word常用快捷键有哪些

在 "阅读" 视图中，打开标记为与屏幕阅读器一起使用的基于 PDF 的视图。

按 Tab 切换到 "辅助功能模式" 按钮，然后按 enter

在阅读视图中查找文本。

Ctrl+F 或 F3

在 "编辑" 视图中查找文本。

Ctrl + F 或 Ctrl + G

在 "编辑" 视图中查找和替换文本。

Ctrl+H

隐藏 "任务窗格" （如果有）处于打开状态。

Esc

切换到 "缩放" 控件。

在 Windows 键盘上，按 Alt + Windows 徽标键 + W，然后按 Q

打印文档。

Ctrl+P

移到下一个 "路标" 区域。

Ctrl+F6

转到 "操作说明搜索" 框。

Alt+Q

Alt + Windows 徽标键、Q

打开 "文件" 选项卡以使用 Backstage 视图。

Alt + Windows 徽标键，F

打开 "开始" 选项卡，设置文本格式并使用 "查找" 工具。

Alt + Windows 徽标键，H

打开 "插入" 选项卡，插入图片、链接、批注、页眉或页脚或页码。 也可访问“符号”库。

Alt + Windows 徽标键，N

打开 "页面布局" 选项卡以设置页边距、方向、大小和段落间距。

Alt + Windows 徽标键、A

打开 "引用" 选项卡，插入目录、脚注或尾注。

Alt + Windows 徽标键，S

打开 "审阅" 选项卡，检查拼写、添加批注或跟踪和审阅对文档所做的更改。

Alt + Windows 徽标键、R

打开 "视图" 选项卡以选择视图、打开 "导航窗格"、编辑页眉 & 页脚和缩放文档视图。

Alt + Windows 徽标键，W

选择功能区上的活动选项卡，并激活访问键。

Alt + Windows 徽标键。 若要移动到其他选项卡，请使用访问键或 Tab 键。

选中功能区选项卡后，将焦点移动到选项卡命令。

Enter，然后按 Tab 键或 Shift + Tab

激活所选按钮。

空格键或 Enter

打开所选命令的列表。

空格键或 Enter

打开所选按钮的菜单。

Alt+向下键

当菜单或子菜单处于打开状态时，移到下一条命令。

向下键

折叠或展开功能区。

Ctrl+F3

将光标向右移动一个单词。

Ctrl+向右键

将光标向左移动一个单词。

Ctrl+向左键

将光标向上移动一个段落。

Ctrl+向上键

将光标向下移动一个段落。

Ctrl+向下键

将光标移动到当前行的开头。

Home

将光标移动到当前行的末尾。

End

将光标移动到文档的开头。

Ctrl+Home

将光标移动到文档的末尾。

Ctrl+End

选择 "文本"。

Shift+箭头键

选择右侧的单词。

Shift + Ctrl + 向右键

选择左侧的单词。

Shift + Ctrl + 向左箭头键

选择上面的段落。

Shift + Ctrl + 向上键

选择下面的段落。

Shift + Ctrl + 向下键

选择从当前位置到行首之间的内容。

Shift+Home

选择从当前位置到行尾之间的内容。

Shift+End

从当前位置选择到文档的开头。

Shift+Ctrl+Home

选择从当前位置到文档结尾之间的位置。

Shift+Ctrl+End

选择 "所有文档内容"。

Ctrl+A

将所选内容剪切到剪贴板。

Ctrl+X

将所选内容复制到剪贴板。

Ctrl+C

粘贴剪贴板中的内容。

Ctrl+V

撤消上一个操作。

Ctrl+Z

恢复上一个操作。

Ctrl+Y

缩小字号。

Ctrl + 左中括号（[）

增大字号。

Ctrl + 右方括号（]）

将所选文字加粗。

Ctrl+B

使所选文字为斜体。

Ctrl+I

使所选文字添加下划线。

Ctrl+U

将段落左对齐。

Ctrl+L

将段落向右对齐。

Ctrl+R

使段落居中。

Ctrl+E

调整段落。

Ctrl+J

创建项目符号列表。

Ctrl+句点 (.)

