返回

如何使用屏幕阅读器添加备注和注释--macOS

将 适用于 macOS 的 PowerPoint 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 结合使用,以在演示文稿中添加和阅读演讲者备注和批注。

注意: 
  
Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
  
本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。

添加演讲者备注

在演示文稿中添加演讲者备注,以便向观众讲述幻灯片内容以外的故事。 也可以使用演讲者备注作为幻灯片内容的私人提醒。 如果只添加简短备注,则可以在“普通”视图中添加演讲者备注;如果计划为每张幻灯片撰写更多备注,则可以在“备注”页中添加。 

在“普通”视图中添加演讲者备注
  
在要添加演讲者备注的幻灯片上,按 F6 键,直到听到:“备注窗格,布局区域”。
  
为幻灯片键入演讲者备注。 完成后,若要离开“备注窗格”,请按 F6。
    
在“备注”页上添加演讲者备注
   
在要添加演讲者备注的幻灯片上,在“普通”视图中,按 Command+3。 将听到:“备注窗格,布局区域”。
  
在“备注”页上,按 Tab 键,直至听到:“编辑文本,当前位于文本区域”。 然后键入演讲者备注。
  
要移动到另一张幻灯片上的备注,请在“备注”页上按 Option+Control+Shift+向上键,直到听到“备注窗格,布局区域”,然后按 Option+向右或向左键。
  
若要返回到“普通”视图,请按 Command+1。
      
朗读演讲者备注

您可以在您的耳机上收听笔记,然后将其发送给观众口头,或让 VoiceOver 朗读笔记。 创建或编辑演示文稿时,可以在“普通”视图或“备注”页面中聆听演讲者备注。 放映幻灯片时,可以使用“演示者”视图。
  
在“普通”视图中阅读演讲者备注
  
在幻灯片上,按 F6,直到听到:“备注窗格,布局区域”。
  
在“备注窗格”中,按 Control+Command+向右键。 你将听到: "编辑文本,在文本开头插入",然后键入演讲者备注文本。
  
若要离开“备注窗格”,请按 F6。
    
在“备注”页上阅读演讲者备注
  
在幻灯片上,按 Command+3。 将听到:“备注窗格,布局区域”。
  
在 "备注" 页上,按 tab 键,直到听到: "编辑文本",然后是备注文本。
  
要移动到另一张幻灯片上的备注,请在“备注”页上按 Option+Control+Shift+向上键,直到听到“备注窗格,布局区域”,然后按 Option+向右或向左键。
  
若要返回到“普通”视图,请按 Command+1。
    
在“演示者”视图中阅读演讲者备注

若要切换到“演示者”视图,则在“普通”视图的幻灯片上,按 Option+Return。 将听到:“演示者视图”。
  
在“演示者”视图中,按向左或向右键,直到听到:“备注窗格,布局区域”。
  
若要阅读备注文本,请在“备注”窗格中,按 Control+Option+Shift+向下箭头。 你将听到: "正在编辑文本",后跟备注文本>。 若要停止阅读,请同时按向左和向右键。     

添加批注

可以在幻灯片上添加批注,例如,与其他人一起处理演示文稿或在查看其他人的演示文稿的时候。
  
在要添加批注的幻灯片上,按 F6,直到听到功能区上当前选项卡的名称。 然后按向左或向右键,直到听到“审阅选项卡”,然后按 Control+Option+空格键。 将听到:“按审阅,已选中,选项卡”。
  
在“审阅”选项卡上,按 Tab 键,直至听到:“新建批注按钮”。 然后按 Control+Option+空格键。 将听到:“编辑文本,当前位于文本区域”。 焦点将移动到边距中的批注窗格。
  
键入批注。 完成后,若要离开批注窗格,请按 F6,直到听到要选择的项目或元素。
    
阅读批注

你可以使用 VoiceOver 来收听其他人的批注,并查看谁对你的演示文稿进行了批注和时间。
  
在“普通”视图中,在幻灯片上,按 F6,直到听到功能区上的当前选项卡。 然后按向左或向右键,直到听到“审阅选项卡”,然后按 Control+Option+空格键。 将听到:“审阅选项卡”。
  
在“审阅”选项卡上,按 Tab 键,直至听到:“显示批注菜单按钮”。
  
若要展开“显示批注”菜单列表,请按 Control+Option+Shift+M。
  
在菜单列表中,按向上或向下键,直到听到“复选标记,批注窗格”或“批注窗格”。 如果听到“复选标记,批注窗格”,请按 Esc 并继续执行下一步。 如果听到“批注窗格”,请按 Control+Option+空格键。
  
在幻灯片上,按 F6,直到听到:“批注选项卡,当前位于任务窗格中的选项卡”。
  
在“批注”选项卡上,按 Tab 键,直至听到:“批注线程”。 焦点现在位于线程的第一个批注。 若要阅读批注,请按 Tab 键。 VoiceOver 将宣布添加批注的时间和编写者。

若要移动到下一个批注线程,请按 Option+Control+Shift+向上键。 将听到:“离开批注线程”。 然后按向上或向下键,直到听到下一个线程。 

相关知识