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word文档如何创建模板

  • 啊南
  • 2455阅读
  • 2020.06.18

如果你经常编辑的Word文档具有相似的格式或版面,那么使用模板会简化许多操作,省去一些重复的步骤,大大提高工作效率。word文档如何创建模板呢?一起来看看!

word文档如何创建模板
如果你经常创建特定类型的文档(如月度报表、销售预测或具有公司徽标的演示文稿),请将其另存为模板,以便你可以将其用作你的起点,而不是在每次需要时从头重新创建文件。 从已创建的文档、下载的文档或自定义的新模板开始。
  
保存模板

若要将文件另存为模板,请单击 "文件" >另存为"。
  
双击 "计算机",或者在 "Office 2016 程序" 中双击 "这台电脑"。

“另存为”窗口显示您可以保存文档的位置列表
  
在“文件名”框中为您的模板键入一个名称。
  
对于基本模板,单击 "保存类型" 列表中的模板项目。 例如,在 Word 中,单击 " Word 模板"。

将文档保存为模板

如果文档包含宏,请单击“启用宏的 Word 模板”。

Office 将自动转到 "自定义 Office 模板" 文件夹。
  
单击“保存”。
    
提示: 若要更改应用程序自动保存模板的位置,请单击 "文件>选项" > "保存",然后在 "默认个人模板位置" 框中键入要使用的文件夹和路径。 保存的任何新模板都将存储在该文件夹中,当您单击 "文件>>"个人"时,将看到该文件夹中的模板。
  

编辑模板

要更新模板,请打开文件,进行所需的更改,然后保存模板。
  
单击“文件”>“打开”。
  
双击 "计算机" 或 "这台电脑"。
  
浏览“我的文档”下方的“自定义 Office 模板”文件夹。
  
单击您的模板,然后单击“打开”。
  
进行所需的更改,然后保存并关闭模板。
    
使用模板创建新文档

若要基于模板启动新文件,请单击 "文件" > "新建>自定义",然后单击您的模板。

链接到个人模板
  
注意: 如果您使用的是 Office 2013,此按钮可能会显示 "个人" 而不是 "自定义"。
  
使用早期版本的 Office 中的模板

如果你是在早期版本的 Office 中创建的模板,仍可以在 Office 2013 和2016中使用它们。 第一步是将其移动到 "自定义 Office 模板" 文件夹中,以便你的应用程序可以找到它们。 
  
word文档如何创建模板--macOS 2011
如果你经常创建特定类型的文档(如月度报表、销售预测或具有公司徽标的演示文稿),请将其另存为模板,以便你可以将其用作你的起点,而不是在每次需要时从头重新创建文件。 从已创建的文档、下载的文档或自定义的新模板开始。
   
Word
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将文档保存为模板  

       
打开文档。
    
添加、删除或更改任何文本、图形或格式,然后进行希望在基于模板的所有新文档中显示的其他任何更改。
    
“文件”菜单上,单击“另存为”
    
在“格式”弹出菜单上,单击“Word 模板(.dotx)”。
    
在“另存为”框中,键入要用于新模板的名称,然后单击“保存”。

除非选择其他位置,否则模板将保存在/Users/用户名/library/application support Support/Microsoft/Office/用户模板/我的模板中。
    
在“文件”菜单上,单击“关闭”。

若要组织模板,请使用 Finder 在/Users/用户名/library/application support 中创建新文件夹在 "支持/Microsoft/Office/用户模板/我的模板" 中,然后将模板保存在新文件夹中。
     
注意: 如果使用的是 Mac OS X 7 (Lion),默认情况下将隐藏 Library 文件夹。 若要显示库文件夹,请在 "查找工具" 中单击 "转到" 菜单,然后按住 OPTION。
        
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创建基于另一个模板的新模板  

  
你可以自定义现有模板,使其更有用。 将静态信息添加到现有模板,然后再次保存该文件(另存为模板)。
    
在 "标准" 工具栏上,单击 "根据模板新建"
    
在左导航窗格中的“模板”下,单击“全部”。
     
注意: 如果找不到模板,可以根据搜索框中的关键字进行搜索。
      
单击与要创建的模板类似的模板,然后单击“选择”。
    
添加、删除或更改任何文本、图形或格式,然后进行希望在基于模板的所有新文档中显示的其他任何更改。
    
“文件”菜单上,单击“另存为”
    