创建编号列表。

Ctrl + 斜杠（/）

显示或隐藏 "批注" 窗格。

Alt + Windows 徽标键、R、K

添加新批注。

Ctrl+Alt+M

向下键

转到上一个批注线程。

向上键

展开当前批注线程。

向右键

折叠当前批注线程。

向左键

当焦点位于批注上时，移到 "答复" 框。

Tab 键、Tab 键、Enter

当焦点位于批注或答复上时，编辑批注或答复。

Tab 键，Enter

发布批注/答复或保存编辑。

Ctrl+Enter

放弃草稿批注/答复或编辑。

Esc

撤消上一个操作。

+ Z

F1

如果可能，请恢复上一个操作。

+ Y

将所选内容剪切到剪贴板。

+ X

F2

将所选内容复制到剪贴板。

+C

F3

粘贴剪贴板的内容。

+ V

F4

显示选中项目的快捷菜单。 *

Shift+F10

+ Option + G

F5

+ Option + L

F7

启用扩展选择模式。

F8

切换到下一个窗口。

+ 重音符（'）

切换到上一个窗口。

+ Shift + 重音符（'）

显示 "另存为" 对话框。

+ Shift + S

查找文本（将焦点移动到 "在文档中搜索" 框）。

+ F

显示 "查找和替换" 窗格。

Control + H

显示 "打印" 对话框。

+ P

关闭当前文档。

+ F4

展开或最小化功能区

+ Option + R

查找下一个拼写或语法错误。 必须启用 "键入时检查拼写" 功能。

Option + F7

在 web 浏览器中搜索所选文本。

+ Shift + L

使用 "智能查找" 任务窗格搜索所选文本。

+ Control + Option + L

Word 2011：不可用

打开词典。

在 Word 2011 中，Option + Shift + F7

将光标向左移动一个单词。

Option+向左箭头键

将光标向右移动一个字词。

Option+向右箭头键

将光标向上移动一个段落。

+ 向上键

将光标向下移动一个段落。

+ 向下键

将光标移动到当前行的开头。

+ 向左键

Home

将光标移动到当前行的末尾。

+ 向右键

End

将光标移动到上一页的顶部。

+ Page up

在 MacBook 上，按 + Fn + 向上键

将光标移动到下一页的顶部。

+ Page down

在 MacBook 上，按 + Fn + 向下键

将光标移动到文档的开头。

+ Home

在 MacBook 上，按 + Fn + 向左键

将光标移动到文档的末尾。

+ End

在 MacBook 上， 按 + Fn + 向右键

将光标移动到上一个插入点。

Shift+F5

通过将文档视图向上滚动一屏来移动光标。

Page up

通过将文档视图向下滚动一屏来移动光标。

Page down

选择不相邻的多个项目。

选择所需的第一项，按住 ，然后单击鼠标单击其他项。

Shift+箭头键

选择左侧的单词。

Shift + Option + 向左键

选择右侧的单词。

Shift + Option + 向右箭头键

选择从当前位置到当前行的开头之间的内容。

+ Shift + 向左键

Shift+Home

选择从当前位置到当前行末尾之间的内容。

+ Shift + 向右键

Shift+End

从当前位置选择到当前段落的开头。

+ Shift + 向上键

从当前位置选择到当前段落的末尾。

+ Shift + 向下键

选择从当前位置到屏幕顶部的位置。

Shift + Page up

选择从当前位置到屏幕底部的位置。

Shift + Page down

从当前位置选择到文档的开头。

+ Shift + Home

选择从当前位置到文档结尾之间的位置。

+ Shift + End

从窗口底部的当前位置选择。

+ Shift + Option + Page down

选择 "所有文档内容"。

+ A

开始扩展选定内容。 *

F8

在 "扩展选择" 模式下，单击文档中的某个位置可将当前所选内容扩展到该位置。

F8、向左箭头键

选择右侧最接近的字符。

F8、向右键键

展开所选内容。

反复按 F8 将选定内容扩展到整个单词、句子、段落、分区和文档。

减少所选内容。 *

Shift+F8

选择垂直文本块。

停止扩展选定范围。

Esc

+ 句点（.）

将所选内容剪切到剪贴板。

+ X

F2

将所选内容复制到剪贴板。

+C

F3

+ V

F4

粘贴剪贴板内容并匹配周围文本的格式。

+ Option + Shift + V

显示 "选择性粘贴" 对话框。

+ Control + V

将所选内容剪切到 "图文场"。

+ F3

粘贴 "图文场" 的内容。

+ Shift + F3

复制所选格式。

+ Shift + C

粘贴复制的格式。

+ Shift + V

将所选内容复制到剪贴簿。

Control + Option + C

从剪贴簿粘贴所选内容。

Control + Option + V

使用媒体浏览器插入图形。

+ Control + M

创建自动图文集词条。

Option + F3

插入自动图文集词条。

+ Option + Shift + V

使段落居中。

+ E

调整段落。

+ J

+ L

将段落向右对齐。

+ R

缩进段落。

Control + Shift + M

删除段落缩进。

+ Shift + M

创建悬挂缩进。

+ T

删除悬挂缩进。

+ Shift + T

对段落应用单倍行距。

+ 1

对段落应用两倍行距。

+ 2

对段落应用1.5 行间距。

+ 5

添加或删除段落前的空格。

+ 0 （零）

启用自动套用格式。

+ Option + K

应用 "正文" 样式。

+ Shift + N

应用 "标题 1 " 样式。

+ Option + 1

应用 "标题 2 " 样式。

+ Option + 2

应用 "标题 3 " 样式。

+ Option + 3

应用列表样式。

当光标位于行首时， + Shift + L

插入不间断空格。

Option + 空格键

更改字体。

+ Shift + F

增大字号。

+ Shift + 右尖括号（>）

减小字号。

+ Shift + 左尖括号（<）

逐磅增大字号。

+ 右方括号（]）

逐磅减小字号。

+ 左方括号（[）

显示 "字体" 对话框。

+ D

在大写字母、小写字母和词首大写之间切换文本。

Shift+F3

将文本全部更改为全部大写。

+ Shift + A

应用加粗格式。

+ B

应用下划线格式。

+ U

对单词应用下划线格式，但不应用空格。

+ Shift + W

应用双下划线格式。

+ Shift + D

应用倾斜格式。

+ I

应用小型大写字母格式。

+ Shift + K

应用下标格式。

+ 等号（=）

应用上标格式。

+ Shift + 加号（+）

应用 "删除线" 格式。

+ Shift + X

删除手动设置的字符格式。

+ Shift + Z

插入空域。

+ F9

插入换行符。

Shift+Return

插入分页符。

+ Return

插入分栏符。

+ Shift + Return

插入不间断连字符。

插入版权符号（©）。

Option+G

插入注册商标符号（®）。

Option + R

插入商标符号（™）。

Option+2

插入省略号（...）

Option + 分号（;)

