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word怎么查找替换内容

在满是文字的文档中轻松而快捷的找到需要的词语,并且进行替换,对很多的用户来说是一件很头疼的事,下面小编就来为大家介绍在word中怎么查找替换内容。

Word怎么查找和替换文档内容

查找和替换是非常常用的一个功能。

可以帮助我们计算指定字符在文档中的数量、标注指定字符、批量修改文档中的内容、还可以快速定位到我们想要的内容。

它的位置在开始-查找替换,快捷键是ctrl+H。


具体方法与步骤如下:

假设我们想知道文档中某个字符的数量。

在查找内容中输入罗辑。

选中以下在范围内查找-主文档。

此处就可以看到罗辑在文档中出现的次数为24次。

假设我们想标注文档中的某个字符字符。

可以使用突出显示功能。

选中突出显示查找内容-全部突出显示。

即可看到文档内的所有“罗辑”都被高亮显示了。










 假设我们想将此文档中的半角句号字符换成全角句号字符。

点击查找和替换-替换,在高级搜索中勾选区分全/半角。

查找内容中输入半角句号,替换为输入全角句号。

点击全部替换,即可将文档中所包含的全部半角句号替换为全角句号。

这个功能在批量修改替换文档内容的时候非常实用。










 假设我们要定位到文档的某一页。

点击查找和替换-定位,定位目标-页。

输入页号8,点击定位。

即可看到页面跳转到了第8页。

在定位目标中我们可以看到还有非常多的选项,包括表格、图形都能定位。

这个功能在面对长文档的时候非常实用。










查找和替换的功能很实用,大家可以多加摸索。

word如何查找重复文字,word如何查找重复的内容

以WPS 2019版为例,点击“开始”--->“查找替换”--->“查找”。

在“查找内容”中可以输入查找内容。


在下方高级搜索、格式和特殊格式处可以设置特定的格式。




word文档怎么查找所有的数字,怎么标出word里所有的数字

使用WPS Office打开文档,依次点击“开始”--->“查找替换”--->“查找”。

点击“高级搜索”,查找内容为“[0-9]”,设置“搜索”为“全部”。

勾选“使用通配符”,“在以下范围中查找”选择“主文档”。

如图所示,即可查找到文档中所有数字。

















word文档怎么查找所有的英文,怎么标出word里所有的英文

使用WPS Office打开文档。依次点击“开始”--->“查找替换”--->“查找”。

点击“高级搜索”,查找内容为“[a-zA-Z]”,设置“搜索”为“全部”。

勾选“使用通配符”,“在以下范围中查找”选择“主文档”。

如图所示,即可查找到文档中所有字母。













word专题搜索怎么用,如何使用专题搜索查找内容
如果想查找并重新使用你和团队在工作文档或电子邮件中用过的内容,可使用 Word 2016 或 Outlook 2016 中的“专题搜索”功能。

通过 Word 2016 的“专题搜索”,可在 Word 2016利用现有内容并重设其用途,让你始终专注于创作文档而不是搜索文件和查找信息。 “专题搜索”将显示你和同事最常用的相关文件。 “专题搜索”从 Word、Excel 和 PowerPoint 中建议个性化内容,并将其显示在专题搜索窗格中。 显示文件后,可以将其中内容提取到工作文档并开始构建自己的文档。 如果未显示出要查找的内容,可使用“专题搜索”从窗格内搜索所需内容。 若要在工作 Word 文档中插入和重新使用内容,只需将鼠标悬停在 "分路窗格" 中的任何结果上,然后选择 " 添加图像/图片

Outlook 中也提供“专题搜索”。 通过 Outlook 的“专题搜索”,可在电子邮件工作流内访问相关文档,并可将其中内容直接拉入电子邮件以实现轻松共享,而无需附加整个文件。

注意: 点击 "使用 Microsoft 365 图形" 以查询你和你的团队在 Microsoft 365 应用程序中使用的内容,并将其显示在 "点击" 窗格中。

提示: 单击以下标题以查看相关说明。

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在 Word 中通过“专题搜索”查找、插入和重用内容


  
在“插入”选项卡的“专题搜索”组中,选择“文档项”。
插入常用内容
专题搜索”窗格将显示之前见过的你和团队曾在 Office 应用程序(Word、Excel、PowerPoint)中使用过的内容的列表。

点击窗格

如果在专题搜索窗格中看到了需要重用的内容,请转到第 4 步。
  
如果希望看到特定内容,请在搜索框中键入所需内容的关键字,然后按 Enter 键。 “专题搜索”窗格将显示 Office 应用程序(Word、Excel、PowerPoint)中该关键字的内容建议列表。

