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excel打印技巧

  • 啊南
  • 1063阅读
  • 2020.06.19

Excel文件打印是我们每天工作中都要经历的,相信大家在打印过程中也遇到过很多问题,今天小编给大家分享一些实用却经常被我们忽略的打印技巧,让你的工作省时省力。

excel打印时怎么设置缩放,缩放比例怎么设置

想将表格打印在一页纸上,但是表格太大,打印时变成了两张,该怎么办?




使用WPS快捷的“打印缩放”功能,一键帮你解决这个难题。

 

具体方法与步骤如下:


以此份表格文档为例,首先,点击“页面布局”-“打印缩放”,默认的选项是“无缩放”。






















你学会了吗?

excel怎么打印标题,行标题和列标题怎么打印出来

在打印表格的过程中遇到数据表格过多,打印出来的表格没有标题或者表头,该如何解决呢?


具体方法与步骤如下:

以此表格为例,若我们想打印出来的表格每张都包含行标题。

点击上方菜单栏页面布局-打印标题和表头,在弹出的页面设置对话框中,可以看到有“打印标题”的区域选项。

在“顶端标题行”中输入需要固定打印的标题行就可以了,点击下方“打印预览”,即可预览设置好的效果。








若我们想打印出来的表格每张都包含列标题。

点击上方菜单栏页面布局-打印标题和表头,在“左端标题列”中输入需要打印的标题列。

点击下方“打印预览”,即可预览设置好的效果了。












excel表格只打印某一页怎么做,打印多页表格时如何只打印其中一页

我们在打印表格时,经常遇到多页表格但只想打印其中一页的情况。

那如何打印多页表格的其中一页呢?


具体方法与步骤如下:

以此成绩单为例,点击左上角打印预览,我们可以看到此成绩单共三页,那如何单独打印此表格的第二页呢?

点击左上角“打印”,它的快捷键是Ctrl+P,此时弹出打印对话框。

在“页码范围”处勾选“页”,并输入范围是“从2页到2页”。

在打印内容中选择“选定工作表”,点击确定,这样就可以单独打印此表格的第二页了。






excel打印有虚线怎么办,打印虚线怎么去掉

我们在使用WPS表格办公时,经常遇到表格上的打印线不知如何关闭或删除,那该如何解决呢?


具体方法与步骤如下:

以此表格为例,我们可见在表格中有打印虚线。

点击上方菜单栏页面布局,取消勾选显示分页符就可以了。







也可以点击左上角文件-选项-视图-窗口选项,取消勾选分页符就可以了。







excel怎么居中打印,excel表格居中不了怎么办

我们在打印表格时,预览表格样式发现表格不居中,遇到这样的情况,该如何处理呢?


具体方法与步骤如下:

以此表格为例,点击左上角打印预览。

在打印预览界面中,点击页面设置-页边距,勾选居中方式,例如水平居中,这样表格就会水平居中啦。










我们也可在表格上方菜单栏页面布局-页边距-自定义页边距中修改。










这个实用的表格打印小技巧,你学会了吗?

excel打印时如何防止错误值被打印,如何隐藏表格错误值

在打印表格时,有时会遇到表格中含有错误值被打印出来,遇到这样的情况,该如何解决呢?


具体方法与步骤如下:

以此表格为例,点击打印预览,我们可见在打印预览中错误值是可以显示和被打印的。

点击页面设置,在弹出的页面设置对话框中,选择工作表-打印,在“错误单元格打印为”选择设置为空白。

这样我们可见,当表格中有错误值时会显示空白,就不会被打印出来了。











我们也可在表格的页面布局-页面设置处,设置错误单元格的显示方式。










这个实用的打印表格小技巧,你学会了吗?

excel打印时内容显示不全怎么办,打印内容显示不完整处理办法

我们在打印表格时,有时会出现打印表格显示不完整的状况。

遇到这样的状况,该如何处理呢?


具体方法与步骤如下:

取消打印区域。

打印表格显示不完整,有可能是因为设置了固定的打印区域,导致打印表格时,只打印所选则的区域。

遇到这样情况,点击上方菜单栏-页面布局-打印区域-取消打印区域,这样就可以啦。





更改分页设置。

我们可以点击上方菜单栏-页面布局-分页预览,点击开启分页预览后,可看到蓝色打印界线,拖动至合适位置,这样就可以啦。



















调整打印页边距或缩放比例。

点击左上角打印预览,在打印预览界面中,点击页边距,此时打印表格预览界面会出现页边距线,拖动修改页边距线即可。

也可点击缩放,修改缩放比例。
















调整表格文本位置

打印表格显示不完整,也有可能是表格中要展示的文本内容过多造成的。

以此表格为例,想要展示表格中被压缩隐藏的文本内容,可以使用合并单元格调整文本内容;









