项”
  
在第一个框中输入“1”,然后从第二个框中选择“黄填充色深黄色文本”。
  
“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“条件格式”旁边的箭头,指向“项目选取规则”,然后单击“10 个最小的项”
  
在第一个框中输入“1”,然后从第二个框中选择“绿填充色深绿色文本”。
  
对“成本”和“价格”列执行以下操作:
  
右键单击最小值,指向“排序”,然后选择“按所选单元格的颜色排序”。
  
右键单击最大值,指向“排序”,然后选择“按所选单元格的颜色排序”。
excel数据筛选技巧,excel如何设置多条件筛选数据
如果要筛选的数据需要复杂条件(例如类型 = "农产品" 或销售人员 = "李小明"),可使用" 高级筛选 "对话框。

若要打开 "的高级筛选" 对话框,请单击 "数据 "> 高级"。

“数据”选项卡上的“排序和筛选”组

示例

Overview

一列中有多个条件,任何条件为真>

销售人员 = "赵强" OR 销售人员 = "林恪"

多列中有多个条件,所有条件都为真

类型 = "农产品" AND 销售额 > 1000

多列中有多个条件,任何条件为真

类型="农产品" OR 销售人员="林恪"

多组条件,所有组集中于一列中

(销售额 > 6000 AND 销售额 < 6500) OR (销售额 < 500)

多组条件,每组包含多列

(销售人员 = "赵强" AND 销售额 >3000) OR
(销售人员 = "林恪" AND 销售额 > 1500)

通配符条件

销售人员 = 姓名中的第二个字为“恪”

概述

高级”命令的工作方式在几个重要方面与“筛选”命令有所不同。

它显示了“高级筛选”对话框,而不是“自动筛选”菜单。

可以在工作表以及要筛选的单元格区域或表格上的单独条件区域中键入高级条件。 Microsoft Office Excel 将“高级筛选”对话框中的单独条件区域用作高级条件的源。

示例数据

以下示例数据用于本文中的所有过程。

数据包含列表区域上方的四个空白行,该范围将用作条件区域 (A1:C4)和列表区域(A6:C10)。 条件区域含有列标签,条件值和列表区域之间至少有一个空白行。

若要使用这些数据,请在下表中选择、复制,然后粘贴至新 Excel 工作表的单元格 A1 中。


类型

销售人员

销售额

类型

销售人员

销售额

饮料

蔡耀明

¥51,220

肉类

刘英玫

¥4,500

农产品

郑建杰

¥63,280

农产品

彭德威

¥65,440


比较运算符
可以使用下列运算符比较两个值。 当使用这些运算符比较两个值时,结果为逻辑值  TRUE 或 FALSE。


比较运算符

含义

示例

=(等号)

等于

A1=B1

>(大于号)

大于

A1>B1

<(小于号)

小于

A1<B1

>=(大于或等于号)

大于等于

A1>=B1

<=(小于或等于号)

小于等于

A1<=B1

<>(不等号)

不等于

A1<>B1


使用等号键入文本或值
由于在单元格中键入文本或值时等号 (=) 用来表示一个公式,因此 Excel 会计算键入的内容;不过,这可能会产生意外的筛选结果。 为了表示文本或值的相等比较运算符,应在条件区域的相应单元格中键入作为字符串表达式的条件:=''= 条目 '' 其中条目 是要查找的文本或值。 例如:

在单元格中键入的内容

Excel 计算和显示的内容

="=彭德威"

=彭德威

="=3000"

=3000

考虑大小写区别

Excel 在筛选文本数据时不区分大小写。 但是,你可以使用公式来执行区分大小写的搜索。 

使用预定义的名称

可以将某个区域命名为“条件”,此时“条件区域”框中就会自动出现对该区域的引用。 也可以将要筛选的列表区域命名为“数据库”,并将要粘贴行的区域命名为“提取”,这样,这些区域就会相应地自动出现在“列表区域”和“复制到”框中。

使用公式创建条件

可以将公式的计算结果作为条件使用。 记住下列要点:

公式必须计算为 TRUE 或 FALSE。
  
因为您正在使用公式,请像您平常那样输入公式,而不要以下列方式键入表达式:

