返回

word中拼写和语法在哪,word怎么检查拼写、语法是否正确

  • 啊南
  • 4443阅读
  • 2020.06.19

在Word文档中输入了大量的内容后,为了提高内容的正确率,可以利用“拼写和语法”按钮来检查文档中是否存在错误。下面一起来看看word中拼写和语法在哪,word怎么检查拼写、语法是否正确?

word中拼写和语法在哪,word怎么检查拼写、语法是否正确
Microsoft 编辑器在 Word for Microsoft 365 中运行,可分析文档并提供拼写、语法和风格问题建议,例如使句子更简洁、选择更浅显的词汇或写作更正式。

若要使用编辑器,请在“开始”上,选择“编辑器”。

查看建议

要专注于你最关心的问题,请选择更正或优化类型,如“语法”或“清晰度”。 然后,使用窗格顶部附近的箭头逐步解决每种类型的问题。

直接从一个问题移到“编辑器”窗格顶部的下一个问题。

选择一条建议以将其整合到文档中。 如果不喜欢该建议,请选择“忽略一次”。 或者,如果不想要获得这种类型的建议,请选择“不检查此问题”。
   
注意: 如果改变主意想关注所忽略的问题,请关闭并重新打开文档,然后返回编辑器。 编辑器将再次查找该问题。
   
定制编辑器检查的内容

默认情况下,编辑器会检查几类问题,建议可能适合也可能不适合你的写作风格。 要微调编辑器以获得所需的建议,请执行以下操作:
   
在“编辑器”窗格中,选择“设置”。
在“编辑器”窗格中,选择“设置”。
   
在“Word 选项”对话框中,在“语法和优化”旁边,选择“设置”。
在“Word 选项”对话框中,在“语法和优化”旁边,选择“设置”
   
滚动浏览选项列表。 选择希望编辑器检查的问题,并清除希望编辑器忽略的问题。
   
注意: 选择“全部重置”可返回到默认设置。
     
选择“确定”。
    

提示: 编辑器旨在帮助挖掘你最优秀的写作潜能。 我们会不断更新其建议,并尝试了解哪些建议最受欢迎。 如果你有反馈意见,请选择 Word 窗口顶部的“帮助改进 Office?”以打开“反馈”窗格。
选择 Word 窗口顶部的“帮助改进 Office?” 图标以打开“反馈”窗格。
   
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
即使窗格关闭,编辑器也会运行   


   
你可能会注意到,编辑器在文档中有一些红色、蓝色和紫色下划线,即使编辑器窗格关闭时也是如此。 这是因为编辑器始终在后台运行,检查拼写、语法和某些风格问题。

右键单击带下划线的文本以查看建议。 使用上下文菜单可执行以下操作:
     
单击建议旁边的箭头,然后选择“大声朗读”以收听建议。
     
选择“忽略一次”,跳过该问题的此实例。
     
选择“不检查此问题”,让编辑器停止检查此问题。
     
选择“选项”链接,微调此类问题的设置。
     
选择“查看更多”,获取有关问题的更多信息。
     
编辑器上下文菜单提供了有关当前建议的多个选项。
     

       -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
检查多种语言   


   
你的文档可能是采用多种语言编写的,或者你可能希望切换到另一种语言以供编辑器检查。 如果设置为使用多种创作语言(“
文件”>“选项”>“语言”),Word 将检测你写作所使用的语言,编辑器将检查是否存在与该语言相关的问题。

但是,你写作时所使用的语言可能是 Word 不自动检测的语言。 在这种情况下,可以让编辑器检查该语言的文本,方法是选择文本并转到“审阅”>“语言”>“设置校对语言”,然后选择你的语言。

当编辑器检查多种语言时,“编辑器”窗格会列出文档中每种语言的更正和优化。

有关编辑器对于各种语言检查的问题的信息,请参阅编辑器对各种语言的拼写、语法和优化可用性。
     

-------------------------------------------------------------------------------------------------------
编辑器网页版   


   当使用 Word 网页版处理文档时,编辑器将提供一组丰富的功能,这些功能即将面向 Word for Windows 推出。 即使不使用 Word,编辑器浏览器扩展也可帮助你在 LinkedIn、Twitter、Facebook 和 Gmail 等网站上进行写作。
     
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
简历助手编辑器   


   处理简历时,编辑器会检查诸如第一人称、含糊动词、不恰当表达等问题。
     
转到“审阅”>“简历助手”。
     
输入“职务”和“行业”。 在“简历助手”窗格底部,打开或关闭编辑器的的简历检查。
显示“简历编辑器”开关        
word中拼写和语法在哪,word怎么检查拼写、语法是否正确--Word for Microsoft 365
Word 使用下划线标记拼写、语法和风格问题。 右键单击带下划线的字词,然后选择所需的建议,或了解有关错误及其纠正方法的详细信息。

或者,打开“编辑器”窗格以按类别解决问题。
  
在“审阅”选项卡上,选择“检查文档”。
显示“审阅”选项卡下的“检查文档”  
“编辑器”窗格对拼写、语法和风格问题进行分类。
显示校对问题概述  
单击每个类别以解决问题。

注意: 对于“编辑器”窗格中的键盘快捷方式,无需按 Alt。 只需使用带下划线的字母来选择命令(例如,i 表示 “忽略一次”,g 表示 “全部忽略”等)。

-----------------------------------------------------------------------------------

选择要检查的内容  

       
在“编辑器”窗格中,单击“设置”。
    
在“在 Word 中更正拼写和语法时”下,选择“设置”。
    
对于“写作风格”,请选择“语法和优化”。
    
向下滚动以查看所有可用选项,然后选择或清除所需的规则。 这些设置将应用于你编辑的所有文档,而不仅仅是当前文档。

----------------------------------------------------------------------------------------

看不到写作风格优化项?  