移动到下一个单元格并选择其内容。

Tab 键

Shift+Tab

移至下一行。

向下键

移至上一行。

向上键

移至行中的第一个单元格。

Control + Home

移至行中的最后一个单元格。

Control + End

移至列中的第一个单元格。

Control + Page up

移至列中的最后一个单元格。

Control + Page down

在表格底部添加新行。

Tab 键，位于最后一行的末尾

将文本添加到文档开头的表格之前。

返回，在第一个单元格的开头

插入行。

+ Control + I

选择下一个单元格中的内容。

Tab 键

选择上一个单元格中的内容。

Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。

选定列。

选择一行。

选择行中的第一个或最后一个单元格，然后按 Shift + Alt + End 或 Home。

将列大小向右保留，并更改表格宽度。

拖动标尺中的列边界

移动单列行并保留表格宽度。

Shift + 拖动标尺中的列边界

+ Shift + 拖动标尺中的列边界

按比例调整右侧的所有列，并保留表格宽度。

+ 拖动标尺中的列边界

拖动列边界

在右侧保留列大小并更改表格宽度。

Shift + 拖动列边界

+ Shift + 拖动列边界

按比例调整右侧的所有列，并保留表格宽度。

+ 拖动列边界

在单元格中插入新段落。

Return

在单元格中插入制表符。

Option + Tab

切换绘图模式。

+ Control + Z

插入“日期”域。

Control + Shift + D

插入 ListNum 域。

+ Option + Shift + L

插入页字段。

Control + Shift + P

插入时间域。

Control + Shift + T

插入空域。

+ F9

更新选定的域。 *

F9

取消域的链接。

+ Shift + F9

在域代码及其结果之间进行切换。 *

Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。

Option + F9

从显示域结果的域中运行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。

Option + Shift + F9

前往下一个域。 *

F11

定位至前一个域。

Shift+F11

锁定域。

+ F11

解除对域的锁定。

+ Shift + F11

提升段落级别。

Control + Shift + 向左键

降低段落级别。

Control + Shift + 向右键

将段落降级为正文文本。

+ Shift + N

上移所选段落。 *

Control + Shift + 向上键

下移所选段落。 *

Control + Shift + 向下键

展开标题下的文本。

Control + Shift + 加号（+）

折叠标题下的文本。 *

Control + Shift + 减号（-）

展开所有正文文本和标题，或折叠所有正文文本。

Control + Shift + A

在显示第一行正文文本和显示所有正文文本之间切换。

Control + Shift + L

显示具有指定标题级别的所有标题。

Control + Shift + 标题级别编号

插入批注。

+ Option + A

打开或关闭修订。

+ Shift + E

移到批注的开头。

Home

移到批注的末尾。

移动到批注列表的开头。

在 "审阅" 窗格中 + Home。

移至批注列表的末尾。

在 "审阅" 窗格中 + 结束。

插入脚注。

+ Option + F

插入尾注。

将排版方向切换为从右向左。

Control + + 向左键

Control + + 向右箭头键

F1

• F1 单独：撤消上一个操作。

F2

• F2 单独：将所选内容剪切到剪贴板。

• Shift + F2：复制所选的文本或图形。 使用箭头键将光标放在要复制文本或图形的位置，然后按 "返回到副本" 或按 Esc 取消。

F3

• F3 单独：将所选内容复制到剪贴板。

• Shift + F3：在大写字母、小写字母和词首大写之间切换选定文本。

• + F3：将所选内容剪切到 "图文场"。 你可以将多个文本和图形剪切到 "图文场"，然后将它们作为一个组粘贴到另一个位置。

• + Shift + F3：粘贴 "图文场" 的内容。