=''= 条目 '' 
  
不要将列标签用作条件标签;请将条件标签保留为空,或者使用列表区域中并非列标签的标签(在下面的示例中,是“计算的平均值”和“精确匹配”)。

如果在公式中使用列标签,而不是相对单元格引用或区域名称,则 Excel 会显示错误值(如 #NAME?) 或含有条件单元格中的 #VALUE!。 可忽略此错误,因为它不会影响列表区域的筛选方式。
  
用于创建条件的公式必须使用相对引用来引用第一行数据中的对应单元格。
  
公式中的所有其他引用必须是绝对引用。
   
一列中有多个条件,任何条件为真

布尔逻辑:  (销售人员 = "赵强" OR 销售人员 = "林恪")

在可以用作条件区域的列表区域上方插入至少三个空白行。 条件区域必须具有列标签。 确保条件值和列表区域之间至少有一个空白行。

要查找满足“一列中有多个条件”的行,请直接在条件区域的单独行中依次键入条件。 如果使用此示例,请输入:
     

类型

销售人员

销售额

="=彭德威"

="=林恪"


单击列表范围中的单元格。 如果使用本示例,请单击区域 A6:C10 中的任意单元格。

“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“高级”

“数据”选项卡上的“排序和筛选”组

请执行下列操作之一:
   
若要通过隐藏不符合条件的行来筛选列表区域,请单击“在原有区域显示筛选结果”。
   
若要通过将符合条件的行复制到工作表的其他区域来筛选列表区域,请单击“将筛选结果复制到其他位置”,然后在“复制到”编辑框中单击鼠标,再单击要在该处粘贴行的区域的左上角。

提示   将筛选所得的行复制到其他位置时,可以指定复制操作中要包含的列。 筛选之前,请将所需列的列标签复制到计划粘贴筛选行的区域的首行。 而当筛选时,请在“复制到”框中输入对被复制列标签的引用。 这样,复制的行中将只包含已复制过标签的列。
   
在“条件区域”框中,输入条件区域(包括条件标签)的引用。 如果使用本示例,请输入 $A$1:$C$3。

若要在选择特定区域时临时移动 "的高级筛选" 对话框,请单击"折叠对话框  "。

如果使用本示例,列表区域的筛选结果是:
     

类型

销售人员

销售额

肉类

刘英玫

¥4,500

农产品

黄雅玲

¥63,280

农产品

刘英玫

¥65,440

多列中有多个条件,所有条件都为


布尔逻辑:(类型 = "农产品" AND 销售额 > 1000)

在可以用作条件区域的列表区域上方插入至少三个空白行。 条件区域必须具有列标签。 确保条件值和列表区域之间至少有一个空白行。

若要查找满足多列中有多个条件的行,请在条件区域的同一行中键入所有条件。 如果使用此示例,请输入:
     


     
在列表区域中单击一个单元格。 如果使用本示例,请单击区域 A6:C10 中的任意单元格。

“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“高级”

“数据”选项卡上的“排序和筛选”组

请执行下列操作之一:
   
若要通过隐藏不符合条件的行来筛选列表区域,请单击“在原有区域显示筛选结果”。
   
若要通过将符合条件的行复制到工作表的其他区域来筛选列表区域,请单击“将筛选结果复制到其他位置”,然后在“复制到”编辑框中单击鼠标,再单击要在该处粘贴行的区域的左上角。

提示   将筛选所得的行复制到其他位置时,可以指定复制操作中要包含的列。 筛选之前,请将所需列的列标签复制到计划粘贴筛选行的区域的首行。 而当筛选时,请在“复制到”框中输入对被复制列标签的引用。 这样,复制的行中将只包含已复制过标签的列。
   
在“条件区域”框中,输入条件区域(包括条件标签)的引用。 如果使用本示例,请输入 $A$1:$C$2。

若要在选择特定区域时临时移动 "的高级筛选" 对话框,请单击"折叠对话框  "。

如果使用本示例,列表区域的筛选结果是:


多列中有多个条件,任何条件为真

布尔逻辑: (类型="农产品" OR 销售人员="林恪")