图例

“专题搜索”窗格中显示的各文档的底部有一个小图例。 图例表示各文档中出现的对象、图片、SmartArt、表格、图表或幻灯片的实际数量。
  
选择三点图标,执行下列操作之一:
更多选项  
在应用程序中打开

应用程序可以是 PowerPoint、Word、Excel 等 Office 应用程序。

或者
  
“查看所有项”

查看所有项将显示“专题搜索”窗格中可为选定文档重用的所有内容。
全部查看    
可在“专题搜索”窗格中选择任何结果,以便详细查看要在工作文档中重用的内容。
  
选择任何 SmartArt、对象、图片、图形、图表、表格或幻灯片上的 添加图像/图片 ,将其添加到工作文档中。
添加图片  

注意: 还可使用右键单击上下文菜单中的“专题搜索”。 右键单击可能要用于搜索的关键字,然后选择“插入文档项”,以便在“专题搜索”窗格上显示内容建议。
  
你现已拥有一个通过在 Word 中查找和重用整个团队的内容而创建的文档。 设置所插入图像、图形、表格或图表的格式或使用 Word 版式选项移动图片。

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在 Outlook 中通过“专题搜索”查找和重用内容

  
在“开始”选项卡的“新建”组中,选择“新建电子邮件”。
带新电子邮件的文档项目
将显示一个新的邮件窗口。
  
撰写电子邮件。
  
如果要将你或团队曾使用过的任何内容插入电子邮件中,请选择“插入”选项卡,然后选择“文档项”。
Outlook 新电子邮件
“专题搜索”从 Word、Excel 和 PowerPoint 中搜索和建议个性化内容,并将其显示在专题搜索窗格中。 只需将鼠标悬停在专题搜索窗格内的任何结果上,然后选择 添加图像/图片 即可插入并重用电子邮件中的内容。
  
如果希望看到特定内容,请在搜索框中键入所需内容的关键字,然后按 Enter 键。 “专题搜索”窗格将显示 Office 应用程序(Word、Excel、PowerPoint)中该关键字的内容建议列表。

图例

专题搜索窗格中显示的各文档的底部有一个小图例。 图例表示各文档中出现的对象、图片、SmartArt、表格、图表或幻灯片的实际数量。
  
选择三点图标,执行下列操作之一:
更多选项  
“在应用程序中打开”

这将在 PowerPoint、Excel、Word 等应用程序中打开所选的文档。

或者
  
“查看所有项”

查看所有项将显示“专题搜索”窗格内选定文档中可重用的所有内容。
全部查看    
可在专题搜索窗格中选择任何结果,以便详细查看要在工作文档中重用的内容。
  
选择任何 SmartArt、对象、图片、图形、图表、表格或幻灯片上的 添加图像/图片 ,将其添加到电子邮件中。
  
注意: 还可使用右键单击上下文菜单中的“专题搜索”。 右键单击可能要用于搜索的关键字,然后选择“插入文档项”,以便在“专题搜索”窗格上显示内容建议。
word怎么查找英文同义词
使用同义词库,您可以查找同义词(具有相同含义的不同单词)和反义词(具有相反含义的单词)。

提示: 在 Word、PowerPoint 和 Outlook 的桌面版本中,你可以通过右键单击某个单词并选择 "同义词" 来获取同义词的快速列表。Office Online 应用不包含同义词查找器。

Word

单击文档中要查找的单词。

在 "审阅" 选项卡上,单击 "同义词库"。

“审阅”选项卡上的“校对”工具中的“同义词库”命令

若要使用结果列表中的某个单词或搜索更多字词,请执行下列操作之一:
  
若要将所选单词替换为列表中的某个单词,请指向它,单击向下箭头,然后单击 "插入"。
  
若要从列表中复制和粘贴字词,请指向它,单击向下箭头,然后单击 "复制"。 然后,您可以将该单词粘贴到您喜欢的任何位置。
  
若要查找其他相关字词,请单击结果列表中的某个字词。
  
提示: 您还可以在其他语言的同义词库中查找单词。 例如,如果你的文档采用法语,而你需要同义词,请执行以下操作:

在 Word 2007 中,单击 "信息检索" 任务窗格中的 "信息检索选项",然后在 "引用简介册" 下,选择所需的同义词库选项。
  
在 Word 2010 或 Word 2013 中的 "审阅" 选项卡上,单击 "信息检索"。 在 "信息检索" 任务窗格中单击 "信息检索选项",然后在 "参考书籍" 下,选择所需的同义词库选项。
  
