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办公室文员

  • 啊南
  • 4041阅读
  • 2020.01.13

办公室文员通常是在办公室工作的人,一位办公室里的行政助理,也称为:办公室助理,办公室协调员,文员,办公文员负责一些记账,归档,邮寄,信息传递,数据处理等工作,但是办公室文员整个职位所涵盖的内容有很多,对于我们求职者来说,还有很多东西是需要我们去深入了解的,例如:办公室文员求职面试相关的一些问题,办公室文员日常工作的一些技巧,以及就业的前景和升职加薪的方法技巧等等,都是我们所关注的。具体可详细了解下以下信息:

办公室文员是干什么的

1.  5000以下办公室文员岗位职责

1) 根据领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作
2)
完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户
3)
负责公司公文的撰写
4)
协助总助协调处理各部门的协调工作
5)
负责接待来宾,接听或转接外部电话。完成行政办公会议的书面记录、整理
6)
完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作
7)
根据要求采购日常办公用品,并及时记账。管理本部的财产账目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修
8) 
做好年度报纸杂志的订阅工作,收发日常报纸杂志、往来快递及邮件交换
9)
做好办公室每月考勤,做好物品保管工作
10)
领导交办的其它事宜

2.  5000—8000
办公室文员岗位职责

1) 负责文件的处理与存档、档案的收集与整理
2)
来访客人的接待
3)
负责采购下单、采购询价、销售跟单、采购登记、客户联系等上级交待事宜
4)
安排客户来料加工后的成品出库及配送;
5)
对应 
6)
负责与客户对账、结算加工费及开具并邮寄发票;
7)
参与公司TS16949ISO体系文件记录;

3.   8000
以上办公室文员岗位职责

1) 配合部门秘书,进行部门常规行政事务支持。包含但不限于:贴发票,提报销单、交单;
2)
文具柜,部门仓库的整理盘点
3)
预定会议室;会议提醒和组织
4)
礼品的采购和发放、常规办公物资申请等
5) OA
线上流程处理;部门新员工入职线上提交、加班补录、转正配置等线上流程操作
6)
协助秘书其他突发事件的处理
7)
辅助部门以及BG活动策划和组织。包含但不限于:部门团建、年会、BG大型活动以及公共事务支持

办公室文员薪资福利

对于一个求职者来说,工资永远都是求职过程中最关注的问题,那么想要从事办公室文员这个岗位,一个月工资到底能拿多少呢?你现在拿到的工资拖了全国平均工资的后腿了吗?现在就让小编来为你解惑。


一、2019年办公室文员薪资
 
城市                           平均工资
全国                           3628
北京                           4751
上海                           3548
广州                           4260
深圳                           4830
香港                           4820
石家庄                        3370
太原                           3260
呼和浩特                     3660
沈阳                           3270
长春                           3520
哈尔滨                        3160
南京                           4290
杭州                           4650
合肥                           3960
福州                           3920
南昌                           3670
济南                           3710
郑州                           3930
武汉                           4140
长沙                           3750
南宁                           3420
海口                           3770
成都                           3890
贵阳                           3940
昆明                           3700
拉萨                           5470
西安                           3630
兰州                           3680
西宁                           4030
银川                           3380
乌鲁木齐                    3900
台北                           4010
 
二、2018年办公室文员薪资
 
城市                           平均工资
全国                           3570
北京                           4650
上海                           3418
广州                           4150
深圳                           4768
香港                           4635
石家庄                        3300
太原                           3190
呼和浩特                    3590
沈阳                           3142
长春                           3420
哈尔滨                        3060
南京                           4190
杭州                           4550
合肥                           3900
福州                           3820
南昌                           3610
济南                           3698
郑州                           3730
武汉                           4000
长沙                           3650
南宁                           3320
海口                           3570
成都                           3850
贵阳                           3740
昆明                           3699
拉萨                           5100
西安                           3530
兰州                           3670
西宁                           4000
银川                           3280
乌鲁木齐                    3840
台北                           3850
 
三、2017年办公室文员薪资
 
城市                           平均工资
全国                           3550
北京                           4630
上海                           3398
广州                           4130
深圳                           4748
香港                           4605
石家庄                        3290
太原                           3170
呼和浩特                    3570
沈阳                           3122
长春                           3400
哈尔滨                        3040
南京                           4170
杭州                           4500
合肥                           3870
福州                           3800
南昌                           3600
济南                           3650
郑州                           3700
武汉                           4000
长沙                           3620
南宁                           3300
海口                           3510
成都                           3830
贵阳                           3720
昆明                           3679
拉萨                           5100
西安                           3500
兰州                           3643
西宁                           3980
银川                           32760
乌鲁木齐                    3825
台北                           3830

好了,以上就是小编给大家整理好的所有内容了,相信大家经过这些认知后一定会对这个岗位的了解有所深入。内容虽然不是很多,但是也是小编的一番心血,希望能对大家有一定的帮助!

