怎么打印幻灯片

打印演示文稿

无论你想要打印演示文稿的幻灯片、讲义或是备注页，在这里都能实现。 使用下列步骤将设置满足你需求的打印作业：
  
若要转到打印帧，请按 Ctrl + P。 PowerPoint 将焦点置于 "打印" 按钮上，您将听到 "' 打印 ' 按钮"。
  
若要指定要打印的份数，可以按 Tab 键移动到 "副本" 数字调整框，或者按 Alt + P、N。你将听到 "份数，编辑数字调整框"。 （在 "讲述人" 中，你将听到 "份数，编辑"。） 在 "副本" 数值调节钮控件中，键入要打印的份数。
  
若要选择打印机，您可以按 Tab 键移动到打印机控件，或按 Alt + P、I。你将听到所选打印机的名称。 使用向上键和向下键在打印机列表中移动。 （在 "讲述人" 中，你将听到 "哪个打印机"、所选打印机的编号以及可用打印机的总数。）
  
如果你没有听到想使用的打印机的名称，按向下键移动浏览所有列出的打印机选项。 在打印机选项列表之后，你将到达“添加打印机”链接和“打印到文件”选项。
    
按 Enter 打开“查找打印机”对话框，然后使用 Tab 键移动。
    
按空格键选中“打印到文件”。 当你选择“打印”按钮时，将打开“文件资源管理器”对话框，供你指定文件名。
      
按 Tab 键移动到“设置”组。 选择要使用的设置。 下表提供了有关每个选项的本主题后面的详细信息的链接：
    
选择要打印的幻灯片
    
在一页上打印多张幻灯片
    
设置单面或双面打印
    
设置逐份打印和装订
    
更改页面方向
    
使用黑白模式或灰度模式打印幻灯片
  
默认情况下，PowerPoint 会按照默认打印机设置，将演示文稿中的所有幻灯片打印成整页幻灯片（每一页打印一张幻灯片）。 若要按照当前设置打印，请按 Alt+P、P。
    
打印设置

在“设置”组中，你可以在打印时指定多个选项的设置：
  
选择要打印的幻灯片

若要打印当前幻灯片或一组特定的幻灯片，请按 Alt+P、A 选择“打印所有幻灯片”选项。 你将听到： "打印所有幻灯片"。 若要选择另一个选项，请使用向上键和向下键从以下选项中进行选择：
  
打印所选内容。 您将听到 "打印选定内容"。 ）仅在你选择了一组幻灯片后，此选项才会出现。
  
打印当前幻灯片。 您将听到 "打印当前幻灯片"。 ”）此选项将仅打印当前幻灯片。
  
自定义范围。 PowerPoint 将焦点置于“幻灯片”文本框中。 你将听到 "自定义范围"。 ）键入要打印的幻灯片范围，例如，10-12 或 1,2,5。    

提示: 如果您有任何隐藏的幻灯片，"打印隐藏幻灯片" 选项将处于活动状态，以便您可以打印隐藏的幻灯片（如果需要）。 您将听到 "打印隐藏的幻灯片"。
  
完成选择后，若要关闭组合框，请按 Enter。
  
在一页上打印多张幻灯片

若要在每页上打印多张幻灯片，请按 Alt + P、H。您将听到 "整页幻灯片"。

在“整页幻灯片”框中，按 Enter 打开库。 首行是“打印布局”部分，后面是“讲义”部分。 使用向左键和向右键从以下打印布局选项中进行选择：
  
整页幻灯片。 选择此选项可在其自身页面上打印每张幻灯片。
  
备注页。 选择此选项可以打印幻灯片备注，备注可供发言人使用或作为观众的讲义。 你将听到： "备注页"。 ）此选项将每页打印一张幻灯片，且下方会打印出发言人备注。

“打印版式”下的其他选项以及“讲义”下的所有选项将仅打印幻灯片或幻灯片内容，而不会打印演讲者备注。
  
大纲。 选择此选项将以大纲格式打印幻灯片，即仅打印幻灯片中的文本，不会打印图像。
  
按向下键移动到“讲义”部分，然后按 Tab 键选择一种布局。 再次按向下键移动到其他打印布局选项。 完成选择后，请按 Enter。
  
设置单面或双面打印

若要设置单面或双面打印，请按 Alt + P、D。你将听到 "单面打印"。 在 "打印单面" 列表中，选择所需的选项。 （仅当打印机支持双面打印时，此选项才可用。 如果您选择双面打印，将听到 "双面打印"。
  