“编辑器”窗格的要求和可用性包括以下内容:
    
Internet 连接:确保你的连接正常工作。
    
打开智能服务:转到“文件”>“选项”>“常规”并启用“Office 智能服务”。
word中拼写和语法在哪,word怎么检查拼写、语法是否正确--Word for macOS
Word 使用下划线标记拼写、语法和风格问题。?按住 Control 的同时单击字词或短语,然后选择其中一个选项。

如果未使用下划线标记拼写或语法错误,则可能需要打开自动拼写和语法检查,如下所示。

打开或关闭自动拼写和语法检查功能
  
在“Word”菜单上,单击“首选项”>“拼写和语法”。
  
在“拼写和语法”对话框中的“拼写”下,选中或清除“键入时检查拼写”框。
  
在“语法”下,选中或清除“键入时检查语法”复选框。
  
关闭对话框保存所做更改。
    
--------------------------------------------------------------------------------

集中检查拼写和语法  

      
在“审阅”选项卡上,单击“拼写和语法”。
    
Word 会在“拼写和语法”对话框中显示找到的问题。
    
若要解决问题,请执行下列操作之一:
    
在框中键入更正内容,然后单击“更改”。
    
在“建议”下,单击要使用的单词,然后单击“更改”。
    
要跳过错误,请执行下列操作之一:
    
单击“忽略一次”仅跳过该错误的此实例。
    
单击“全部忽略”跳过该错误的所有实例。
    
对于语法错误,单击“下一句”跳过该错误的此实例,移动到下一个错误。
    
要在所有文档中跳过某个拼写错误的单词,请单击“添加”将其添加到词典。 这仅适用于拼写。 不能向词典添加自定义语法。
    
更正、忽略或跳过问题后,Word 将移至下一项。 Word 审阅完文档后,你将看到一条消息,说明已完成了拼写和语法检查。
    
请单击“确定”返回到文档。
      
------------------------------------------------------------------------------

重新检查以前检查过并选择忽略的拼写和语法  

  
可清除或重新设置忽略的字词和语法列表,使 Word 可以检查你之前选择忽略的拼写和语法问题。
  
注意: 当你重置忽略的字词和语法列表时,将仅清除当前打开的文档的列表。 你在其他文档中指示 Word 忽略的任何拼写或语法问题不会受到影响。
    
打开需要检查的文档。
    
在“工具”菜单上,指向“拼写和语法“,然后单击“重置忽略的字词和语法”。
要清除 Word 忽略的字词和语法的列表,请单击“重置忽略的字词和语法”。
Word 会显示一条有关重置拼写检查和语法检查的操作的警告。
通过单击“是”,让 Word 检查你之前指示 Word 忽略的拼写和语法。    
单击“ ” 继续操作。
    
单击“审阅”选项卡,然后单击“拼写和语法”以检查拼写和语法。     
word中拼写和语法在哪,word怎么检查拼写、语法是否正确--Word 2013
Word 用红色波浪线标记可能存在的拼写错误,并使用蓝色波浪线标记可能存在的语法错误。

右键单击带下划线的字词或短语,然后选择更正,或忽略该建议。

注意: 如果 Word 将某词标记为拼写错误但是你是按照自己所需方式拼写的,请选择“添加到词典”,以使 Word 以后不再将该词标记为拼写错误。 
  
-------------------------------------------------------------------------------

关闭自动拼写和语法检查功能  

 
如果不希望 Office 在你工作时使用波浪线标记可能存在的错误,可关闭自动拼写和语法检查:
    
在“文件”菜单上,单击“选项”,然后单击“校对”。
    
选中或清除“键入时检查拼写”和“键入时标记语法错误”复选框。

“键入时检查拼写”复选框
  
注意: 可对正在处理的文档或所有新文档打开或关闭拼写检查。 在“例外项”列表选择一个选项,然后选中或清除“只隐藏此文档中的拼写错误”和“只隐藏此文档中的语法错误”复选框。
        
----------------------------------------------------------------------------------
完全关闭语法检查  

   
如果完全不希望 Word 检查语法(无论是运行拼写检查还是键入时自动检查),可将其关闭:
    
在“文件”菜单上,单击“选项”,然后单击“校对”。
    
清除“键入时标记语法错误”和“随拼写检查语法”复选框。

“语法检查”复选框
      
-----------------------------------------------------------------------------------

重新检查之前忽略的拼写和语法  

       
在“文件”菜单上,单击“选项”>“校对”>“重新检查文档”。
    
显示重置拼写和语法检查的警告消息时,单击“”。
    
在对话框中单击“确定”返回到文档中,然后再次运行拼写和语法检查。     

相关百科