办公室文员就业前景

     办公室文员是每个公司都必须要的,但是你不要以为办公文员是非常重要的一个职位。文员只是一个初级职位,通常是职场新手做的。它的特点就是工作内容简单而繁琐,工资低,那么办公室文员的就业前景是怎样的呢?哪些地区办公室文员的招聘需求比较多?文员专业毕业就业形势是怎样的?

1、办公室文员社会需求分析 
  文员专业的人才在全国各地都有着广阔的市场,但主要集中在XX、广东、深圳、浙江、江苏、福建这些沿海发达地区。
就福建省而言,相对于其他城市,福州、泉州、漳州这些沿海城市的经济发展较快,中小型企业较多,对行政文员的需求量相对较大,因此就业前景较为乐观;而内陆的龙岩、南平等地能够提供的就业岗位则相对较少。对于深圳、广东、浙江等发达地区,虽然提供的就业岗位很多,但大部分公司都要求应聘者要有出色的专业技能,很看重应聘者的工作经验,毕竟僧多粥少,竞争非常激烈。这对于跨省去找工作的应届毕业生有很大的挑战,需要具备过硬的基本功和技能才有可能被招收。
2、办公室文员技能需求分析 
  随着市场经济的高速发展,各个公司为了提高工作效率,对文员人才的要求越来越高,并且提出了工作经验的门槛,使得一般的本、专科毕业生对任职要求望而却步,或经常被拒之门外。
从总体上看,文员的工作涉及面较广,事务较繁琐,应能做好办公室日常电话、访客、信访的接待工作。其工作主要负责收发处理各种函电、邮件和文件等。完成会务安排、接洽工作,必要时做好会议记录和纪要,以及拟写通用文案和一般工作报告。做好公司内外事务的安排和联络工作,还有文书档案收集、整理、归档和管理工作。管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。熟练运用各类办公自动化设备。同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。
 相比其他专业工种而言,文员没有程序化的工作步骤。但需要工作者把握好具体进度及衔接工作,最大限度的利用现有资源和人力配置。
3、办公室文员其他需求分析 
 从众多的招聘消息和对企事业负责人的采访来分析,可以了解到公司对文员的英语水平似乎被当成了一项基本要求,具备一定的英语水平在每一条招聘消息中都有体现。因此文员专业的毕业生如果想要自己能够成为更高层次的人才,必须熟练地掌握英语。
同时,我们也可以看到,招聘单位对于个人德品质、素质也逐渐看重,有近一半的公司强调毕业生的学习能力,其次应该是团队合作、执行能力和创新精神。工作经验的重要性则是整个社会的一个共识。在有可能阻碍自己顺利找到工作的因素中,没有工作经验是制约就业的一个瓶颈。为什么用人单位如此偏爱有工作经验的应聘者呢,这与应届毕业生不能将自己所学知识与社会要求结合起来,实际应用能力不足有关,一些用人单位的人事负责人认为:许多学生动手能力差,到企业工作还要花费相当长的时间和精力进行培训。对于企业来说,主要目的是盈利,当然不希望在新员工的培训上投资更多。而且由于现代人就业观念的改变,人才流动越来越频繁。那些企业害怕刚培养出的人才存在不稳定的倾向,到头来只落得为他人做嫁衣。

4、文员专业毕业生分析 
  从对文员类毕业生的就业形势来看,目前,对于我们文员专业的学生仍然面临着非常严峻的考验。我们同学们处于一种动手能力差、实践经验不足的情况,特别是各招聘信息上列出来的要求,只能勉强适应其中的一、两条,有些同学基本上很难找到自己觉得能被看重的岗位,更谈不上熟练、精通这样的要求。本专业同学现在掌握的技能多为一些比较基础性的知识。另外,我们面临的最大劣势是实践能力差,没有相关的实际经验。
 

综上所述,纯文员想要文职上发展是没有发展前景的,但如果后来你想自己创业或进行其它方面的转行,可以从文员做起,因为文员工作是一个概括性非常强的工作,除了端茶送水整理资料还要待人接物,从人事到工作指派有各个方面都有涉及,所以在暂时不知道什么适合自己的时候,文员工作是个不错的起步规划!文员专业的就业形势有喜有忧。毕业生应抓紧毕业前的时间全面提高自身综合素质,复习巩固大学所学的专业知识,提升就业竞争力,尽早做好充分的就业准备。积极参加企业实习,积累工作经验,提升专业技能,努力达到企业对人才的要求。


办公室文员面试自我介绍

      自我介绍在面试当中占有比较大的比重,自我介绍的好与坏会直接影响你在面试官心中的形象,自我介绍越好得到的评价自然也会越高,那么面试办公室文员一职,怎样做自我介绍才是最好的呢?自我介绍有哪些技巧要掌握?学会自我介绍的技巧,再提前做好自我介绍内容准备,才能让自我介绍变成加分项。

一、办公室文员面试自我介绍

范文一:
      本人性格开朗、大方,工作认真负责,上进心强,有较强的团队沟通意识和职业操守,做事有始有终,坚韧执着,不管有多困难都要去克服,这是一种人生厉练,工作给我一个施展的舞台,希望能为贵公司奉献我的一点光和热。文员这份工作我具备胜任这份工作的能力,我会给公司带来更多的期望,只要公司与我双方都觉得我在公司运营中发挥作用,在不断成长成熟在公司实现预期目标中作出贡献,我乐意为公司效力。将要踏上另一个生旅程,我会努力完善自己,提高自己,在热爱的事业中奉献自己的光和热,如果我有机会获得公司的认可,成为一名办公文员,那么我会加倍努力完成工作!这是一份真诚的文员个人简历表,希望领导能从这份求职简历表里面看出我对文员工作的热情!

