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PPT文件怎么保存

  • 啊南
  • 4008阅读
  • 2020.07.17

用户在制作完PPT作品后,需要将作品保存在电脑中。保存PPT文件也有许多方法,到底使用什么方法保存文件,这里就讲讲保存文件的几种方法吧。

ppt中的文件如何保存,ppt怎么保存到云
将演示文稿保存到 OneDrive

将文件保存到云后,可以与他人共享和协作,也可从任何位置(计算机、平板电脑或手机)访问文档。
  
选择“文件”>“另存为”
  
选择“OneDrive”。

将个人文件保存到“OneDrive - 个人”,将工作文件保存到公司 OneDrive。 也可以保存到其他位置,如保存到你的设备。
   将 PowerPoint 保存到 OneDrive  

重命名演示文稿
  
在标题栏上选择文件名。
  
在显示的菜单中,可重命名文件,选择要将文件移动到的新位置,或查看文件的版本历史记录。
   Word for Office 365 中文档标题的下拉菜单  

离线

在联机时,“自动保存”始终处于开启状态,并在您工作时保存您所做更改。 如果在任意时间 Internet 连接断开或您将其关闭,所有待定更改将在您联机后立即同步。
  Office 中的“自动保存”开关
怎样保存ppt的幻灯片,制作好幻灯片怎样保存
在 PC 或 Mac 上,如果你有要在不同演示文稿中使用的特定 PowerPoint 幻灯片,则可以将其与演示文稿的其余部分分开保存。 本文介绍如何快速轻松地将幻灯片从一个演示文稿移动到另一个演示文稿。

在电脑上,你也可以将幻灯片另存为可在其他应用程序中使用的图片。
  

将幻灯片另存为新的 PowerPoint 演示文稿

  

在 "幻灯片缩略图" 选项卡的 " PowerPoint " 窗口左侧,选择要保存的幻灯片。
缩略图窗格  

注意: 如果看不到 "幻灯片" 选项卡,请单击 "视图>普通"。
    
在 "开始" 选项卡上选择 "复制"。

复制幻灯片
  
单击“文件”>“新建”。 单击 "空白演示文稿"。
在 "新建" 屏幕上,选择 "空白演示文稿"。  
在 "开始" 选项卡上,选择 "粘贴" 以打开下拉菜单,然后单击 "保留源格式" 按钮。 这会将幻灯片作为第二张幻灯片粘贴到新演示文稿中。
从 "粘贴" 菜单中,选择 "保留源格式" 图标。  

提示: 您可以将鼠标悬停在粘贴图标上以查看每个 "粘贴" 选项的用途。
    
选择新演示文稿中的空白幻灯片。 按 Delete 键。
  
单击“文件”>“保存”。 导航到要在其中保存幻灯片的文件夹。
  
在 "文件名" 文本框中键入幻灯片图像的名称。 单击“保存”
    
将单个幻灯片另存为图像

在 "幻灯片缩略图" 窗格中的 " PowerPoint " 窗口左侧,选择要保存的幻灯片。
  
单击 "文件" > "另存为" (如果你的演示文稿保存在 OneDrive 或 SharePoint 上,则单击 "保存副本")。 导航到要在其中保存幻灯片的文件夹。
  
在 "文件名" 文本框中键入幻灯片图像的名称
  
单击以打开 "另存为类型" 下拉菜单。 为幻灯片选择下列图像格式之一。
    
JPEG 文件交换格式 (.jpg)
    
PNG 可移植网络图形格式(.png)
    
GIF 图形交换格式(.gif)
    
可伸缩矢量图形格式(svg)
   在 "另存为" 对话框中,标识要将幻灯片另存为的文件类型。  
单击“保存”。 查看 " PowerPoint " 对话框,然后选择 "仅此",将所选幻灯片另存为图像。
当系统询问要导出的幻灯片时,请单击 "仅此幻灯片"。  

注意: 你可以选择 "所有幻灯片" 以图像形式将演示文稿中的每张幻灯片保存为图像。 每张幻灯片都将另存为单独的文件。
怎么保存ppt演示文稿,ppt怎么另存为其他格式
与任何软件程序一样,最好立即命名并保存演示文稿,并在工作时经常保存所做的更改。
  
在 PowerPoint 2013 和较新版本中,你可以将桌面演示文稿保存到本地驱动器(如便携式计算机)、网络位置、CD、DVD 或闪存驱动器。 您也可以将其另存为其他文件格式。
    
在 "文件" 选项卡上,选择 "保存"。

“文件” > “保存”或“另存为”
  
请执行下列操作:
    
