如果你经常创建特定类型的文档(如月度报表、销售预测或具有公司徽标的演示文稿),请将其另存为模板,以便你可以将其用作你的起点,而不是在每次需要时从头重新创建文件。 从已创建的文档、下载的文档或自定义的新模板开始。
Word
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将文档保存为模板
打开文档。
添加、删除或更改任何文本、图形或格式,然后进行希望在基于模板的所有新文档中显示的其他任何更改。
在
“文件”菜单上,单击
“另存为”。
在“
格式”弹出菜单上,单击“
Word 模板(.dotx)”。
在“
另存为”框中,键入要用于新模板的名称,然后单击“
保存”。
除非选择其他位置,否则模板将保存在/Users/用户名/library/application support Support/Microsoft/Office/用户模板/我的模板中。
在“
文件”菜单上,单击“
关闭”。
若要组织模板,请使用 Finder 在/Users/用户名/library/application support 中创建新文件夹在 "支持/Microsoft/Office/用户模板/我的模板" 中,然后将模板保存在新文件夹中。
注意: 如果使用的是 Mac OS X 7 (Lion),默认情况下将隐藏 Library 文件夹。 若要显示库文件夹,请在 "查找工具" 中单击 "
转到" 菜单,然后按住 OPTION。
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创建基于另一个模板的新模板
你可以自定义现有模板,使其更有用。 将静态信息添加到现有模板,然后再次保存该文件(另存为模板)。
在 "
标准" 工具栏上,单击 "
根据模板新建"
。
在左导航窗格中的“
模板”下,单击“
全部”。
注意: 如果找不到模板,可以根据
搜索框中的关键字进行搜索。
单击与要创建的模板类似的模板,然后单击“
选择”。
添加、删除或更改任何文本、图形或格式,然后进行希望在基于模板的所有新文档中显示的其他任何更改。
在
“文件”菜单上,单击
“另存为”。
在“
格式”弹出菜单上,单击“
Word 模板(.dotx)”。
在“
另存为”框中,键入要用于新模板的名称,然后单击“
保存”。
除非选择其他位置,否则模板将保存在/Users/用户名/library/application support Support/Microsoft/Office/用户模板/我的模板中。
若要组织模板,请使用 Finder 在/Users/用户名/library/application support 中创建新文件夹在 "支持/Microsoft/Office/用户模板/我的模板" 中,然后将模板保存在新文件夹中。
注意: 如果使用的是 Mac OS X 7 (Lion),默认情况下将隐藏 Library 文件夹。 若要显示库文件夹,请在 "查找工具" 中单击 "
转到" 菜单,然后按住 OPTION。
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使用模板创建新文档
在 "
标准" 工具栏上,单击 "
根据模板新建"
。
在左导航窗格中的“
模板”下,单击“
我的模板”。
注意: 如果已创建了文件夹来组织你的模板,将在“
我的模板”下显示该文件夹。 需要单击该文件夹才能看到你的模板。
单击你创建的模板,然后单击“
选择”。
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从“我的模板”中删除模板
在
Finder中,打开/Users/用户名/library/application support Support/Microsoft/Office/用户模板/我的模板。
注意: 如果使用的是 Mac OS X 7 (Lion),默认情况下将隐藏 Library 文件夹。 要显示“库”文件夹,请在 Finder 中单击“
前往”菜单,然后按住 OPTION。
将要删除的模板拖到废纸篓。