在 Word 2016 中的 "审阅" 选项卡上,单击 "同义词库"。 在 "同义词库" 任务窗格底部,从下拉列表中选择一种语言。
  
在 "审阅" 选项卡上,单击 "同义词库"。

Excel 功能区,“审阅”选项卡,同义词库
  
若要使用结果列表中的某个单词或搜索更多字词,请执行下列操作之一:
  
若要将所选单词替换为列表中的某个单词,请指向它,单击向下箭头,然后单击 "插入"。
  
若要从列表中复制和粘贴字词,请指向它,单击向下箭头,然后单击 "复制"。 然后,您可以将该单词粘贴到您喜欢的任何位置。
  
若要查找其他相关字词,请单击结果列表中的某个字词。
    

提示: 您还可以在其他语言的同义词库中查找单词。 例如,如果您的工作簿采用法语,而您想要同义词,请执行以下操作:
  
在 Excel 2007 中,单击 "信息检索" 任务窗格中的 "信息检索选项",然后在 "引用简介册" 下,选择所需的同义词库选项。
  
在 Excel 2010 或 Excel 2013 中的 "审阅" 选项卡上,单击 "信息检索"。 在 "信息检索" 任务窗格中单击 "信息检索选项",然后在 "参考书籍" 下,选择所需的同义词库选项。
  
在 Excel 2016 中的 "审阅" 选项卡上,单击 "同义词库"。 在 "同义词库" 任务窗格底部,从下拉列表中选择一种语言。
    
在笔记本中选择要查找的字词。
  
在 OneNote 2007 中的 "工具" 菜单上,单击 "信息检索",然后在 "所有参考资料" 列表中,单击 "同义词库"。

“信息检索”任务窗格

在 OneNote 2010 中的 "审阅" 选项卡上,单击 "信息检索",然后在 "所有参考资料" 列表中,单击 "同义词库"。

“审阅”选项卡,“信息检索”按钮

“信息检索”任务窗格
在 OneNote 2013 或 OneNote 2016 中的 "审阅" 选项卡上,单击 "同义词库"。
  
若要使用结果列表中的某个单词或搜索更多字词,请执行下列操作之一:
  
若要将所选单词替换为列表中的某个单词,请指向它,单击向下箭头,然后单击 "插入"。
  
若要从列表中复制和粘贴字词,请指向它,单击向下箭头,然后单击 "复制"。 然后,您可以将该单词粘贴到您喜欢的任何位置。
  
若要查找其他相关字词,请单击结果列表中的某个字词。
    
提示: 您还可以在其他语言的同义词库中查找单词。 例如,如果文本采用法语,而你希望同义词,请在 "审阅" 选项卡上单击 "信息检索"。 在 "信息检索" 任务窗格中单击 "信息检索选项",然后在 "参考书籍" 下,选择所需的同义词库选项。
  
单击要查找的 Outlook 项中的单词。
  
在 Outlook 2007 中,在 "邮件" 选项卡上的 "校对" 组中,单击 "拼写检查",然后单击 "同义词库"。

在 Outlook 2010、Outlook 2013 或 Outlook 2016 中,单击 "审阅" 选项卡,然后单击 "同义词库"。

Outlook 功能区“同义词库”图标
  

注意: 在 Microsoft Outlook 中,"同义词库" 或 "信息检索" 任务窗格可在任何新的 outlook 项目(如消息)或日历项目(而不是 Outlook 主窗口)中使用。
  
若要使用结果列表中的某个单词或搜索更多字词,请执行下列操作之一:
  
若要将所选单词替换为列表中的某个单词,请指向它,单击向下箭头,然后单击 "插入"。
  
若要从列表中复制和粘贴字词,请指向它,单击向下箭头,然后单击 "复制"。 然后,您可以将该单词粘贴到您喜欢的任何位置。
  
若要查找其他相关字词,请单击结果列表中的某个字词。
    
提示: 您还可以在其他语言的同义词库中查找单词。 例如,如果文本采用法语,而你需要同义词,请执行以下操作:
  
在 Outlook 2007 中,单击 "信息检索" 任务窗格中的 "信息检索选项",然后在 "引用简介册" 下,选择所需的同义词库选项。
  
在 Outlook 2010 或 Outlook 2013 中的 "审阅" 选项卡上,单击 "信息检索"。 在 "信息检索" 任务窗格中单击 "信息检索选项",然后在 "参考书籍" 下,选择所需的同义词库选项。
  