可以使用更改行高列宽调整文本内容;





可以使用自动换行调整文本内容,让文本内容完整的显示在表格中,这样就可以打印出来啦。




如何打印excel表格的行号列标,excel网格线怎么打印出来

在工作中打印WPS表格时,系统默认为不打印行号列标。

那如何设置才可以把行号列标打印出来呢。


具体方法与步骤如下:

以此表格为例,点击上方菜单栏页面布局-打印标题和表头。

此时弹出页面设置对话框。

点击工作表,在打印区域可以勾选打印网格线、单色打印和行号列标

点击确定,这样就可以把行号列标打印出来啦。








excel字符不能打印怎么删除,CLEAN函数删除不能打印的字符

删除文本中不能打印的字符。对从其他应用程序中输入的文本使用 CLEAN 函数,将删除其中含有的当前操作系统

无法打印的字符。例如,可以删除通常出现在数据文件头部或尾部、无法打印的低级计算机代码。 

语法 
CLEAN(text) 
Text 要从中删除非打印字符的任何工作表信息。 

在打印时,会遇到一些不能打印的字符。

此时可以使用WPS表格中的CLEAN函数清除非打印字符。

对从其他应用程序中输入的文本使用 CLEAN 函数,将删除其中含有的当前操作系统无法打印的字符。

例如可以删除通常出现在数据文件头部或尾部、无法打印的低级计算机代码。

我们在这个表格中实际操作看看帮助大家理解。

 

“月度报表”前后的字符为不能打印的字符,我们使用CLEAN函数来去除。

选中B2单元格,点击插入函数。

在查找框中查找并选中CLEAN函数,点击确定。

此时弹出对话框,共一项参数。

字符串,即想要从中删除非打印字符的工作表信息,填入A2。

点击确定,即可清除完成。




excel打印怎么把A4纸打满,打印机打满纸怎么设置

在打印表格中有时会遇到表格四边留有空白。

如何将表格铺满整张纸并且不会改变表格原始比例呢?

具体方法与步骤如下:

首先我们需要设置纸张大小。

点击上方菜单栏-页面布局-纸张大小,此处可以设置纸张大小,例如我们设置为A4纸。

点击页边距,将上、下、左、右以及页眉、页脚都设置为0。

若我们表格过少,可以调整纸张方向,点击纸张方向,调整为横向。

点击打印预览,此时可以看到表格铺满整张纸并且不会改变表格原始比例了。








excel打印怎么设置多页内容打印到一页

相信大家在打印表格时常会遇到这种情况,表格内容太多,不能显示在一张纸上,分开两张纸打印又会让表格断掉。

那么wps怎么把表格打印在一张纸上呢?

blob.png

以这张表格举例,现在需要打印一份学生联系方式表;

图一.png


点击“打印预览”,可以看到这张表格被分成两页,而且第二页内容很少,也容易造成纸张浪费。

图二.png


现在教大家设置打印在一张纸上,关闭打印预览后,点击菜单栏“页面布局”,找到“页面缩放”。

选择“将整个工作表打印在一页”。

 图三.png


重新点开“打印预览”,可以看到所有的内容都在一页纸上了,但表格太小且整体缩在纸张左上角,不美观;

图四.png


我们可以进行一下调整,点击“页面缩放”,选择“自定义缩放”;

图五.png  


将“缩放比例”修改为150%,点击“确定”

图六.png


此时可以看到表格变大了,但还是在一页纸内;

图七.png


再调整一下表格页边距,使之居中即可完成多页表格打印在一页纸上啦~

 图八.png

 


如何打印excel页眉,excel页脚怎么打印出来?

使用WPS Office打开表格。

依次点击“页面布局”--->“打印页眉和页脚”。

在弹出框对“页眉”、“页脚”进行相关设置后,点击“确定”即可。







excel如何将分页内容打印在同一张纸上

在打印表格内容时,想将一个表格的上部分打印在第一页,下部分打印在第二页。


该如何灵活调整打印页面的内容呢?