在“格式”弹出菜单上,单击“Word 模板(.dotx)”。
    
在“另存为”框中,键入要用于新模板的名称,然后单击“保存”。

除非选择其他位置,否则模板将保存在/Users/用户名/library/application support Support/Microsoft/Office/用户模板/我的模板中。

若要组织模板,请使用 Finder 在/Users/用户名/library/application support 中创建新文件夹在 "支持/Microsoft/Office/用户模板/我的模板" 中,然后将模板保存在新文件夹中。
  
注意: 如果使用的是 Mac OS X 7 (Lion),默认情况下将隐藏 Library 文件夹。 若要显示库文件夹,请在 "查找工具" 中单击 "转到" 菜单,然后按住 OPTION。
        
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使用模板创建新文档  


      
在 "标准" 工具栏上,单击 "根据模板新建"  。
    
在左导航窗格中的“模板”下,单击“我的模板”。
  
  
注意: 如果已创建了文件夹来组织你的模板,将在“我的模板”下显示该文件夹。 需要单击该文件夹才能看到你的模板。
      
单击你创建的模板,然后单击“选择”。
        
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从“我的模板”中删除模板  

       
Finder中,打开/Users/用户名/library/application support Support/Microsoft/Office/用户模板/我的模板。
    
注意: 如果使用的是 Mac OS X 7 (Lion),默认情况下将隐藏 Library 文件夹。 要显示“库”文件夹,请在 Finder 中单击“前往”菜单,然后按住 OPTION。
      
将要删除的模板拖到废纸篓。
word文档如何创建模板--macOS 较新版本
如果你经常创建特定类型的文档(如月度报表、销售预测或具有公司徽标的演示文稿),请将其另存为模板,以便你可以将其用作你的起点,而不是在每次需要时从头重新创建文件。 从已创建的文档、下载的文档或自定义的新模板开始。
  
Word
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将文档保存为模板  

      
打开要另存为模板的 Word 文档。
    
在 "文件" 菜单上,单击 "另存为模板"。
    
在“存储为”框中,输入要用于新模板的名称。
    
可选在 "位置" 框中,选择模板将保存到的位置。
    
在 "文件格式" 旁边,单击 " microsoft word 模板(building blocks.dotx)",或者如果文档包含宏,请单击 " microsoft word 启用宏的模板(normal.dotm)"。
    
单击“保存”。

除非你选择其他位置,否则模板将保存在/Users/用户名/Library/Group 容器/UBF8T346G9 中。Office/用户内容/模板。

若要更改 Word 自动保存模板的位置,请在 " word " 菜单上单击 "首选项",然后在 "个人设置" 下,单击 "文件位置"。 在“文件位置”下,从列表中选择“用户模板”,然后单击“修改”。 输入要使用的新文件夹和路径,Word 会将任何新模板保存在该文件夹中。
        
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创建基于另一个模板的新模板  


你可以自定义现有模板,使其更有用。 将静态信息添加到现有模板,然后再次保存该文件(另存为模板)。
    
在“文件”菜单上,单击“根据模板新建”。
    
单击一个与要创建的模板类似的模板,然后单击 "创建"。
     
注意: 如果找不到模板,可以根据 "搜索所有模板" 框中的关键字进行搜索。
      
添加、删除或更改任何文本、图形或格式,然后进行希望在基于模板的所有新文档中显示的其他任何更改。
    
在 "文件" 菜单上,单击 "另存为模板"。
    
在“存储为”框中,输入要用于新模板的名称。
    
可选在 "位置" 框中,选择模板将保存到的位置。
    
在 "文件格式" 旁边,单击 " microsoft word 模板(building blocks.dotx)",或者,如果您的模板包含宏,请单击 " microsoft word 启用宏的模板"。
    
单击“保存”。

除非你选择其他位置,否则模板将保存在/Users/用户名/Library/Group 容器/UBF8T346G9 中。Office/用户内容/模板。

若要更改 Word 自动保存模板的位置,请在 " word " 菜单上单击 "首选项",然后在 "个人设置" 下,单击 "文件位置"。 在“文件位置”下,从列表中选择“用户模板”,然后单击“修改”。 输入要使用的新文件夹和路径,Word 会将任何新模板保存在该文件夹中。
        
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使用模板创建新文档  

   
若要启动基于模板的新文档,请在“文件”菜单上,单击“根据模板新建”,然后选择要使用的模板。
    
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删除模板  

       
Finder中,打开/Users/用户名/Library/Group 容器/UBF8T346G9。Office/用户内容/模板。
    
将要删除的模板拖到废纸篓。         

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