word怎么创建模板

如果你经常创建特定类型的文档（如月度报表、销售预测或具有公司徽标的演示文稿），请将其另存为模板，以便你可以将其用作你的起点，而不是在每次需要时从头重新创建文件。 从已创建的文档、下载的文档或自定义的新模板开始。
  
保存模板

若要将文件另存为模板，请单击 "文件" >另存为"。
  
双击 "计算机"，或者在 "Office 2016 程序" 中双击 "这台电脑"。


  
在“文件名”框中为您的模板键入一个名称。
  
对于基本模板，单击 "保存类型" 列表中的模板项目。 例如，在 Word 中，单击 " Word 模板"。



如果文档包含宏，请单击“启用宏的 Word 模板”。

Office 将自动转到 "自定义 Office 模板" 文件夹。
  
单击“保存”。
    
提示: 若要更改应用程序自动保存模板的位置，请单击 "文件>选项" > "保存"，然后在 "默认个人模板位置" 框中键入要使用的文件夹和路径。 保存的任何新模板都将存储在该文件夹中，当您单击 "文件>新>"个人"时，将看到该文件夹中的模板。
  

编辑模板

要更新模板，请打开文件，进行所需的更改，然后保存模板。
  
单击“文件”>“打开”。
  
双击 "计算机" 或 "这台电脑"。
  
浏览“我的文档”下方的“自定义 Office 模板”文件夹。
  
单击您的模板，然后单击“打开”。
  
进行所需的更改，然后保存并关闭模板。
    
使用模板创建新文档

若要基于模板启动新文件，请单击 "文件" > "新建>自定义"，然后单击您的模板。


  
注意: 如果您使用的是 Office 2013，此按钮可能会显示 "个人" 而不是 "自定义"。
  
使用早期版本的 Office 中的模板

如果你是在早期版本的 Office 中创建的模板，仍可以在 Office 2013 和2016中使用它们。 第一步是将其移动到 "自定义 Office 模板" 文件夹中，以便你的应用程序可以找到它们。 
  

无论您是从内置模板开始还是更新您自己的其中一个模板，Word 的内置工具将帮助您更新模板以满足您的需要。 要更新模板，请打开文件，进行所需的更改，然后保存模板。

单击“文件”>“打开”。

双击 "这台电脑"。 （在 Word 2013 中，双击 "计算机"）。

浏览“我的文档”下方的“自定义 Office 模板”文件夹。

单击您的模板，然后单击“打开”。

进行所需的更改，然后保存并关闭模板。

向模板添加构建基块

构建基块是可重新使用的内容片段或其他文档部件，它们存储在库中，可供随时访问和重新使用。 您还可以保存构建基块，并将其与模板一起分发。

例如，您可以创建一个报告模板，其中提供了两种随函类型，以供模板用户基于您的模板创建自己的报告时进行选择。

向模板添加内容控件

通过添加和配置内容控件（如 RTF 控件、图片、下拉列表或日期选取器），可让您的模板更加灵活。

例如，您可能会创建一个包含下拉列表的模板。 如果您允许编辑下拉列表，则其他人可以更改列表选项以满足其需要。

注意:  如果内容控件不可用，可能是由于打开了由 Word 早期版本创建的文档或模板。 要使用内容控件，必须通过单击“文件”>“信息”>“转换”，然后单击“确定”，将文档转换为 Word 2013 文件格式。 转换文档或模板后进行保存。

在您可以添加内容控件之前，需要显示“开发工具”选项卡。

单击“文件”>“选项”>“自定义功能区”。

在“自定义功能区”下面，选择“主选项卡”。

在列表中，选择“开发工具”复选框，然后单击“确定”。



添加内容控件

在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“设计模式”，然后插入所需的控件。



插入用户可在其中输入文本的文本控件

在格式文本内容控件中，用户可将文本格式设置为粗体或斜体，并可键入多个段落。 如果要限制用户添加的内容，请插入纯文本内容控件。

在文档中，单击希望插入控件的位置。
  
在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“格式文本内容控件” 或“纯文本内容控件” 。
  
插入图片控件

单击要插入控件的位置。
  
在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“图片控件” 。
  
插入组合框或下拉列表

在组合框中，用户可以从提供的选项列表中进行选择，也可以键入他们自己的信息。 在下拉列表中，用户只能从选项列表中进行选择。
  
在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“组合框内容控件” 或“下拉列表内容控件” 。
  
选择内容控件，然后在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“属性”。


  
要创建选项列表，请单击“组合框属性”或“下拉列表属性”的“添加”。
  
在“显示名称”框中键入一个选项，例如：是、否或可能。 重复此步骤，直到下拉列表中出现所有选项。
  
填写您所需的任何其他属性。
  
注意:  如果您选中“无法编辑内容”复选框，用户将无法单击任何选项。
  
插入日期选取器

单击要插入日期选取器控件的位置。

在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“日期选取器内容控件” 。

  
插入复选框

单击要插入复选框控件的位置。
  
在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“复选框内容控件” 。
  
插入构建基块库控件

想让用户选择特定的文本块时，您可使用构建基块控件。

例如，要设置合同模板，并且您需要根据合同的特定要求添加不同的样本文字时，构建基块控件将很有帮助。 您可以为样本文字的每个版本创建格式文件内容控件，然后可以将构建基块库控件作为容器用于格式文件内容控件。