在 Outlook 2016 中的 "审阅" 选项卡上,单击 "同义词库"。 在 "同义词库" 任务窗格底部,从下拉列表中选择一种语言。
    
在演示文稿中单击要查找的单词。
  
在 "审阅" 选项卡上,单击 "同义词库"。

PowerPoint 功能区,“审阅”选项卡,同义词库
  
若要使用结果列表中的某个单词或搜索更多字词,请执行下列操作之一:
  
若要将所选单词替换为列表中的某个单词,请指向它,单击向下箭头,然后单击 "插入"。
  
若要从列表中复制和粘贴字词,请指向它,单击向下箭头,然后单击 "复制"。 然后,您可以将该单词粘贴到您喜欢的任何位置。
  
若要查找其他相关字词,请单击结果列表中的某个字词。
    
提示: 您还可以在其他语言的同义词库中查找单词。 例如,如果你的文档采用法语,而你需要同义词,请执行以下操作:
  
在 PowerPoint 2007 中,单击 "信息检索" 任务窗格中的 "信息检索选项",然后在 "引用简介册" 下,选择所需的同义词库选项。
  
在 PowerPoint 2010 或 PowerPoint 2013 中的 "审阅" 选项卡上,单击 "信息检索"。 在 "信息检索" 任务窗格中单击 "信息检索选项",然后在 "参考书籍" 下,选择所需的同义词库选项。
  
在 Outlook 2016 中的 "审阅" 选项卡上,单击 "同义词库"。 在 "同义词库" 任务窗格底部,从下拉列表中选择一种语言。
    
单击出版物中要查找的单词。

在 Publisher 2007 中的 "工具" 菜单上,单击 "信息检索",然后在 "所有参考资料" 列表中,单击 "同义词库"。

“信息检索”任务窗格

在 Publisher 2010 中的 "开始" 选项卡上,单击 "拼写检查",然后单击 "同义词库"。

“同义词库”菜单命令

在 Publisher 2013 或 Publisher 2016 中的 "审阅" 选项卡上,单击 "同义词库"。
  
若要使用结果列表中的某个单词或搜索更多字词,请执行下列操作之一:
  
若要将所选单词替换为列表中的某个单词,请指向它,单击向下箭头,然后单击 "插入"。
  
若要从列表中复制和粘贴字词,请指向它,单击向下箭头,然后单击 "复制"。 然后,您可以将该单词粘贴到您喜欢的任何位置。
  
若要查找其他相关字词,请单击结果列表中的某个字词。
    
提示: 您还可以在其他语言的同义词库中查找单词。 例如,如果您的出版物采用法语,而您想要同义词,请在 "审阅" 选项卡上单击 "信息检索"。 在 "信息检索" 任务窗格中单击 "信息检索选项",然后在 "参考书籍" 下,选择所需的同义词库选项。
  
单击图表中要查找的单词。
  
在 Visio 2007 中的 "工具" 菜单上,单击 "信息检索",然后在 "所有参考资料" 列表中,单击 "同义词库"。

“信息检索”任务窗格

在 Visio 2010、Visio 2013 或 Visio 2016 中的 "审阅" 选项卡上,单击 "同义词库"。

Visio 功能区,“审阅”选项卡,同义词库
  
若要使用结果列表中的某个单词或搜索更多字词,请执行下列操作之一:
  
若要将所选单词替换为列表中的某个单词,请指向它,单击向下箭头,然后单击 "插入"。
  
若要从列表中复制和粘贴字词,请指向它,单击向下箭头,然后单击 "复制"。 然后,您可以将该单词粘贴到您喜欢的任何位置。
  
若要查找其他相关字词,请单击结果列表中的某个字词。    

提示: 您还可以在其他语言的同义词库中查找单词。 例如,如果你的图表采用法语,而你想要同义词,请执行以下操作:
  
在 Visio 2007 中,单击 "信息检索" 任务窗格中的 "信息检索选项",然后在 "引用简介册" 下,选择所需的同义词库选项。
  
在 Visio 2010 或 Visio 2013 中的 "审阅" 选项卡上,单击 "信息检索"。 在 "信息检索" 任务窗格中单击 "信息检索选项",然后在 "参考书籍" 下,选择所需的同义词库选项。
  
在 Visio 2016 中的 "审阅" 选项卡上,单击 "同义词库"。 在 "同义词库" 任务窗格底部,从下拉列表中选择一种语言。

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