若要保存到本地驱动器(如便携式计算机)、闪存驱动器、CD 或 DVD 驱动器,请选择 "计算机"。
    
若要保存到 SharePoint 库,请选择 " sharepoint"。
      
在 "另存为>最近使用的文件夹" 下,选择 "浏览",选择路径和文件夹,然后为文件命名。
  
选择“保存”。
    
将演示文稿文件另存为其他文件格式
    
在 "文件" 选项卡上,选择 "另存为"。
  
在 "另存为" 下,执行下列操作之一:
  
在 "最近使用的文件夹" 下,选择 "浏览",选择路径和文件夹,然后为文件命名。
  
在 "保存类型" 列表中,选择所需的文件格式。
  
选择“保存”。
    
以 PowerPoint 的早期版本保存演示文稿

在 PowerPoint 2013 和较新版本中,你可以通过在 "另存为" 框中选择 "保存类型" 列表中的版本将文件保存到早期版本的 PowerPoint。 例如,你可以将 PowerPoint 演示文稿另存为最新的 PowerPoint 演示文稿格式(.pptx),或者保存为 PowerPoint 97-2003 演示文稿(.ppt)。
  
注意: 
  
PowerPoint 2013 和较新版本使用 2007 Office 版本 中引入的基于 XML 的 .pptx 文件格式。 这些文件可以在 PowerPoint 2010 和 PowerPoint 2007 中打开,无需特殊加载项或功能丢失。
    
打开文档格式

Microsoft Office 支持将演示文稿文件保存为 OpenDocument 演示文稿格式(odp)的功能。

使用 "另存为" 或 "保存副本" 命令时,将在 "保存类型" 选项的末尾列出 "保存为 odp 格式" 选项。
怎么使用屏幕阅读器保存ppt文件,ppt保存方法
保存演示文稿文件

请按照以下步骤使用默认文件类型(即“PowerPoint 演示文稿 (*.pptx)”)命名并保存演示文稿文件。
  
若要打开“另存为”对话框并浏览你的驱动器和文件夹,请按 Alt+F、A,然后按 O。你将听到“另存为对话框”。
  
若要导航到驱动器和文件夹列表,请按 Tab 键在对话框中移动,直到听到文件夹的名称。 通过 JAWS,你将听到: "树视图"。
  
若要查找要在其中保存演示文稿的驱动器或文件夹,请按向下键或向上键在列表中移动。
  
要选择驱动器或文件夹,请按 Enter。
  
若要将焦点移动到所选驱动器或文件夹内的文件夹和文件,请按 Tab 键。
  
若要浏览所选位置的内容,请按向下键或向上键。 若要打开文件夹,请按 Enter。
  
选择所需的位置后,按 Tab 键移动到“文件名”框。
  
若要保存演示文稿,请键入所需文件名并按 Enter。 "另存为" 对话框将关闭。
  
若要将新更改保存到已经使用所需名称保存在正确位置的文件,请按 Ctrl+S。
  
以其他文件格式保存演示文稿

你有多种用于保存演示文稿的文件格式选项可供选择。 请按以下步骤操作:
  
若要打开 "另存为" 对话框,请按 Alt + F、A,然后按 O。
  
如有必要,导航到相应位置并命名文件。 若要了解如何操作,请转到保存演示文稿文件。
  
按 Tab 移动到“另存为类型”组合框。
  
若要在文件格式列表中移动,请按向上或向下键。 若要选择一种文件格式,请按 Enter。
  
提示: 若要快速移动到特定的文件格式名,请键入该名称的第一个字母。 例如,重复键入字母 O 将在所有以字母 O 开头的文件格式的列表间移动,如 Office 主题、Outline/RTF 和 OpenDocument 演示文稿。
    
若要以所选的文件格式保存文件,请按 Enter。 "另存为" 对话框将关闭。
    
    
将演示文稿文件保存为早期版本的 PowerPoint

PowerPoint 使用 Office 2007 版本中引入的基于 XML 的 .pptx 文件格式。 通过此格式,可以在早期版本的 PowerPoint 中打开文件,包括 PowerPoint 2010 和 PowerPoint 2007,没有特殊加载项或功能丢失。 

按照以下步骤将演示文稿保存为与早期版本的 PowerPoint 兼容的格式:
  