设置逐份打印和装订

只有在打印机支持时，才会获得 "排序" 选项。 若要设置排序规则，请按 Alt + P、C。按向下键和向上键选择 "逐份打印" （听到 "逐份打印"）。 或非逐份（听到 "非逐份"），然后按 Enter。 只有当打印机支持排序时，才会收到此选项。

只有打印机支持时你才能使用装订选项。 若要设置装订，请按 Tab 键移动到 "装订" 组合框，然后按向下键和向上键选择 "从选项"，选择 "无装订"、"一次装订" 或 "两处装订"。

更改页面方向
  
若要更改方向，请按 Alt+P、R 打开“打印机属性”对话框。
  
按 Tab 键，直到到达 "布局" 选项卡或 " Paper\Quality " 选项卡，如有必要，请使用向右键或向左键移动到 "布局" 选项卡。
  
按一次 Tab 键到达 "方向" 框，然后选择 "纵向" 或 "横向"。
  
按几次 Tab 键移动到“确定”按钮，然后按 Enter。
      
使用黑白模式或灰度模式打印幻灯片

PowerPoint 默认按彩色模式打印和显示，但幻灯片和讲义往往以黑白颜色或灰色色调（也称为灰度模式）打印出来。 你可以按彩色模式、灰度模式和纯黑白模式打印整个演示文稿 - 幻灯片、大纲、备注页和观众讲义。

若要以灰度模式或黑白模式打印，请按 Alt+P、O 打开“颜色”组合框。 按向下键和向上键选择相应的选项，如下所述：
  
颜色。 如果你选择“彩色”选项，但没有彩色打印机，那么打印输出将与使用灰度模式的打印输出类似，但质量不同。
  
灰度。 如果没有彩色打印机或不需要彩色打印输出，选择“灰度”将以灰色色调打印页面上的所有对象。 在灰度模式下，图表和表格等对象将比在非彩色打印机上选择“彩色”选项打出的更加清晰。
  
纯黑白。 此选项将以黑白模式打印幻灯片。 没有灰色色调。 因此，幻灯片设计主题上的某些对象将不会打印出来，如浮雕和投影。 即使你将原始文本颜色选为灰色，文本也会打印成黑色。 

PowerPoint Online 将你的 PowerPoint 体验扩展到 web 浏览器, 在这里, 你可以直接在存储演示文稿的网站上处理演示文稿。

本文仅适用于组织使用 SharePoint 2010 或更早版本的人员。

与 PowerPoint 无缝集成

在 PowerPoint 中创建演示文稿。 您希望在网站上发布它, 以便其他人可以查看它, 甚至可以将其显示为幻灯片放映。 如果您在发布离开幻灯片后看到的内容怎么办？ 如果您可以快速修复此问题, 不是很好吗？ PowerPoint Web App 使此方案成为可能。

在 Microsoft PowerPoint 2010 可以通过将演示文稿保存到 SharePoint 库来开始使用 PowerPoint Web App 。 在 "文件" 选项卡上, 单击 "保存 & 发送", 然后单击 "保存到 Web " 或 "保存到 SharePoint"。



现在, 你的演示文稿可用于快速查看或演示, 可在浏览器中编辑或在 PowerPoint 中重新打开。

注意: 无需在 PowerPoint 2010 中创建演示文稿即可在 PowerPoint Web App 中打开。 为了实现最佳兼容性, 请使用 Office PowerPoint 2003 或更高版本, 或使用 PowerPoint for Mac 2008 版本12.2.9 或 PowerPoint for Mac 2011 。 如果您使用的是 PowerPoint 2003, 请安装最新的 service pack, 并将计算机上的演示文稿另存为 .pptx 文件。 然后将演示文稿上传到配置了 Office Online 程序的 SharePoint 网站。

