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excel打印时如何把单元格批注和注释打印出来

  • 思敏
  • 1364阅读
  • 2020.05.28

如果工作表包含线程式批注或注释,则可以进行打印。
注意: Excel for Microsoft 365 中有两种批注可供选择:线程式批注和注释。
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在早期版本的 Excel 中打印批注  

选择包含要打印的批注的工作表,然后执行以下任一操作:
若要显示单个批注,请右键单击单元格,然后选择“显示/隐藏批注”。
若要在工作表中显示所有批注,请转到“查看”选项卡 >“显示所有批注”。
若要移动任何重叠的批注或调整其大小,请单击批注框的边框以显示其大小调整句柄。
单击批注框的边缘以移动或调整其大小
可以通过拖动批注框的任意大小调整句柄来调整批注框大小,或者选中其边框的任意部分来移动批注框,然后将其拖动到所需位置。
在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击右侧的浮出控件,启动“页面设置”对话框。
单击“页面设置”组右下角的箭头
选择“工作表”标签。
在“批注”框中,选择“工作表末尾”或“如工作表中所示”。
在“工作表”选项卡上,选择“批注”下的选项
单击“打印”或“打印预览”,查看批注的预览。
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在 Excel for Microsoft 365 中打印线程式批注和注释  

选择包含要打印的线程式批注和注释的工作表。
在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击右侧的浮出控件,启动“页面设置”对话框。
单击“页面设置”组右下角的箭头
选择“工作表”标签。
在“批注”框中,单击“工作表末尾”。
单击“打印”或“打印预览”,查看批注和注释的预览。
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在 Excel for Microsoft 365 中仅打印注释  

你可以按注释在工作表中的显示方式打印注释。
选择包含要打印的注释的工作表,然后执行以下任一操作:
若要显示单个注释,右键单击单元格,然后单击“显示/隐藏注释”。
若要显示所有注释,请转到“查看”选项卡 >“注释”>“显示所有注释”。
若要移动任何重叠的注释或调整其大小,请单击注释框的边框以显示其大小调整句柄。
单击批注框的边缘以移动或调整其大小
可以通过拖动注释的任意大小调整句柄来调整注释的大小,或者选中其边框的任意部分来移动注释,然后将其拖动到所需位置。
在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击右侧的浮出控件,打开“页面设置”对话框。
单击“页面设置”组右下角的箭头    
选择“工作表”标签。
在“批注”框中,单击“如工作表(旧版)所示”。
注意: 在 Excel for Microsoft 365 中,无法仅打印工作表末尾的注释。 但可以打印工作表末尾的线程式批注和注释。 
单击“打印”或“打印预览”,查看注释的预览。   

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