范文二:
各位面试官早上/下午好!
      我是xxx,毕业于xxx大学xxx专业。我是一个性格开朗的人,有较强的团队沟通意识和职业操守,对待工作也很认真负责,我相信这也是从事文员工作最基础的一点。除此之外,我的打字速度能达到每分钟80字以上,并且能够熟练的运用office办公软件。很多人都会觉得文员的工作看上去很简单,但是我并不这样认为。文员肩负了一个很重大的任务,就是负责让公司的日常事务井井有条的进行,可以说发挥着一个重要的协调工作。我有这份自信能够胜任这份工作。在今后的工作中,我会给公司带来更多的期望,不断成长。同时也会努力完善提高自己的能力,让自己能够把这份工作完成的更加出色!  

范文三:
      我的名字叫xxx,是一个积极进取、有冲劲、有热情、有责任心的人,我希望自己能够有这个荣幸来贵公司工作。我热心诚恳、乐观向上,有良好的思想品德和职业素质,并有良好的团队协作和敬业精神。本人能熟练操作officeexcel等办公软件及办公室事务,擅长与人交往,有良好的交际和组织协调能力。认真细致,有团结协作精神,诚信,坚韧,宽容的个人品质操守。全身心投入,细心负责的工作态度,热爱学习,勇于探索,喜欢挑战性的工作。对工作认真负责,诚实稳重,逻辑清晰、服从公司安排。工作中会很用心地去履行自己的职责,选择了就会很好地去执行。我自中学开始就养成凡事应该从基层做起,并且不能把自己的能力定位过高的性格习惯,所以我在校期间无论从事什么工作都是从基层做起,尽量把工作约束在自己的能力之内,脚踏实地的工作。但只要有机会,我一样会进行更高的尝试,让自己的能力继续升级。争取为公司贡献最大的力量。


二、办公室文员面试自我介绍技巧有哪些?
      办公室的文员的应聘相对其他职位而言比较简单,自我介绍时先介绍基本情况姓名年龄大学职业经历,然后就可以说一下自己有哪些优势,适当的举一下例子,体现出自己细心,耐心,考虑事情周全。最后说一下你对这个职位的看法,和应聘公司的了解。文职岗位需要很强的语言表达能力,所以在面试时要注意特别说话内容,说话语气以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三倒四,语意不清,容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听,但华而不实,缺乏诚意,都不是成功的表达。在面试过程中,我们必须确保内容的有效性。最根本的原则是,自我介绍时必须注重工作的基本素质和能力,以及与工作要求无关的内容。即使你为自己的优点和优点感到骄傲,你也需要知道如何选择。第一个技巧:叙事应该有情节:增加一些情节可以充分调动面试官的注意力,提高故事的吸引力;第二个技巧:自信:自信的人有更强大的光环,也更能赢得面试官的青睐。第三个技巧:结合数字说明:数字往往能给人一种更直观的印象,也使自己的叙事更加紧张。

办公室文员简历自我介绍

     对于求职者来说,求职写简历是整个求职过程中必不可少的一环,简历里面包含的信息量较多,但是无论怎么变化都是有一定的章程可言,即使是需要表达、展现自我优势的自我介绍也是。自我简历自我介绍怎么写?相信这已经成为了很多求职者的困扰。其实只要掌握了一定的技巧简历的自我介绍就将变得很简单,以下准备了几篇办公室文员简历自我介绍范文,经过参考临摹,相信大部分人是可以将简历自我介绍这道坎给迈过去的。

范文一:

文秘专业毕业的我,在这次企业招聘中,应聘的是办公室文员职位,办公室作为企业的综合职能部门,不仅需要较高的服务意识,同时需要一定社交能力。 而本人性格开朗、有一定的语言表达能力,善于沟通交际,具有良好的人际关系。同时我还具有以下几点的特长优势:
第一,我待人热情,彬彬有礼,办事稳重认真,有事业心。我觉得这个特长为做办公室文员,文秘等工作打下了基础。
第二,我的计算机操作能力较强,通过了计算机二级(或其它级别)等级考试,喜欢编程,对计算机网络、办公自动化知识有所了解,我觉得这个特长是做好文员工作必备的技能之一。
第三,我善于写作,文字写作基础扎实(如果发表过文章可以列出),写作是文员的基本功之一。
第四,我在文体方面有特长(有什么特长,取得过什么级别及证书),车辆驾驶有什么级别的驾驶证,我觉得几个特长对做好文员工作有所帮助。
第五,外语(或其它语种)有特长(取得过什么级别及证书),随着改革开放的进展,我的这个特长将来会有用武之地。
第六,我的语言表达能力强,普通话说的好,我觉得这个特长是做好文员工作必备的基本功之一