还可以在表单中使用构建基块控件。
  
单击要插入控件的位置。
  
在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“构建基块库内容控件” 。
  
单击内容控件以将其选中。
  
在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“属性”。


  
对于要在构建基块控件中提供的构建基块，单击“库”和“类别”。
  
设置或更改内容控件的属性

选择内容控件，并单击“控件”组中的“属性”。


  
在“内容控件属性”对话框中，选择在用户使用模板时是否可以删除或编辑内容控件。
  
要将若干个内容控件甚至几段文本保存在一起，请选择这些控件或文本，然后单击“控件”组中的“组”。



例如，您可能有一个包含三个段落的免责声明。 如果使用“组”命令组合这三个段落，则不能对这个三个段落的免责声明进行编辑，而只能将其作为一个组删除。

向模板添加说明文字

说明文字可以增强所创建模板的可用性。 您可以更改内容控件内的默认说明文字。

要为模板用户自定义默认的说明文字，请执行下列操作：

在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“设计模式”。


  
在要修改占位符说明文字的内容控件处单击。
  
编辑占位符文本并按您的需要设置其格式。
  
在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“设计模式”以关闭设计功能并保存说明文字。
  
向模板添加保护

可以在模板中向个别内容控件添加保护，以帮助防止某人删除或编辑特定的内容控件或控件组；也可以使用密码来帮助保护所有的模板内容。

向模板中的部分内容添加保护

打开要向其添加保护的模板。
  
选择要限制其更改的内容控件。

提示:  通过在按住 Ctrl 键的同时单击控件，可以选择多个控件。
  
在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“组”，然后再次单击“组”。


  
在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“属性”。


  
在“内容控件属性”对话框的“锁定”下面，执行下列任意操作：
  
选中“无法删除内容控件”复选框，该选项允许编辑控件的内容，但不能将控件本身从模板或基于该模板的文档中删除。
  
选中“无法编辑内容”复选框，这将允许删除控件，但不允许编辑控件中的内容。
  
如果要保护文本（若已包含），请使用此设置。 例如，如果经常要包含免责声明，此设置有助于确保该文本保持一致，并可在不需要该免责声明的文档中将其删除。

为模板分配密码

要为文档指定密码，以便只有知道该密码的审阅者才能取消保护，请执行下列操作:

打开要为其分配密码的模板。
  
在“审阅”选项卡上的“保护”组中，单击“限制编辑”。
  
在“启动强制保护”下面，单击“是，启动强制保护”。
  
请在“新密码(可选)”框中键入密码，然后确认此密码。
  
重要:  如果您选择不使用密码，则任何人都可以更改您的编辑限制。

请使用由大写及小写字母、数字和符号组成的强密码。 弱密码不混合使用这些元素。 强密码：
Y6dh！ et5。 弱密码：House27。 密码应至少包含 8 个字符。 一般而言，密码越长越安全。

记住密码是非常重要的。 如果您忘记了密码，Microsoft 无法为您找回。 请将记好的密码保存在安全位置，远离密码所要保护的信息。

当你在 Office 应用中单击“文件”>“新建”时，可以从 Office 下载包含有用和创意主题的免费预建文档模板。



模板包括日历、名片、信函、卡片、小册子、新闻稿、简历等。 你可以使用按原样下载的任何模板，也可以自定义它以满足你的需求。

选择模板时，你将看到一个对话框，它显示模板的更大视图。 若要下载并使用它，请单击“创建”按钮，系统将使用该模板为你创建一个新文件，你可以随时使用你的信息进行自定义。



如果你想要在 Avery 标签上打印，可能会发现本文有用：使用 Microsoft Word 在 Avery 标签上打印。


提示: 想要查找大量 Microsoft Office 精美模板的集合？ 请访问 https://templates.office.com！

使用 Office 早期版本创建的自定义模板仍保留，但 Office 在默认情况下不显示它们。 打开 Office 程序时，将看到 Office 提供的模板。 如果要在启动 Office 程序时显示“个人”选项卡上的自定义模板，操作方法如下。




注意: 在 Office 365 上，单击“新建”，你将会在“新建标签下直接看到标记为 Office 和“个人”的选项卡。

修复它
  

  
使用简易修复工具迁移自定义模板。

简易修复工具同时修复 Office 的所有程序。 无需在每个 Office 程序中指定模板位置。

但是，此轻松修复工具无法帮助你设置新的位置。 它只会迁移至“我的文档”下面的“自定义 Office 模板”文件夹。 若要设置新的位置，请查看下面部分的“自行修复”。
  
自己动手修复

在 Windows 10 中，复制以下内容并粘贴到 Cortana 的“询问我任何问题”框，然后按 Enter：
%appdata%\Microsoft\Templates\（在早期版本的 Windows 中，单击“开始”>“运行”，并粘贴在“打开”框中）。

复制文件资源管理器地址栏中显示的地址。

在 Office 程序中，单击“文件”>“选项”>“保存”，然后将地址粘贴到“默认个人模板位置”框中。

确保为每个 Office 程序都执行此操作。 更新你的模板位置后，任何新模板都将保存到此默认位置。