• Option + F3：创建自动图文集词条。

F4

• F4 单独：粘贴剪贴板中的内容。

• Shift + F4：重复上一个 "查找" 或 "转到" 操作。

• Shift + F4：重复上一个 "查找" 或 "转到" 操作。

F5

• F5 单独：显示 "转到" 对话框。

• Shift + F5：将光标移动到最后一个更改。

• + Shift + F5：显示 "书签" 对话框。

F6

• F6 单独：在文档、任务窗格、状态栏和功能区之间切换。 在已拆分的文档中，F6 在窗格和任务窗格之间切换时包含拆分窗格。

• Shift + F6：在文档、功能区、状态栏和任务窗格之间切换。

• + F6：在打开多个文档时切换到下一个文档窗口。

• + Shift + F6：在打开多个文档时切换到上一个文档窗口。

F7

• F7 单独：显示 "拼写和语法" 对话框。

• Shift + F7：显示 "同义词库" 任务窗格。

• + Shift + F7：更新 Word 源文档中的链接信息。

• Option + F7：查找下一个拼写或语法错误。

• Option + Shift + F7：打开词典。

F8

• F8 单独 *：扩展选定范围。 例如，如果选择了一个单词，选择大小将扩展为一个句子。

• Shift + F8 *：减少所选内容。 例如，如果选择了一个段落，所选内容的大小将减少为一个句子。

• + Shift + F8：打开和关闭扩展选择模式。 在 "扩展选择" 模式下，箭头键扩展所选区域。

• Option + F8：显示 "宏" 对话框，用于创建、运行、编辑或删除宏。

F9

F10

• Shift + F10 *：显示选定项目的快捷菜单。

F11

• 仅 F11 *：移到下一个字段。

• Shift + F11 *：移到上一个字段。

• + F11：锁定当前字段。

• + Shift + F11：解锁当前字段。

• Option + F11：打开Microsoft Visual Basic For Applications编辑器，可在其中使用 Visual Basic for Applications (VBA) 创建宏。

查找文本。

+ F

将光标向上移动一个段落。

Option+向上箭头键

将光标向下移动一个段落。

Option+向下箭头键

将光标向左移动一个单词。

Option+向左箭头键

将光标向右移动一个单词。

Option+向右箭头键

将光标移动到当前行的开头。

+ 向左键

将光标移动到当前行的末尾。

+ 向右键

选择 "文本"。

Shift+箭头键

选择上面的段落。

Shift + Option + 向上键

选择下面的段落。

Shift + Option + 向下键

选择左侧的单词。

Shift + Option + 向左键

选择右侧的单词。

Shift + Option + 向右箭头键

选择从当前位置到行首之间的内容。

Shift + + 向左键

选择从当前位置到行尾之间的内容。

Shift + + 向右键

选择 "所有文档内容"。

+ A

撤消上一个操作。

Command+Z

如果可能，请恢复上一个操作。

Command+Y

将所选内容剪切到剪贴板。

Command+X

将所选内容复制到剪贴板。

Command+C

粘贴剪贴板中的内容。

Command+V

将所选文字加粗。

Command+B

使所选文字为斜体。

Command+I

使所选文字添加下划线。

Command+U

插入换行符。

Shift+Return

打开文档。

Ctrl+O

Ctrl+S

环绕文本框或图像等浮动形状。

按 Ctrl+Alt+5，然后反复按下 Tab 键

退出浮动形状导航并返回普通导航。

Esc

选择 "文本"。

Shift+箭头键

选择 "所有文档内容"。

Ctrl+A

撤消上一个操作。

Ctrl+Z

如果可能，请恢复上一个操作。

Ctrl+Y

将所选内容剪切到剪贴板。

Ctrl+X

将所选内容复制到剪贴板。

Ctrl+C

粘贴剪贴板中的内容。

Ctrl+V

Ctrl+D

将所选文字加粗。

Ctrl+B

使所选文字为斜体。

Ctrl+I

使所选文字添加下划线。

Ctrl+U

复制所选文字的格式。

Ctrl+Shift+C

缩进段落。

Ctrl+M

调整段落。

Ctrl+J

将段落左对齐。

Ctrl+L

将段落向右对齐。

Ctrl+R

使段落居中。

Ctrl+E