范文二:

本人熟悉oFFicE电脑办公软件和运用各类ERP、mRP等系统,丰富的外资厂工作经验,略通关务基础,具有独立处理突发事件及组织协调的能力,强烈的敬业与团队合作精神,良好的职业道德。能吃苦耐劳,责任心强,能适应各种工作能力,善于与人沟通交流,比较成熟,为人正直,能够处理好各种人事关系。并且能迅速的融入团队工作,属学习实干型职员.工作以完成目的和达成目标为己任,敢于承担责任,富有工作激情,相信有激情就有一切。如能被贵公司录用,我将与贵公司携手共创辉煌的明天。
本人性格温和,做人诚实正直,有强烈的上进心和求知欲,做事脚踏实地,有强烈的责任心和吃苦耐劳精神。与同事相处融洽,既有团队合作精神,又有很强的独立工作能力。有丰富的项目管理经验。具开阔视野及全局观念;思维开放、活跃,理解、接受新事物能力较强;心态好,自信、自律性强;虚心、好学;善于创新、学习感悟能力较强;具有良好的语言沟通能力和有一定的文字功底。具有良好的亲和力,懂服从,重配合、务实而不失灵活、善巧;具备良好的管理知识及技能技巧;具成本观念,重效率与效益;具有较强的沟通协调能力、学习及适应能力;责任心强并能承受压力,有较好的心理素质和与人为善 \为人做事认真、细致、执着、踏实,求知欲强,在日常学习中能勇于探索各种疑难问题,喜思索、善钻研,精于学和问、长于辨析、富有上进心和团队精神,不怕困难、善于创新和发明,爱好挑战性工作性格外向,兴趣广泛,有良好的适应能力和沟通、组织能力,同时还具有较强的集体荣誉感和团队精神。待人友善,工作认真,善于分析问题和解决问题。能吃苦耐劳,工作责任心强,具有良好的人际关系,善于取长补短,勤奋好学,具有一定的开拓和创新精神,接受新事物较快,涉猎面较宽,能自立自强。具有爱心,在校期间曾无偿献血。曾在吉林省双龙环境工程有限公司进行实习,具有一定的工作经验,期间表现良好。积极参加校内外活动,并多次获奖,这些都提高了我的综合素质。本人思想端正、积极向上、适应力强,有管理、组织能力;工作中能吃苦肯钻研,能承受较强工作压力,注重长期稳定的发展机会、谈判及沟通/协调能力强,强烈的工作责任心及优秀的问题分析与处理能力,强烈的团队协作意识、结果导向及成本控制意识强;并且从事的每项工作都能很好的完成。外贸知识深厚,英语精通,日语熟练,良好的团队精神识礼仪,知荣辱,坚持诚信;善沟通,富热情,勇于奉献很强的创新能力和应变能力,善于解决突发事件表达能力良好,与人沟通技巧熟练,细心有耐性。本人能与同事协作,服从安排,能尽快适应新的环境及工作为人诚恳、 有上进心、富有团队合作精神、沟通能力强;工作遇到的各种问题及时发现,分析、处理级力强;对如何提高一个团队的执行速度、准确、精度,有着丰富的执行贯彻经验。
为人忠诚、诚实正直、积极乐观、作风严谨务实,有良好的团队意识。具有较强管理能力,优良的沟通交际能力,能很快地融入新的工作中;能很好地面对工作压力,坚持不懈、求知欲强,乐于接受新的挑战 本人工作细心认真、责任心强,具有较强的专业知识和很高的职业道德素养,以及较强的团队合作精神,能承受一定的工作压力. 我具备出色的学习能力并且乐于学习,热爱人事行业、敢于创新,不断追求卓越;在多年的学校教育里,我不断实践课本上的知识,最大限度的把理论知识结合到实际中.我拥有较为全面的专业知识和一定的实践经验,具有较强的沟通和组织能力,为人正直、能吃苦耐劳、爱好广泛,有极强的责任心和集体荣誉感;三年的大学生活造就了独立、自强、积极上进、有责任心的我!我愿用自己的双手与您共同打造美好的未来 性格开朗的我,阳光有自信,注重团队协作,善于和别人沟通,工作相当的敬业负责,尤其很注重自身综合能力培养! 本人为人诚实可信,做事踏实,能吃苦,具有高度的责任心,积极主动,上进心和沟通能力强,具有足够的耐心,服务客户意识和良好的协助管理能力。工作能做到认细致,能承受一定的工作压力,并能坚持不懈的完成领导安排的工作,具有团队合作精神,认真学习新的事物和乐于接受新的挑战。

范文三:

本人做事严谨认真,踏实肯干,能够及时完成上级交办的任务; 性格随和,乐于与人交往,具有较强的合作意识和团队精神;喜爱体育运动,比较擅长乒乓球;善于学习,能够与时俱进,乐于接受新鲜事物;在工作中,不拖沓、办事效率高,熟练office、word等办公软件,五笔打字;熟悉ERP软件,对系统产品的销售订单及出库订单
等一系列单据的新增和维护;熟悉会计专业知识,对全盘内账有一定的了解 ;熟悉-般纳税人增值发票及小规模企业发票的填制与管理;拥有良好的口头表达能力和沟通技巧,具有高度的工作热情,良好的团队合作精神。

办公室文员个人简历制作

在文员简历写作有3方面的要点需要认真把握: 
第一,文员岗位虽然不是技术性行业,当不同企业对文员的要求还是不同的,比如做工程公司的文员起码要懂得一定的图纸等知识,这样在整理资料的时候才不容易出现错误或者导致工作效率低下,因此要把自己懂得的行业描述出来,这样相对其它竞争者可是更近了一步; 

第二,在简历中描述具体能够做哪些工作比如接待、整理资料、收发邮件等等;   

第三,个人性格是否外向是非常重要的,因为这份工作是需要打交道的。

一、在文员简历填写中我们还可以着重突出以下几项内容:

1.突出实习。实际上,实习工作的性质或内容同许多工作相似,它们都需要自律以完成多项任务。你也有可能早已学习过许多与你应聘工作有直接关联的事物。这些事物必须在技术栏目中体现出来,就如你在工作经历栏目体现出相关的工作经历。 突出社团。比方说,在社团中曾经担任过社长(或是创立社团)有时就代表着领导能力,独立或经由团队合作安排跨校联谊、建教合作等活动,可能代表着协调力、谈判力、团队重视程度、或是开发市场的能力,利用社团经验的填写方式,可以有效帮助主管猜测你的个人特质与个性,也是另类彰显能力与评估发展性的指针。不过,在这里要注意的是,并不是每项社团经历对求职者都有帮助,也不是每一次的校内活动都有正面的意义,建议毕业生们在处理这个部分的时候要稍微做一番整理和选择。
 
2.
学习至上。你应该强调你的极强的学习能力能够有效地弥补你所欠缺的工作经验,同时辅佐以大量真实、详细的例子作为补充。你在简历中简单地陈述,你熟悉最新的趋势与技术,并且能够马上运用到新工作中。而且,既然你有学习、研究新事物的能力,你有能力更好更快地学习新工作所要求的技术,那么简历中你也可以有效地陈述出那些你在其它行业的工作技巧,尽管看上去与你应聘的工作没有直接的关系,那些工作经验同样提供可适用,可转移运用技术来支持你应聘的工作。 勤能补。你应该在简历中的工作技能部分强调勤奋苦干可适应的技术来弥补你所欠缺的工作经验等等。这样就可以给你未来的雇主留下较深的印象。同时,你也必须考虑表达接受困难条件的意愿以实现转行和增加工作经验的目的,例如愿意在周末和晚上加班能够出差或外派,也许这样就能为你获取工作的机会。

二、办公文员个人简历范文

姓名:xxx 性别: 女 
 
婚姻状况:未婚 民族: 汉族   户籍:江苏徐州 年龄: 24   身高: 168cm 体重:56kg   期望岗位: 办公室文员   教育经历 
  2008-09 ~ 2012-07
徐州师范教育学院 思想政治教育(师范) 本科   2004-09 ~ 2008-07 徐州第一中学 高中   实践经验 
 
前台文员(实习)(2012-02 ~ 2012-02   工作描述: 
  1
、负责分店的日常工作,订水、交每月的物管水电费;   2、接待来访客人,接听电话并做好记录工作; 
  3
、负责公司相关资料的整理、打印、复印、传真、扫描等工作;   4、负责办公用品的采购与发放、登记与管理; 
  5
、做好每月考勤,排班值日的工作,每月绩效考核,工资计算; 
  6
、协助经理管理好员工的工作监督,完成上级领导交待的其他事务性工作。
 
技能专长 
  1
、学习能力: 
 
学历是过去式,财力是现在式,学习能力则是将来式。作为一名应届毕业生,我清楚认识到自己并没有任何工作经验。但我有着较强的学习能力。我相信凭借我的学习能力,能够拉近我和别人起跑时的差距。
  2
、组织和宣传能力: 
 
曾任班级的组织委员和宣传委员,是多次班级活动如团日活动、圣诞活动、迎新活动的策划者。同时是班级成果展、院运会场地布置等项目的构思者和执行者。
  3
、文书写作能力: 
 
师范专业的技能要求,锻炼了我对文字的锐利,具备一定的文字功底。
  4
、沟通能力 
 
和谐的工作氛围,有助于提高团队的工作效率。因此在校期间,我通过参加班级管理工作和社会实践工作,有意识地培养自身的沟通能力。事实上,在班级管理工作上,获基层同学的支持和好评,并为班里同学推荐成为一名共产党员。
 