在可以用作条件区域的列表区域上方插入至少三个空白行。 条件区域必须具有列标签。 确保条件值和列表区域之间至少有一个空白行。

若要查找满足多列中有多个条件,其中任何条件都可以为真的行,请在条件区域的不同列和行中键入条件。 如果使用此示例,请输入:
     
      
在列表区域中单击一个单元格。 如果使用本示例,请单击列表区域 A6:C10 中的任意单元格。

“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“高级”

“数据”选项卡上的“排序和筛选”组

请执行下列操作之一:
   
若要通过隐藏不符合条件的行来筛选列表区域,请单击“在原有区域显示筛选结果”。
   
若要通过将符合条件的行复制到工作表的其他区域来筛选列表区域,请单击“将筛选结果复制到其他位置”,然后在“复制到”编辑框中单击鼠标,再单击要在该处粘贴行的区域的左上角。
   

提示: 将筛选所得的行复制到其他位置时,可以指定复制操作中要包含的列。 筛选之前,请将所需列的列标签复制到计划粘贴筛选行的区域的首行。 而当筛选时,请在“复制到”框中输入对被复制列标签的引用。 这样,复制的行中将只包含已复制过标签的列。
   
在“条件区域”框中,输入条件区域(包括条件标签)的引用。 如果使用本示例,请输入 $A$1:$B$3。

若要在选择特定区域时临时移动 "的高级筛选" 对话框,请单击"折叠对话框   "。

如果使用本示例,列表区域的筛选结果是:
     

多组条件,所有组集中于一列中

布尔逻辑:  ( (销售额 > 6000 AND 销售额 < 6500 ) OR (销售额 < 500) )

在可以用作条件区域的列表区域上方插入至少三个空白行。 条件区域必须具有列标签。 确保条件值和列表区域之间至少有一个空白行。

若要查找满足多组条件,每组包含用于一列的条件的行,请在多个列中包括同一个列标题。 如果使用此示例,请输入:
     

      
在列表区域中单击一个单元格。 如果使用本示例,请单击列表区域 A6:C10 中的任意单元格。

“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“高级”

“数据”选项卡上的“排序和筛选”组

请执行下列操作之一:
   
若要通过隐藏不符合条件的行来筛选列表区域,请单击“在原有区域显示筛选结果”。
   
若要通过将符合条件的行复制到工作表的其他区域来筛选列表区域,请单击“将筛选结果复制到其他位置”,然后在“复制到”编辑框中单击鼠标,再单击要在该处粘贴行的区域的左上角。
  
提示: 将筛选所得的行复制到其他位置时,可以指定复制操作中要包含的列。 筛选之前,请将所需列的列标签复制到计划粘贴筛选行的区域的首行。 而当筛选时,请在“复制到”框中输入对被复制列标签的引用。 这样,复制的行中将只包含已复制过标签的列。
   
在“条件区域”框中,输入条件区域(包括条件标签)的引用。 如果使用本示例,请输入 $A$1:$D$3。

若要在选择特定区域时临时移动 "的高级筛选" 对话框,请单击"折叠对话框 "。

如果使用本示例,列表区域的筛选结果是:
     

多组条件,每组包含多列

布尔逻辑:( (销售人员 = "赵强" AND 销售额 >3000) OR (销售人员 = "林恪" AND 销售额 > 1500) )

在可以用作条件区域的列表区域上方插入至少三个空白行。 条件区域必须具有列标签。 确保条件值和列表区域之间至少有一个空白行。

若要查找满足多组条件,其中每组包括用于多列的条件的行,请在单独的列和行中键入每组条件。 如果使用此示例,请输入:
     
     
在列表区域中单击一个单元格。 如果使用本示例,请单击列表区域 A6:C10 中的任意单元格。

“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“高级”

“数据”选项卡上的“排序和筛选”组

请执行下列操作之一:
   
若要通过隐藏不符合条件的行来筛选列表区域,请单击“在原有区域显示筛选结果”。
   
若要通过将符合条件的行复制到工作表的其他区域来筛选列表区域,请单击“将筛选结果复制到其他位置”,然后在“复制到”编辑框中单击鼠标,再单击要在该处粘贴行的区域的左上角。