在浏览器中查看演示文稿

在 SharePoint 中打开演示文稿时, PowerPoint Web App 将在浏览器中打开演示文稿, 您可以在其中逐步浏览幻灯片、查看备注或切换到幻灯片放映以全屏查看演示文稿。



注意: 

如果你未安装 Microsoft Silverlight 2 或更高版本, PowerPoint Web App 将显示包含用于安装 Silverlight 的链接的栏。 Silverlight 不是必需的, 但幻灯片更易于缩放到浏览器窗口的大小, 如果安装了最新版本的 Silverlight, 某些动画效果将更平滑。
  
如果您收到查看广播幻灯片放映的邀请, 请单击邀请中的链接以查看幻灯片放映。 演示者使用 PowerPoint 2010 来逐步完成幻灯片。 
  
包含音频或视频内容的演示文稿必须在 PowerPoint 桌面应用程序中打开才能播放音频或视频。 在 PowerPoint Web App 单击 "在 PowerPoint 中打开"。

从浏览器打印

可以在 PowerPoint Web App 中打印幻灯片。 在“文件”选项卡上，单击“打印”。

注意: 需要 PDF 查看器才能在 PowerPoint Web App 中进行打印。

在浏览器中编辑

如果要在演示文稿中进行更改, 请单击 "在浏览器中编辑"。



在 "编辑" 视图中, 您可以添加和删除内容, 并设置文本格式。 您还可以添加、删除、复制和隐藏幻灯片。



你可以添加 SmartArt 图形 、图片和超链接。 转到 "插入" 选项卡以添加这些选项。

如果要添加效果或对 SmartArt 图形 或图片进行更改, 请单击该图像, 然后使用显示的选项卡上显示的工具 (SmartArt 工具或 "图片工具")。



如果想要查看演示文稿中的更改的外观, 请切换回阅读视图。 在 "视图" 选项卡上, 单击 "阅读视图"。 或者, 单击 "幻灯片放映" 以预览包含过渡和动画的幻灯片放映。

在处理演示文稿时,PowerPoint Web App 会自动保存演示文稿。 您无需保存所做的更改。 如果您进行的更改不需要保留, 请使用 "撤消" 命令或按 CTRL + z (Windows) 或? + z (Mac)。

在 PowerPoint 中无缝编辑

在 PowerPoint Web App 中编辑最适合快速更改, 例如进行更正、添加图形或添加某些幻灯片。 如果需要完整的 PowerPoint 功能集, 请单击 "文件" 选项卡, 然后单击 "在 PowerPoint 中打开"。

PowerPoint Web App 直接在 PowerPoint 桌面应用程序中打开演示文稿, 您可以更显著地工作, 例如, 要更改过渡或编辑不在占位符中的幻灯片内容。 在 PowerPoint 中, 单击 "保存" 时, PowerPoint 会将演示文稿保存回 web 服务器。

注意: 在 Firefox、Internet Explorer (Windows) 和 Safari (Mac) 浏览器中, 将演示文稿从浏览器直接打开到 PowerPoint 桌面应用程序中受支持。 在 Windows 中, 你还必须使用 PowerPoint 2003 或更高版本才能使用此功能 (如果使用的是 Firefox), 则还必须使用 PowerPoint 2010 。 在 Mac 上, 此功能需要 Microsoft PowerPoint for Mac 2008 版本12.2.9 或 PowerPoint for Mac 2011 。

在“文件”菜单上，单击“页面设置”。

在幻灯片大小弹出菜单中，单击所需的纸张大小。

如果单击“自定义”，则在“宽度”和“高度”框中键入或选择所需的尺寸。

问题说明：当你打印出来后，文件是不是出现以下情况：文件无法全部打印出来，只显示部分。

解决方法：打印→打印预览

解决方法：出现以下页面后点击选项，将“根据纸张调整大小”打上勾。

打上勾后，预览页面如下图所示，是不是能够正常显示

这个时候直接点击打印按钮即可