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word怎么设置编辑权限

  • 啊南
  • 1849阅读
  • 2020.06.20

如果你有很重要的文档,不想让其他人修改使用自己的word文档,可以设置一下word文档的使用权限。这里为大家整理了word设置编辑权限的相关教程,欢迎参阅。

word文档权限怎么设置,word权限设置在哪里

本教程适用版本:WPS Office 2019 PC版 


在工作中有时会遇到较为隐私的合同、表格、报告等。

为了保护文档,不被随意访问和修改,可以使用WPS文字、表格和演示中的文档权限对文档进行保护。

开启后,文档将会转成私密模式,可以对访问者和编辑者进行指定。


具体方法与步骤如下:


下面在WPS文字中操作此功能,作为示范。

以此文稿为例,点击上方菜单栏-安全-文档权限,在弹出的窗口中开启“私密文档保护”按钮。

开启后只有当前登陆账号可打开查看、编辑文档。

若其他人需要查看编辑文档需要单独设置授权权限。



点击页面右侧扫码授权使用微信扫一扫二维码即可分享文档权限给微信好友。

目前仅WPS文字支持微信扫码授权。














WPS表格和WPS演示授权可通过直接添加指定人设置。


添加指定人是直接给指定个人或团队授权,在文档权限对话框中可见授权用户和授权项。

点击右下角添加/删除授权,可以添加或者删除所选指定人。

例如我们想对用户“彩虹”进行文档授权,点击添加/删除授权,在用户列表中搜索“彩虹”,点击确定。

在授权内容中可以勾选阅读、编辑、复制、打印、授权和另存。

选择需授权的项,点击应用,这样,此用户就可以查看文档和编辑了。

如需关闭文档保护,就再次点击“文档权限”-关闭私密文档保护按钮即可。












这个功能增加了文档安全性,你学会了吗?

word怎么给指定的人设置文档编辑权限,文档权限怎么设置

一份文档需要发送给多人,如何对指定人设置特定的权限?

例如让A只可以查看,B可以查看和编辑,使用“文档权限”就能实现。

 

具体方法与步骤如下:
















 再次扫码设置“阅读”“编辑”“分享链接一次有效”发送给B。

这样B获得文档的就是可阅读和可编辑权限。








文档权限支持单独和组合设置阅读、编辑、另存、复制、授权、打印六种权限。

可选两种分享方式:分享链接一次有效或多人转发有效。


快去体验吧~


word权限怎么去掉
方法一:插入文件法
启动WORD,新建一个空白文档,执行“插入——〉文件”命令,打开“插入文件”对话框,定位到需要解除保护的文档所在的文件夹,选中相应文档,单击“插入”按钮,将加密保护的文档插入到新文档中,文档保护会被自动撤销。

方法二:文件另存法
打开保护的文档,执行“文件——〉另存为”命令,打开“另存为”对话框,将“文件类型”选定为“WORD97—2003&6.0/95—RTF(*.doc)”,然后取名保存,关闭该文档,重新打开一下,执行“工具——〉取消文档保护”命令即可。
或者将文件类型另存为HTML,然后将其中的内容,复制粘贴到新建文档中。

方法三:写字板法
启动写字板,打开保护的WORD文档,另存为WORD文档,同时可以取消对文档的保护。
但此方法可能会使文档中的图片等要素丢失。
word怎么限制别人修改文档的部分内容
一、设置保护的方法
      执行如下图的菜单操作:“工具”→“保护文档”!

 然后,在word窗口中的右边位置,我们可以看到如下的“保护文档”的设置区域。
      要进行任何设置之前,首先要选中、选择好禁止别人修改的内容(可以是所有内容,也可以是部分内容)。然后,遵照如下的方法进行设置,即可解决问题!

参照上图,进行如下设置:
      第①步,在“仅允许在文档中进行此类编辑”前面打上一个√勾,然后,在其下面的下拉组合框中选择“未做任何更改(只读)”;
      第②步,在“例外项(可选)”的下面,在“每个人”的前面打上一个√勾;
      第③步,点击“是,启动强制保护”按钮,接着,弹出如下图的对话框!

上图中,在“保护方法”中选择“密码”,之后输入新密码和确认新密码,最后,点击“确定”按钮确认并退出,这样,受到保护的文档中的内容,别人就无法进行修改了。
二、解除保护的方法
      当我们对文档中的部分内容设置了以上的保护之后,如果想要解除,可以这样来操作。
      当打开word文档之后,我们会在第二张图的位置,发现“停止保护”这个按钮,如下图!

点击“停止保护”按钮,弹出如下的对话框!

输入设置保护时的密码,点击“确定”按钮确认并退出,就能解除保护了。

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