如何共享ppt,怎么设置多人协作处理ppt--Web
- 啊南
- 10969阅读
- 2020.07.14
将演示文稿保存到 OneDrive 或SharePoint Online For Microsoft 365时,您可以与同事同时协作处理演示文稿。
为了同时处理演示文稿,所有作者都需要使用 PowerPoint 2010 或更高版本(在 Windows 上)、 PowerPoint 2016 for Mac 或更高版本,或 web 上的 PowerPoint。
与他人共享演示文稿
在工具栏功能区的右端,单击 "共享"
在 "发送链接" 对话框中,输入要与之共享演示文稿的人员的姓名或电子邮件地址。
如果需要,可向同事添加邮件。
单击“发送”。
查看他人在共享演示文稿中正在处理的位置
当多个用户同时处理一个文件时,标记会显示它们的位置:
在窗口的右上角,你将看到一个锁屏提醒-其个人资料图片或缩写-对于当前打开该文件的每个人。 选择该标记以查看幻灯片幻灯片中当前的位置。
在缩略图窗格上,你将看到幻灯片缩略图右上角显示一个标签,其中包含当前在该幻灯片上的人员的姓名。
查看其他人所做的修订
当您打开其他人更改的演示文稿时, PowerPoint 会通过两种方式告诉你:
通过评论或聊天进行协商
工具栏功能区的右端,选择 "批注 " 以查看当前演示文稿中的所有批注。
您可以添加新评论或答复或解决现有评论。
使用 @ 符号后跟人员的姓名,在批注中标记同事。 此人收到一封带有评论链接的电子邮件。 单击该链接可将其带入文档和对话中。
您可以与您同时与他人同时编辑文件。 若要开始,请单击屏幕右上角附近的 "聊天" 按钮 。
请参阅文件的以前版本
Office 在处理文件时保留 SharePoint 、 OneDrive 和 工作或学校 OneDrive 文件的以前版本。
>版本历史记录中使用文件>信息打开文件的以前版本的列表。
版本历史记录用于查看,而不是编辑。 你可以查看文件的任何以前版本。 您可以从以前的版本复制内容。 您也可以保存以前版本的副本,以便您可以从当前正在处理的文件单独对其进行编辑。
重命名演示文稿文件
你可以在 PowerPoint for web 中重命名文件,同时与其他人共同创作。
单击浏览器窗口顶部附近的 PowerPoint 网页标题栏中间的文件名。
为文件键入新名称。 或使用箭头键在标题中放置插入点,然后键入对文件名的更改。
完成时请按 Enter。
此时,名称将与当前打开的文件的其他实例同步。
为了同时处理演示文稿,所有作者都需要使用 PowerPoint 2010 或更高版本(在 Windows 上)、 PowerPoint 2016 for Mac 或更高版本,或 web 上的 PowerPoint。
与他人共享演示文稿
在工具栏功能区的右端,单击 "共享"
在 "发送链接" 对话框中,输入要与之共享演示文稿的人员的姓名或电子邮件地址。
如果需要,可向同事添加邮件。
单击“发送”。
查看他人在共享演示文稿中正在处理的位置
当多个用户同时处理一个文件时,标记会显示它们的位置:
在窗口的右上角,你将看到一个锁屏提醒-其个人资料图片或缩写-对于当前打开该文件的每个人。 选择该标记以查看幻灯片幻灯片中当前的位置。
在缩略图窗格上,你将看到幻灯片缩略图右上角显示一个标签,其中包含当前在该幻灯片上的人员的姓名。
查看其他人所做的修订
当您打开其他人更改的演示文稿时, PowerPoint 会通过两种方式告诉你:
当您离开时,您的消息将显示在窗口的右侧。
在左侧的幻灯片缩略图窗格中,已修订的幻灯片将突出显示为青绿色背景。
打开该幻灯片时,还将在修订的幻灯片元素周围看到一个青绿色的轮廓。通过查看修改后的幻灯片,您可以清除绿色的突出显示,在该幻灯片上显示 "幻灯片包含未读的更改" 标记。
通过评论或聊天进行协商
工具栏功能区的右端,选择 "批注 " 以查看当前演示文稿中的所有批注。
您可以添加新评论或答复或解决现有评论。
使用 @ 符号后跟人员的姓名,在批注中标记同事。 此人收到一封带有评论链接的电子邮件。 单击该链接可将其带入文档和对话中。
您可以与您同时与他人同时编辑文件。 若要开始,请单击屏幕右上角附近的 "聊天" 按钮 。
请参阅文件的以前版本
Office 在处理文件时保留 SharePoint 、 OneDrive 和 工作或学校 OneDrive 文件的以前版本。
>版本历史记录中使用文件>信息打开文件的以前版本的列表。
版本历史记录用于查看,而不是编辑。 你可以查看文件的任何以前版本。 您可以从以前的版本复制内容。 您也可以保存以前版本的副本,以便您可以从当前正在处理的文件单独对其进行编辑。
重命名演示文稿文件
你可以在 PowerPoint for web 中重命名文件,同时与其他人共同创作。
单击浏览器窗口顶部附近的 PowerPoint 网页标题栏中间的文件名。
为文件键入新名称。 或使用箭头键在标题中放置插入点,然后键入对文件名的更改。
完成时请按 Enter。
此时,名称将与当前打开的文件的其他实例同步。