求职意向 
 
虽然我的专业是师范类,这个专业锻炼了我的思维能力和口才能力。在我看来办公室文员工作,除了需要专业基础知识和较强的实操经验外,思维能力和沟通能力是必须的,思维决定行为。因此我根据自身的优势选择了也希望能够从事文员工作。
 
本人愿意从基层做起,协助上司开展工作,争取在上岗后能对对企业的简单的行政事务(接听电话、收发文件、环境管理、接待工作)应付自如,能从旁为团队献言献策。然后,
争取在两年内,行政专员一职,独当一面,对企业的行政规章制度、宏观管理有深刻的见解和实操经验,与企业共发展,为企业开源节流。
 
自我评价 
  1
、为人谦虚、认真,做事勤恳。我并不认为自己是一个很聪明的人,但对于学习、工作的态度,我可以很自豪地说,我是一个认真的人。我并不会因为事情无关紧要而敷衍对待,就像对待大学期末考,我满足于及格,只求尽善尽美。我也不会因为面临压力而轻易放弃,就像面对期末考、会计考、合唱队的培训,我咬紧牙关,抓紧时间,从不放弃。
  2
、为人积极进取。
  a
、积极申请加入共产党,向先进组织靠拢,以此鞭策,提升自身的整体素质。
  b
、自觉参与班级管理工作和社会实践活动(利用课余时间做兼职),以此培养自身的沟通合作能力,尽早接触和适应社会。
  c
、四级英语证书、计算机一级证书和普通话证书的资格考试,严格要求自己,一次通过。除此,自学会计基础知识,提高自身科学文化知识。


办公室文员面试常见问题

岗位面试中,面试官总会提问很多问题,以此来了解求职者是否符合岗位要求,因为岗位工作性质的不同,所以不同的岗位,面试官提问的问题也会有较大的差异,那么面试办公文员岗位面试官一般会问哪些问题呢?这样问的目的又是什么呢?具体详见以下9大办公室文员面试常见问题解析:

1. 你能用三个词概括自己的特点吗?

解析,这一题主要考察求职者的应变能力,面试官会从你的回答来了解你的情况。行政人员因为经常要和不同的人打交道,所以对于沟通能力比较重视。

2.你是什么学历,是否有能力使用文员的应用程序?

解析:任何工作,都有连接到它的具体责任。确保自己携带了一份有关自己学历的文件,证明你能够熟练的应用各种程序。当然,不是每一个面试官会有时间去查看这些文件,但你手边的这份文件,会给你带来一些印象分。

3. 从行政方面控制公司成本,你认为可以从哪些方面入手?

解析:一、控制办公用品的价格、大方流程和使用时间;二、向员工宣传节约水电的重要性; 三、办公电话、会议、打印等方面进行相关的控制。

4.你的打字速度是多少,正确率如何?

解析:这是申请文员工作中最基本的一个问题。 因此,确保你的答案与事实符合。其实,很多时候,这个问题只能有一个答案,你为什么不能超过其他竞争者呢?

5.如果老板有个重要项目让你安排,你会怎么做?

解析:这个问题基本上是在考验你是否有承担更多责任的能力。面试官可能要观察,你是否有个人的管理技能或领导能力,你能否成为最佳人选,或者你有没有成长的空间。提供一个简短的关于你最大的成就的说明,并突出一些的主要项目中给你的责任。

6.你该如何做好这份工作?

解析:这个问题一般都是被面试官在面试进行的中间部分被提及。它考验的是求职者是否真正具备-个文员应有的素质和能力,以及求职者工作的风格是如何的。要回答这个问题最好的办法是通过你喜欢的工作的各个方面给予适当的分析解释,也可以尝试告诉面试官,你已经申请,以及它如何适合你的技能的工作范围。

7.你会说多少种语言?

解析:这是一个非常客观而且重要的问题。随着全球化和外包的出现,掌握一种以上的语言,是非常重要的,这会方便你能够更好地与各种客户交流。

8.您认为这文员/行政工作的最重要的素质是什么?

解析:一个文书或行政类型的工作主要涉及信息管理和沟通。素质,如良好的倾听和沟通技巧,策划和组织,灵活,适应性强,独立判断,保密性,注重细节和准确性都是文职工作的关键。

9. 你如何优先考虑你的工作?

解析:说明你如何组织你的工作。你如何确定任务的重要性和紧迫性?面试官想知道你是否能够分析问题,拿出一个可行的解决方案,显示您如何使用主动积极地作出积极的变化。

办公室文员求职信制作

      求职信是求职者写给用人单位的信,目的是让对方了解自己、相信自己、录用自己,它是一种私人对公并有求于公的信函。招聘人员在看了几百封简历后,人已经变得机械化,一封好的求职信,能使招聘人员精神一振,更加仔细地关注简历内容,求职信的目的就达到了。面试办公文员求职信该如何写?具体可参照以下几篇范文:

办公室文员求职信范文一:

敬的领导:

      您好!