若要打开 "另存为" 对话框,请按 Alt + F、A,然后按 O。
  
如有必要,导航到相应位置并命名文件。
  
按 Tab 键移动到“另存为类型”组合框。 默认文件类型为“PowerPoint 演示文稿 (*.pptx)”。
  
提示: 打开 "另存为" 对话框时,焦点位于"文件名" 框中。 如果文件已位于所需的位置,请按 Tab 键移动到 "保存类型" 组合框。
    
若要快速移动到各种 PowerPoint 文件格式,请重复按 P。
  
当听到“PowerPoint 97-2003 演示文稿 (.ppt)”时,即表示已选择该文件格式。
  
若要在早期版本的 PowerPoint 中保存文件,请按 Enter。
怎么保存、备份ppt,怎么恢复ppt文件
你可以将文件保存到硬盘驱动器、网络位置、云、DVD、桌面或闪存驱动器上的文件夹中。 尽管必须标识目标,但如果它不同于默认文件夹,则无论选择哪一个目标,保存过程都是相同的。 默认情况下,Office 程序将文件保存在默认工作文件夹中。

此外,您还可以将文件保存为其他文件格式,如 RTF、CSV 或 PDF。

将文件保存到 OneDrive 或 SharePoint 允许你在任何设备上访问它,并启用 "自动保存" 和 "版本历史记录" 等功能,这有助于防止文件意外关闭的情况下丢失数据。

若要保存文件,请执行以下操作:

按 Ctrl+S 或选择 "文件" > "保存"。


提示: 您也可以在 "快速访问工具栏" 上选择 "保存 “保存”图标 "。
  
首次保存时须输入文件名。

提示: 将文件保存到云位置(如 OneDrive 或 SharePoint ),以便能够随时随地访问、与他人进行协作以及访问版本历史记录。  

默认情况下,如果你已登录,文件将保存到你的 OneDrive 。 如果要将当前文件保存到其他位置,请单击 "位置" 下拉列表以查看其他最近使用的位置。 如果在此处没有找到所需位置,可以通过选择“更多保存选项”打开完整“另存为”窗口。

Microsoft Excel for Office 365 中的保存对话框

提示: 如果将文件保存到 OneDrive 或 SharePoint ,则默认情况下将启用自动保存,因此你无需记住立即保存。

如果您想要将这些保存的默认位置更改为其中一个最近使用过的文件夹,请选择 "位置" 下拉列表,右键单击要设置为默认位置的文件夹位置,然后选择 "设为默认位置"。

有关如何在保存新文件时在 Word 中设置默认位置的屏幕截图

如果要保存到最近使用的文件夹之外的位置,请选择 "更多位置"。如果您尚未收到此更新,则你的 Office 应用程序将继续使用 "文件" 菜单进行保存。


提示: 
  
您也可以按 F12 或选择 "文件" > "另存为" 以打开 "文件" 菜单。
  
如果在关闭文档时使用键盘快捷方式(如 ALT + F4),则可以使用该按钮的键盘加速键(ALT + N)快速选择 "不保存" 文件。
    
将副本保存为新文件(另存为)
 
提示: 如果你打算基于现有文件创建新文件,但仅希望在新文件中保存你的更改,最好在进行任何更改之前保存副本。 这样一来,原始文件将保持不变,所有编辑将保存在新副本中。 您也可以右键单击原始文件,然后选择 "打开副本"。
    
按 F12 或者单击“文件”>“保存副本
  
默认情况下,Office 会将副本保存在与原始文件相同的位置。 如果你希望使用现有位置,请转到步骤 3。 如果要在其他位置保存新副本,请在此时进行选择。   

  
位置

  
说明

  网站 -   
   [你的公司名称]  

SharePoint 或 Office 365 组文档库

  OneDrive -   
   [你的公司名称]  

OneDrive for Business

  OneDrive - 个人

使用 Microsoft 帐户登录的消费者版 OneDrive

  这台电脑

本地设备,包括所有连接的硬盘或闪存驱动器

  浏览

打开文件资源管理器,以便可导航到计算机上的任意位置。
  
为新副本命名,然后单击“保存”。
  
将关闭原始文件,你现在将使用刚创建的新副本。 

提示: 如果你发现自己经常基于已有文件创建新文件,那么可能需要使用模板让这一过程更轻松、更安全。 有关详细信息,请参阅创建模板。
  
另存为其他格式

你可能想将文件保存为其他格式,以便自己或他人可在其他程序或早期版本中打开文件。 例如,你可能希望将 Word 文档另存为 Rtf 文件(RTF),或将 Excel 工作簿另存为逗号分隔值(CSV)文件。
  
重要: 如果将 Office 文件保存为非 Open XML 格式(如)的格式。.DOCX、。.XLSX 或。.PPTX)某些连接体验和新式功能(如 "自动保存" 或 "辅助功能检查器")将无法处理该文件。
    