具体方法与步骤如下:

点击视图-分页浏览,可以看到标识了第一页。





点击要分页的单元格,点击页面布局-分页符-插入分页符。





拖动蓝色线自由调整页面内容。






在打印预览可以预览效果。




excel打印时如何把单元格批注和注释打印出来
如果工作表包含线程式批注或注释,则可以进行打印。
注意: Excel for Microsoft 365 中有两种批注可供选择:线程式批注和注释。
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在早期版本的 Excel 中打印批注  

选择包含要打印的批注的工作表,然后执行以下任一操作:
若要显示单个批注,请右键单击单元格,然后选择“显示/隐藏批注”。
若要在工作表中显示所有批注,请转到“查看”选项卡 >“显示所有批注”。
若要移动任何重叠的批注或调整其大小,请单击批注框的边框以显示其大小调整句柄。
单击批注框的边缘以移动或调整其大小
可以通过拖动批注框的任意大小调整句柄来调整批注框大小,或者选中其边框的任意部分来移动批注框,然后将其拖动到所需位置。
在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击右侧的浮出控件,启动“页面设置”对话框。
单击“页面设置”组右下角的箭头
选择“工作表”标签。
在“批注”框中,选择“工作表末尾”或“如工作表中所示”。
在“工作表”选项卡上,选择“批注”下的选项
单击“打印”或“打印预览”,查看批注的预览。
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在 Excel for Microsoft 365 中打印线程式批注和注释  

选择包含要打印的线程式批注和注释的工作表。
在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击右侧的浮出控件,启动“页面设置”对话框。
单击“页面设置”组右下角的箭头
选择“工作表”标签。
在“批注”框中,单击“工作表末尾”。
单击“打印”或“打印预览”,查看批注和注释的预览。
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在 Excel for Microsoft 365 中仅打印注释  

你可以按注释在工作表中的显示方式打印注释。
选择包含要打印的注释的工作表,然后执行以下任一操作:
若要显示单个注释,右键单击单元格,然后单击“显示/隐藏注释”。
若要显示所有注释,请转到“查看”选项卡 >“注释”>“显示所有注释”。
若要移动任何重叠的注释或调整其大小,请单击注释框的边框以显示其大小调整句柄。
单击批注框的边缘以移动或调整其大小
可以通过拖动注释的任意大小调整句柄来调整注释的大小,或者选中其边框的任意部分来移动注释,然后将其拖动到所需位置。
在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击右侧的浮出控件,打开“页面设置”对话框。
单击“页面设置”组右下角的箭头    
选择“工作表”标签。
在“批注”框中,单击“如工作表(旧版)所示”。
注意: 在 Excel for Microsoft 365 中,无法仅打印工作表末尾的注释。 但可以打印工作表末尾的线程式批注和注释。 
单击“打印”或“打印预览”,查看注释的预览。   
excel怎么把公式显示到单元格,公式怎么打印出来
公式结果显示在工作表单元格中,而公式只显示在编辑栏中,这样它们就不会在打印时出现。 通过在单元格中显示公式, 可以轻松地找到包含公式的单元格或检查错误。
使用快捷键组合可以查看工作表中的公式而不是公式结果。
Excel 工作表中显示的公式
要显示所有单元格中的公式,请按 CTRL+`(该小符号是重音符符号键)。 当公式可见时, 按正常方式打印工作表。
若要切换回显示所有单元格中的公式结果,请再次按下 CTRL+`。
提示: 如果您找不到重音符符号键 (`),它通常(但不总是)位于键盘的左上角上。 如果很难在键盘上找到它,也可以通过转到“公式”选项卡然后单击“显示公式”来显示和隐藏公式。 要切换回标准视图,请再次单击该按钮。
  
excel打印时如何保证打印质量,打印分辨率怎么修改
用高每英寸点数 (dpi) 分辨率进行打印可获得高质量的打印效果,但打印时间可能会更长。 可以将分辨率设置更改为较低的 dpi 设置,具体取决于使用的打印机类型。 如果使用的打印机支持草稿质量打印,则可以指定草稿质量,以便更快地打印。

更改打印分辨率

单击要为其更改打印分辨率的工作表。
  
在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“启动器”“按钮”图像


页面设置对话框启动器  
在“页面”选项卡上的“打印质量”框中,单击所需分辨率。


“页面设置” > “页面”选项  

注意: 可用的 dpi 设置取决于所使用的打印机类型。
  

指定草稿质量打印

单击要使用草稿质量打印的工作表。
在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“启动器”“按钮”图像


页面设置对话框启动器  
在“工作表”选项卡上,“打印”下,选择“草稿质量”复选框。
excel打印时有空白页怎么办,如何删除空白页

打印表格时发现有多余的表格空白页,该如何删除这些表格空白页呢?


具体方法与步骤如下:

以此表格为例,打印表格时有多余空白页可能是因为添加了分页符的原因。

点击上方菜单栏页面布局-分页预览,进入分页预览模式。

在此模式下可以看到分页线和分页符,拖动蓝色分页线,设置分页区域,这样就可以删除多余的表格空白页了。







也可以设置表格的打印区域。

选中需要打印的表格区域,点击上方菜单栏页面布局-打印区域-设置打印区域。

这样打印表格时就只打印所设置的打印区域,避免添加表格空白页的情况发生。







相关百科