      当您翻开这份简历的时候,您已经为我打开了通往机遇与成功的大门。非常感谢您百忙之中抽空阅读我的材料,希望它有别于您手中其它的求职材料,并且能够有助您在激烈的市场竞争与知识经济的大潮中录求到您需要的人才。  

       一年的工作经历,让我的人生得到了历练。使我越来越明白,只有踏踏实实的做好每一件事,认认真真的完成每一项工作,才能不负领导的重托,也才有机会让个人能力得到体现。在大学里,我做播音员和记者三年,做过校团委的学生干部,表达能力和沟通协调能力得到了锻炼。工作一年来,因为踏实沉稳的工作作风,平和的性格,得到了领导的赞许,也与同事建立了友谊。  

       今天,我应聘办公文员的职位,我相信我有能力做好这个工作。我明白秘书工作的重要性,因为这是一个需要更多责任心和细心去完成的工作。我学过政治经济学,选修过谈判学、人际心理学和公共关系学,这些知识应该会对我要从事的工作有所裨益。  

       在工作中在严于律己的同时,我会建立大局意识。古人云:善弈者谋势,不善弈者谋子。作为办公室人员我会顾全大局,在大局下统一行动。站在战略和全局的高度,站在领导的角度,去谋事、想事和议事,为领导当好参谋,做好助手。围绕大局,找准自己的位置,找出工作的着力点和努力方向。坚决做到不利于全局的话不说,不利于全局的事不办。建立奉献意识,树立不计较个人得失,为事业献身的精神,坚持做到事业第一,工作为先。  

       建立服务意识,作为办公室人员把服务作为基本职能,充分认识和理解服务的崇高性,树立自觉服务的角色意识办公室秘书自荐信格式求职信。埋低头、沉住气、静下心,认真做好烘托、陪衬的工作。尽可能快地完成各项工作任务,不拖泥带水。在保证质量的前提下,追求高效率。  

       我热爱,所以我努力,我努力,所以我成功。  

此致  

      敬礼!

求职人:xxx  

20xxxxxx

办公室文员求职信范文二:

尊敬的领导:

      您好!

      首先感谢您在百忙之中阅读我的求职信!我是XX英语系的一名应届毕业生,我叫XX,下面,我对自己进行简单的个人自我介绍。  

      毕业在即,希望在贵单位寻得一份办公室文员的职位!通过在校三年的系统学习,我已掌握了扎实的英语基本功,听、说、读、写、译等都已达到了较高的水平;其次我还系统学习了较为广泛的金融理论兼实务知识;  另外我还学习了英文写作、翻译以及应用文写作等知识.一直以来,为了提高自己的个人能力,除了专业知识外,我还阅读了大量涉及广泛的书籍、报刊和杂志,其中包括古典文学、现代文学、法律类、科教类、宗教类以及政治经济类等书籍,从而拥有了一定的知识积累。

      此外,为了适应新时代的生存要求,我还利用业余时间刻苦钻研了计算机应用、个人理财策划以及保险概论等。现在已能熟练运用office办公软件,如windowswordpowerpoint及其他基本操作。  

      我相信,如果您给了我一片展现自我的舞台,我会回报您以骄人的成绩!我以一颗赤子之心等待您的召唤,并由衷的祝愿贵单位事业蒸蒸日上  !

此致

      敬礼!

                                                              求职人:xxx  

XXXXXXXX

办公室文员求职信范文三:

尊敬的领导:

      您好!

      我去年毕业,曾做过兼职工作,以及半年网络推广工作。我的求职目标是:办公室文员工作。本人为人诚信开朗,有较强的适应能力,富有责任心和正义感。在目前仅有的工作经历中让我积累了一-些工作经验,使我懂得团队协作尤为重要,因此我愿意协助我的工作伙伴把工作做好。初入社会我感到了寻求工作的艰难,能够找到自己称心如意的工作就更难,因此我会珍惜每次面试机会。希望凭借我目前仅有的一点工作经验,和社会阅历,可以打动领导给我一次就业机会,我热爱办公室文员这份工作,希望能成为贵公司的一员。随信附上我的简历,如有机会与您面谈,我将十分感谢。即使贵公司认为我还不符合你们的条件,我也将一如既往地关注贵公司的发展,并在此致以最诚挚的祝愿。

      学习上,通过良师的教导和自身的刻苦学习,我已掌握如何运用英语知识进行一般商务活动,也养成了认真对待学习和工作的好习惯!我圆满地完成本专业课程,并具备了较强的英语听读写能力。而且乐于与同学分享学习经验,并能即使帮助同学解决疑难问题。对office办公软件和其它流行软件能熟练操作,并通过 了全国计算机一级考试和全国英语网考。学有余力我还取得了建筑安全员证书和会计上岗资格证书,并通过努力取得了助理工程师的职称。平时我还阅读了大量文学、心理、营销等课外知识而且理论联系实际,使我的工作能力有了很大的提高!