单击“文件”选项卡。
  
单击“另存为”。
  
选择文件位置(例如 OneDrive 或“这台电脑”)以存储文件。
  
在“文件名”框中,输入文件的新名称。
  
在“保存类型”列表中,单击要在保存文件时使用的文件格式。 例如,单击“RTF 格式(.rtf)”、“Word 97-2003 (.doc)”、“网页(.htm 或 .html)”或“逗号分隔(.csv)”。
单击文件类型下拉列表,为文档选择不同的文件格式
有关如何以 PDF (.pdf) 或 XPS (.xps) 格式保存文件的详细信息,请参阅保存或转换为 PDF 或 XPS。
  
单击“保存”。
    
备份和恢复文件

备份和恢复文件的方式取决于保存文件的位置和时间。 若要了解有关某个功能的详细信息(包括哪些版本的 Office 支持它),请在下表中选择该功能的名称。
  
已保存到 OneDrive    

功能

自动保存

当文件存储在 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint 中时,"自动保存" 会自动保存文件。

版本历史记录

版本历史记录允许你查看和还原存储在 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint 中的以前版本的文件。

通过 OneDrive 备份

在 Windows 电脑上,可以使用 OneDrive PC 文件夹备份来备份桌面、文档和图片文件夹。。

还原 OneDrive (仅限订阅)

如果你的 OneDrive 文件被恶意软件删除、覆盖、损坏或感染,则可以将你的整个 OneDrive 还原到以前的时间。

在 OneDrive 中还原已删除文件或文件夹

您可以从 OneDrive 还原已删除的文件和文件夹。
  
已保存到你的设备

如果 "自动恢复" 已打开且文件意外关闭,则下次打开 Office 应用时,将打开 "文档恢复"。 您也可以恢复 Office 文件的早期版本。
  
重要: 即使打开了 "自动恢复",你也应该在处理文件时经常保存文件,以避免由于意外的电源故障或其他问题而丢失数据。    
怎么为ppt文档命名,ppt命名不能有哪些字符
在 PowerPoint 网页版 中创建新演示文稿时,您首先要做的就是为演示文稿命名。

重要: 命名文件时,不要使用下列字符: \/: *? < >

使用 OneDrive :

在 OneDrive 菜单栏上,单击 "创建> PowerPoint 演示文稿"。

新建演示文稿
  
输入文件名,然后单击“创建”。

为演示文稿命名

使用 Microsoft 365 #x1:

Office 365菜单栏上,单击 " OneDrive 单击菜单栏上的“OneDrive” "。

在 "文档" 下,单击 "新建文档" 创建新文档 ,然后单击 " PowerPoint 演示文稿"。

新建 PowerPoint 演示文稿

输入文件名,然后单击"确定"

