返回

行政助理笔试主观题

  • 艳芬
  • 2036阅读
  • 2020.03.17

行政助理岗位面试笔试考核中主观题是考试必考的内容,这一部分的内容占据的分数是最多的。主观题的分数全部拿到手基本上进入下一环节那是无悬念的了,那么怎样才能握住题型,将该拿的分拿到手?小编罗列了一些往年行政助理面试笔试主观题,给即将求职行政助理岗位的求职者指引一个大概的方向。

行政助理笔试主观题5例
1、请简述公章管理使用流程。
2、请简述调度会的召开时间和签发流程。 
3、请简述签报的使用和书写要求?   
4.完整的会议记录应该包括哪些事项?       
5.作为会议负责部门,会议前应该做好哪些工作? 
行政助理笔试主观题10例
一、请写出企业常用的公文文种?
答:一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。
二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?
答:1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。
2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动; 
3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度; 
4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。
5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。
6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等) 7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。
三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。
答:(考察组织及协调能力) 策划方案由行政助理草拟。1、说明这次会议的目的;2、落实开会时间、地点,主要与直属领导协商确定;3、确定与会人员;4、落实会议主持,与领导协商确定;5、确定会议议程,与领导协商确定。其它,场地布置,会议中服务。
四、请拟一份关于国庆节放假的通知。
答:(考察公文格式) 关于国庆节放假的通知 
公司各部门: 
    今年国庆节放假7天,时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日,将9月30日(星期六)公休日调至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日调至10月5日(星期四)、10月6日(星期五),10月7日正常上班。
节日前各部门要做好节前清洁、安全工作;节日期间,各部门人员注意个人安全。

最后祝各部门人员节日快乐! 
                                              XXXXX有限公司 
                                            二00六年九月二十八日  
五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别?
答:1、需要必要的加班与支持; 2、主动性有别于其他行业; 3、行政服务性较为突出; 4、需要了解一些行业的知识; 5、较强的语言表达艺术。
六、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?
答:先出一份通知,然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。同时要从自我做起,平时节约用电,并且在日常工作中,看到有浪费的情况下,友情提醒并主动去完成。比如天气不热的时候将有人将空调打开。这里给大家说一下,天气很好,现在可以不用启动空调,我先关闭了。
可以说一些细节如:计算机如长时间不用关机,空调下班后关闭,下班后热水器关闭,中午休息时关灯等均可。
七、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?
答:1、草拟办刊方案,如名称,内容、板块设计等。2、费用预算。3、征求领导意见 。3、员工意见征集。4、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。
八、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?
答: 1、复印、打印控制。
2、办公用品购买成本控制。
3、办公用品领用控制。
4、办公用品使用情况控制。
5、水电费用控制。
6、办公电话费用控制。
7、会议和活动组织成本控制。
8、定期向公司全体成员宣传节约意识。
九、就一般的企业而言,如何进行档案的分类?
答:行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类 
十、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。
答:应做好以下工作:1、住宿安排。2、行程安排。3、工作汇报资料收集。4、工作会议安排。5、陪同参观人员安排。
行政助理笔试主观题15例
1.如何理解忠诚敬业  
答:所谓的敬业,就是用认真负责的态度去做好每一天的每一件事,而且不放过工作中的每一个细小环节,并能自觉主动地处理问题;敬业,就是不用人监督,领导不在比在更富有责任感,工作做得更好,而且比别人更负责、更认真。说到底,敬业是一种责任的体现,是事业成功的保障,更是一个人的思想品质、人生观、价值观的具体体现    
2.沟通的关键是什么 
答:沟通的关键是:真诚。
3.有客人从北京来需要接待,其中一位副总经理,46岁,偏胖;一位部门经理,30多岁,偏瘦,带一个6岁的孩子;一位26岁的女士,不胖不瘦.接待经费150元(中等城市水平),请行政助理的你作一个晚餐计划
答:(150三个人也差不多,能吃的很好)(询问客人籍贯)客人来自北京,既然到了贵地,自然最感兴趣的还是本地特色,找一家本地特色馆.  
4.某公司非常注重人才培养.该公司从招聘会上招到了一批非常有潜力的大学生,老总很重视,并请导师亲自对他们进行指导培训.结果一年后,大学生有了工作经验,但是走的人也不少.老总非常生气,公司花的心血白白浪费了.您怎么看这个问题?从公司的角度来说,您认为应该怎么解决.
答:先调查人员流失的原因,后采取激励制度,让员工感觉成就感.在后续的招聘中就选择正确的人才,让每一个员工加强对公司的荣誉感,增强公司文化;知人善用,无论怎么说,都与员工建立良好的关系。虽然有些人才要走是留不住的,但唯有不断从自身找到不足并加以完善才会吸引更多的人才加盟。 
5.怎么把2元的矿泉水卖到50元?
答:1)拿到旅游景点区卖    2)发酵,把水+葡萄=红酒(50元)      3)卖给最需要他的人。
6.张某因酗酒闹事,被记大过一次,请行政助理的你拟一份处罚通知
答: 标题 XX通知 
  内容:张某于X月X日因酗酒闹事,严重(或者其他等级)影响公司正常办公,现公司决定根据相关规定对其进行处罚,以XXXXXXX(相关词)   具体处罚决定如下:   1、……   2、……   3、……    
   XX公司行政部    X年X月X日 
7.如果员工越过他的直接上司向你反映问题,你会怎么办 我认为几个经典的回答 
答:既不反驳他的问题也不否认他的问题,轻轻的告诉他:这个问题我先向您上司了解情况再答复你 
8、中秋节前发月饼,发到最后多出一盒,你作为刚入职的行政助理该怎么办? 
答:请示上级领导,并想好2种以上的解决方案供领导选择,例如:建议退回或中午休息的时候大家一起分享这盒月饼。
9、行政工作最重要的是什么? 
答:行政部门是公司的核心部门,最重要的是做好上传下达(传达上面的意思,反馈下面的问题),沟通协调各部门的工作,保证公司正常运营。
10、你工作做的很好,但是经理总是挑你的错,或是经理的错让你背黑锅,这种情况下你该怎么办? 
答:先认下来,等事情过去后,私下里或找一个合适的机会与经理进行沟通。
11、你了解我们公司吗? 
答:如果不是很了解,可以让面试官介绍,希望成为公司的一份子。
12、如果你应聘上了这个岗位,来公司上班的第一件事做什么?    
答:了解公司制度。
13、要你组织公司员工去北戴河2日的旅游,该注意哪些问题? 
答:第一,时间、地点、行程安排、参加人员;
第二,知道所有参加人员的联系电话,告诉大家紧急联系人的电话是多少;
第三,分房表;
第四,提示大家戴泳衣、身份证;
第五,为大家提供春游时的天气预报,北戴河有哪些特产; 
14、快递公司工作的时间是上午10:00到下午18:00,下午一点的时候一个经理拿来一份文件要求今天必须要送到收(如果送到需收加急费),遇到这种你怎么处理? 
答:先和快递公司沟通过来取件,费用到后商议;然后和那个经理沟通,保证这份文件可以送到,快递加急费我来支付。
15、 会议纪要的准备工作 参考答案:准备录音笔;会议的出席人、讨论的问题、会议大概有多长、开会的目的是什么、要达成什么样的结果。

相关百科