致此

      敬礼!

自荐人:xxx

xxxxxxxx

 

 

 

办公室文员笔试题

办公室文员笔试选择题10例

1、社交场合很讲究次序礼仪,一般(      ) 

A、以右为次    B、以右为尊     C、 以后为次      D、以左为尊


2.以下哪点不是办公室事务管理的特征?(  B   )。
A.服务性             B.决策性    C.专业性                D.主动性


3、邮件的寄发不要考虑以下因素(    ) 
A、时间      B、便利      C、经济       D、爱好


4、以下哪些标准不是文员分拣邮件应该遵守的?(     )

A、按收件人姓名分拣     B、按收件部门名称分拣 C、 按私人公务标准分拣   D、按邮件重要性分拣 


5、以下哪些不是文员在准备办公用品时的职责(     ) 

A、 订购      B、制造        C、 分配     D、储备


6、以本单位与外单位就某些问题的往来文书为标准立卷、如问函与复函等用(     ) 

A、 通讯者特征立卷       B、按地区特征立卷 C、 按文种特征立卷       D、按文种特征立卷


7、.文员在进行办公室布置时,以下哪些行为是不适宜的?(    )。
A.准备一些敞开的文件夹,贴上相应的标识条  B.办公桌抽屉物品要摆放整齐,不要放得太满且要经常清理 

C.较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方     D.下班前要整理好自己的办公桌,把文件、资料收藏好以免丢失和泄密  


8、在办公室里,(    )的位置是上座。
A.离入口最远      B.离入口最近     C.靠近门口   D.靠近窗户


9、传真机的使用哪一项是不对的?(     )。
A.发送前检查原稿质量     B.随时随地可向对方发送    C.不宜发送礼仪性文本     D.不宜发送私人、保密文本 


10、以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的?(  )。
A.安置窗帘遮挡室外光线     B.与其他设备正确连接    C.投影机要远离热源     D.应设置电脑的桌面屏幕保护功能  



办公室文员工作总结范文


一、今日工作汇总

今天坚持早到半个小时了,提前做好办公室的日常保洁和准备工作,使大家在一个整洁干净的环境下工作,以充沛的精神迎接一天的工作。要说现在所做的工作中那种最累,今天所做的工作肯定是最累的,因为这周销售额比较好点,大家都忙活起来了。本来可有可无的我突然间变的也忙起来,一些老主顾通过电话定购了材料,于是我不得不放着份内的事不做,做起了搬运工和送货员。先和同事把客户订的各规格又笨重的灯具装上卡车,然后跟车把货送到指定的工地上去,要是遇到全部订规格材料还好,(因为规格材料只要数量x价格就可以了)结完帐就走,但大多客户往往是要清点货物数量及质量方面的问题。客户为了能够砍价,往往找些莫须有的质量问题说事,为了公司的利益,我必须慢慢解释,让客户接受我们送来的货物,才个文员体验了销售工算完成任务。这次也让我这作的不易啊。今天,我接过几次的推销电话。他们有的问题真的很懂得转弯,因为他们不直接向你推销东西,有的直接问老总的联系方式,有的打听业务部的事等,说到最后才露出马脚,原来是做推销的。之前问过老总,老总也说对于现阶段,所有的推销电话都可以婉拒,因为公司的工程还在研究阶段,等到落实实施,自动会去联络相应的供应商。因此,当我再接到推销电话时,我跟对方说:你先把资料发到公司的邮箱,上头看过资料后,如果他们有意愿合作的,到时会联系您,有时也会接到一些广告的电话,这些人都来问老总的手机号。

二、工作中存在的不足

虽然最近的工作取得一点小进步。也许,没有做到让领导和同事们真正满意,但我坚信只要努力做到勤奋二字,遇到事情尽心努力去做,就一 定能够做好。由于我自身还存在很多不足,导致很多工作做的不够理想,欠缺细心。比如:对文员工作了解还不够全面,工作主动性不够,办事效率有待提高,事情多的话还存在顾此失彼现象,写作文笔在细节上还有待加强等等。我觉得今后要多从以下几个方面完善自己的工作:
一是努力做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。
二是理顺头绪,遇事不慌。文员工作比较繁琐,有时候打印一份文件就要一两 个小时,各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻保持清醒,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。
三是做好后勤工作。各种办公用品的维修和耗材的购买等,确保办公设备能够正常使用,为各项工作的顺利开展提供后勤保障。
四是加强文件档案管理。对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我司具有参考价值的文书材料进行整理、分类、归档,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。
五是努力做好其他临时性工作。以上这些是我在办公室从事文员工作的收获和总结,在以后的工作中,我将更加以认真、负责、积极、踏实的工作态度,努力完善自身工作中不足。也从更多方面努力的摸索工作的方式、方法,积极锻炼自己的工作能力,为公司做出贡献。

三、明日工作安排

19:00:部门环境清洁工作

210:30:分厂方客户接待工作

314:30:部门会议准备工作

416:00:本月考勤统计工作


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