提示    将筛选所得的行复制到其他位置时,可以指定复制操作中要包含的列。 筛选之前,请将所需列的列标签复制到计划粘贴筛选行的区域的首行。 而当筛选时,请在“复制到”框中输入对被复制列标签的引用。 这样,复制的行中将只包含已复制过标签的列。
   
在“条件区域”框中,输入条件区域(包括条件标签)的引用。 使用示例,输入$A$1:$C$3。若要在选择特定区域时临时移动 "的高级筛选" 对话框,请单击"折叠对话框 "。



通配符条件

布尔逻辑:销售人员 = 姓名中的第二个字为“恪”

要查找共享某些字符而非其他字符的文本值,请执行下面一项或多项操作:
   
键入一个或多个不带等号 (=) 的字符,以查找列中文本值以这些字符开头的行。 例如,如果键入文本“”作为条件,则 Excel 将找到“赵强”、“赵威”和“赵新”。
   

       
在可以用作条件区域的列表区域上方插入至少三个空白行。 条件区域必须具有列标签。 确保条件值和列表区域之间至少有一个空白行。

在列标签下方的行中,键入要匹配的条件。 如果使用此示例,请输入:
     

在列表区域中单击一个单元格。 如果使用本示例,请单击列表区域 A6:C10 中的任意单元格。

“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“高级”

“数据”选项卡上的“排序和筛选”组

请执行下列操作之一:
   
若要通过隐藏不符合条件的行来筛选列表区域,请单击“在原有区域显示筛选结果
   
若要通过将符合条件的行复制到工作表的其他区域来筛选列表区域,请单击“将筛选结果复制到其他位置”,然后在“复制到”编辑框中单击鼠标,再单击要在该处粘贴行的区域的左上角。
  
提示: 将筛选所得的行复制到其他位置时,可以指定复制操作中要包含的列。 筛选之前,请将所需列的列标签复制到计划粘贴筛选行的区域的首行。 而当筛选时,请在“复制到”框中输入对被复制列标签的引用。 这样,复制的行中将只包含已复制过标签的列。
   
在“条件区域”框中,输入条件区域(包括条件标签)的引用。 如果使用本示例,请输入 $A$1:$B$3。

若要在选择特定区域时临时移动 "的高级筛选" 对话框,请单击"折叠对话框  "。

如果使用本示例,列表区域的筛选结果是:
  
如何利用excel列出相异或相同数据,BITXOR函数使用技巧

返回两个数的按位“异或”。 
语法 
BITXOR( number1, number2) 
number1 必须为十进制格式并大于或等于 0。 
number2 必须为十进制格式并大于或等于 0。 
说明 
BITXOR 返回一个十进制数。 
如果任一参数小于 0,则 BITXOR返回错误值 #NUM! 。 
如果任一参数是非整数或大于 (2^48)-1,则BITXOR返回错误值 #NUM! 。 
如果任一参数是非数值,则 BITXOR返回错误值 #VALUE! 。 

BITXOR函数是一个信息函数,它的作用是返回两个数的按位“异或”值。

下面给大家详细演示一下此函数的使用方法。

具体方法与步骤如下:

首先将光标定位在D3处,点击插入BITXOR函数。

此时弹出对话框,数值是需要进行二进制数的十进制表达形式的数值。

需要注意的是此值必须为十进制格式并且大于等于0。

在数值1和数值2中分别输入B3和C3。

点击确定,就能返回两个数的按位“异或”值了。

将光标放在D3右下角呈十字形下拉填充公式,

即可批量得出“异或”值。







excel表格中如何按照姓名查找数据,怎么筛选人名

以WPS 2019版为例,打开表格,依次点击“开始”--->“查找”。

在弹出的“查找”界面 “查找内容”处输入需要查找的内容即可。











excel如何按照岗位名称筛选提取数据

以WPS 2019版为例,点击上方菜单栏“数据”--->“自动筛选”。

点击“职位”右下角三角形,勾选岗位名称即可。










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