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如何共享ppt,怎么设置多人协作处理ppt--Web

  • 啊南
  • 10969阅读
  • 2020.07.14

将演示文稿保存到 OneDrive 或SharePoint Online For Microsoft 365时,您可以与同事同时协作处理演示文稿。

为了同时处理演示文稿,所有作者都需要使用 PowerPoint 2010 或更高版本(在 Windows 上)、 PowerPoint 2016 for Mac 或更高版本,或 web 上的 PowerPoint。
  
与他人共享演示文稿

在工具栏功能区的右端,单击 "共享" “共享”按钮
  
在 "发送链接" 对话框中,输入要与之共享演示文稿的人员的姓名或电子邮件地址。

输入要与之共享链接的人员的姓名

如果需要,可向同事添加邮件。
  
单击“发送”。
    
查看他人在共享演示文稿中正在处理的位置

当多个用户同时处理一个文件时,标记会显示它们的位置:
  
在窗口的右上角,你将看到一个锁屏提醒-其个人资料图片或缩写-对于当前打开该文件的每个人。 选择该标记以查看幻灯片幻灯片中当前的位置。
  
在缩略图窗格上,你将看到幻灯片缩略图右上角显示一个标签,其中包含当前在该幻灯片上的人员的姓名。
    
查看其他人所做的修订

当您打开其他人更改的演示文稿时, PowerPoint 会通过两种方式告诉你:
  

当您离开时,您的消息将显示在窗口的右侧。

Office 365 适用的 PowerPoint 会显示在你离开时谁更改了你的共享文件  


在左侧的幻灯片缩略图窗格中,已修订的幻灯片将突出显示为青绿色背景。

PowerPoint 缩略图窗格中的修订突出显示


打开该幻灯片时,还将在修订的幻灯片元素周围看到一个青绿色的轮廓。通过查看修改后的幻灯片,您可以清除绿色的突出显示,在该幻灯片上显示 "幻灯片包含未读的更改" 标记。

    
通过评论或聊天进行协商

工具栏功能区的右端,选择 "批注 " 以查看当前演示文稿中的所有批注。

您可以添加新评论或答复或解决现有评论。

使用 @ 符号后跟人员的姓名,在批注中标记同事。 此人收到一封带有评论链接的电子邮件。 单击该链接可将其带入文档和对话中。

您可以您同时与他人同时编辑文件。 若要开始,请单击屏幕右上角附近的 "聊天" 按钮 “聊天”按钮

“聊天”按钮,位于显示“当前还有谁在编辑”的通知旁边
  

请参阅文件的以前版本

Office 在处理文件时保留 SharePoint 、 OneDrive 和 工作或学校 OneDrive 文件的以前版本。

>版本历史记录中使用文件>信息打开文件的以前版本的列表。

版本历史记录用于查看,而不是编辑。 你可以查看文件的任何以前版本。 您可以从以前的版本复制内容。 您也可以保存以前版本的副本,以便您可以从当前正在处理的文件单独对其进行编辑。
  
重命名演示文稿文件

你可以在 PowerPoint for web 中重命名文件,同时与其他人共同创作。
  
单击浏览器窗口顶部附近的 PowerPoint 网页标题栏中间的文件名。

在浏览器窗口顶部附近的标题栏中心单击文件名。
  
为文件键入新名称。 或使用箭头键在标题中放置插入点,然后键入对文件名的更改。
  
完成时请按 Enter。
  
此时,名称将与当前打开的文件的其他实例同步。

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