输入文件名
ppt支持的文件格式有哪些,ppt可以保存为什么类型的文件
PowerPoint 支持多种不同的演示文稿格式, 如下所述。
  
使用文件>另存为 "以将演示文稿另存为下面列出的其中一个文件类型。 

PowerPoint 版本2007或更高版本中的默认文件格式为.pptx。
  

文件类型

扩展名

用于保存

PowerPoint 演示文稿

.pptx

可以在电脑上的 PowerPoint 2007 和更新版本中打开的演示文稿, 或者你可以在 PowerPoint 2008 和更高版本的 Mac 上打开。

您还可以在安装了 PowerPoint 的任何移动设备上打开演示文稿。

启用宏的 PowerPoint 演示文稿

.pptm

包含 Visual Basic for Applications (VBA) 代码的演示文稿。

PowerPoint 97-2003 演示文稿

.ppt

可在 PowerPoint 97 中打开的演示文稿到 Office PowerPoint 2003。

PDF 文档格式

.pdf

由 Adobe 系统开发的基于 PostScript 的电子文件格式, 可保留文档格式并支持文件共享。

XPS 文档格式

.xps

一种新的电子纸张格式, 用于以最终形式交换文档。

PowerPoint 设计模板

.potx

可用于为将来的演示文稿设置格式的 PowerPoint 演示文稿模板。

PowerPoint 启用宏的设计模板

.potm

一个模板, 其中包含可添加到要在演示文稿中使用的模板的预批准宏。

PowerPoint 97-2003 设计模板

.pot

可在 PowerPoint 97 中打开到 Office PowerPoint 2003 的模板。

Office 主题

.thmx

包含颜色主题、字体主题和效果主题的定义的样式表。

PowerPoint 放映

.ppsx

始终在 "幻灯片放映" 视图中打开的演示文稿, 而不是在普通视图中打开。

启用宏的 PowerPoint 放映

.ppsm

包含可从幻灯片放映中运行的预批准宏的幻灯片放映。

PowerPoint 97-2003 显示

.pps

可在 PowerPoint 97 中打开到 Office PowerPoint 2003 的幻灯片放映。

PowerPoint 加载项

.ppam

用于存储自定义命令、Visual Basic for Applications (VBA) 代码以及外接程序等专用功能的加载项。

PowerPoint 97-2003 加载项

ppa

可在 PowerPoint 97 中打开到 Office PowerPoint 2003 的加载项。

PowerPoint XML 演示文稿

.xml

启用标准的基于 XML 的文件格式的演示文稿。

MPEG-4 视频

.mp4

另存为视频的演示文稿。

"文件格式" 文件格式在许多媒体播放机 (如 Windows Media Player) 上播放。

Windows Media Video

.wmv

另存为视频的演示文稿。

WMV 文件格式在许多媒体播放器上播放。
  

注意: 此格式仅在 PowerPoint 2010 和较新版本中可用。
  

GIF(图形交换格式)

.gif

一张幻灯片, 用作在网页上使用的图形。

GIF 文件格式限于支持256颜色。 因此, 它对扫描的图像 (如插图) 更有效。 GIF 还适用于线条绘图、黑白图像以及仅有几个像素高的小文本。 GIF 还支持动画。

JPEG (联合图像专家组) FileFormat

.jpg

在网页上用作图形的幻灯片。

JPEG 文件格式支持16000000颜色, 最适合于照片和复杂图形。

PNG (可移植网络图形) 格式

.png

一张幻灯片, 用作在网页上使用的图形。

万维网联合会 (W3C) 已批准 PNG 以标准方式替换 GIF。 PNG 不支持 GIF 格式的动画, 某些较旧的浏览器不支持此文件格式。 PNG 支持透明背景。

TIFF (标记图像文件格式)

.tif

一张幻灯片, 用作在网页上使用的图形。

TIFF 是用于在个人计算机上存储位映射图像的最佳文件格式。 TIFF 图形可以是任何分辨率, 并且可以是黑色和白色、灰度或颜色。

与设备无关的位图

.bmp

一张幻灯片, 用作在网页上使用的图形。

位图是由点的行和列以及计算机内存中的图形图像组成的表示形式。 每个点 (无论是否已填写) 的值都存储在一个或多个数据位中。

Windows 图元文件

.wmf

作为16位图形的幻灯片 (供 Microsoft Windows 3 和更高版本使用)。

增强的 Windows 图元文件

.emf

32位图形的幻灯片 (用于 Microsoft Windows 95 及更高版本)。

大纲/RTF

.rtf

将演示文稿大纲作为纯文本文档, 可提供较小的文件大小, 以及与其他人 (可能没有相同版本的 PowerPoint 或操作系统) 共享不受宏的文件的功能。 "备注" 窗格中的任何文本都不会保存为此文件格式。

PowerPoint 图片演示文稿

.pptx

一个 PowerPoint 演示文稿, 其中每张幻灯片都已转换为图片。 将文件另存为 PowerPoint 图片演示文稿将减小文件大小。 但是, 某些信息将丢失。

严格的 Open XML 演示文稿

.pptx

PowerPoint 演示文稿文件格式的 ISO strict 版本中的演示文稿。

OpenDocument 演示文稿

odp

你可以保存 PowerPoint 文件, 以便可以在使用 OpenDocument 演示文稿格式的演示文稿应用程序 (如 Google 文档和 OpenOffice.org 印象) 中打开它们。 您还可以在 PowerPoint 中以 odp 格式打开演示文稿。 保存和打开 odp 文件时可能会丢失一些信息。

单个文件网页

.mht; mhtml

一个包含 .htm 文件和所有支持文件 (如图像、声音文件、级联样式表、脚本等) 的单个文件的网页。 适用于通过电子邮件发送演示文稿
  

注意: 此格式仅在 PowerPoint 2007 中可用。
  

网页

.htm; .html

一个包含 .htm 文件的文件夹和所有支持文件 (如图像、声音文件、级联样式表、脚本等) 的网页。 适用于在网站上发布或使用 Microsoft Office FrontPage 或其他 HTML 编辑器进行编辑。
  

注意: 此格式仅在 PowerPoint 2007 中可用。
  


重要: PowerPoint 不支持以下操作:
  
保存到 PowerPoint 95 (或更早版本) 文件格式。
  
打包向导 (.ppz) 文件。

相关百科