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三种时间管理方法告别拖延症

  • 啊南
  • 1310阅读
  • 2021.04.01

每个人的生命就像沙漏,里面装的沙子总量大致相当,不同的是,有的沙漏颈部较细,有的沙漏颈部较粗。

颈部较细的沙漏能够抓住每一粒时间之沙,即使沙子总量一样,也能拥有更长的生命。

时间总是匆匆忙忙,如果你一不留神它就会悄悄的从你指尖划过,让你猝不及防;时间总是来无影去无踪,有时像一个顽皮的孩子、有时又像一个暮年的老人……

想要抓住时间的尾巴不是一件容易的事情,它是最会玩捉迷藏的孩子,不管你在干什么,它都会悄悄的流逝。它一旦流逝了,就再也不会回来了,我们也将慢慢老去。

低效人士一天只能完成一小部分的事情还是拖拖拉拉,而高效人则是一天完成诸多任务且游刃有余,同样是一天为什么会有这么大的差距呢?源自于不同的时间管理方法,马尔代夫君分享三种时间管理方法,相信总有一款适合你!

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柳比歇夫时间统计法

柳比歇夫是前苏联的昆虫学家、哲学家、数学家,生前发表了70多部学术著作,包括分散分析学、生物分类学、昆虫学等,且写了500多印张各种各样的论文和著作,一生的成就让人惊叹。

柳比歇夫留给我们的遗产除了有著作、科学史、昆虫学等,更重要是给我们留下了一套经过56年实践的时间统计法。

那么究竟应该怎么去做?具体操作方法如下:

1.时间事件记录

每天睡觉之前,柳比歇夫会会把当天时间花在哪进行计算,最后统计出来结果:

1964年4月8日

分类昆虫学:鉴定袋蛾——2小时20分钟

开始写关于袋蛾的报告——1小时5分钟

附加工作:给达维陀娃和布里亚赫尔写信——–3小时20分钟

《乌里扬诺夫斯克真理报》——15分钟, 《消息报》——10分钟,《文学报》——20分钟;托尔斯泰的《吸血鬼》——1小时30分钟

基本工作合计6小时45分钟

对于我们来说,就是除了工作,任何活动、休息、娱乐等花费的时间,都需要记录下来,一般情况下误差不要超过五分钟。

没有记录就没有发生,从现在开始记录下你所花费的时间吧!

2.统计分析

每个月底柳比歇夫都要进行总结,计算自己每一项工作每个月到底花费了多长时间:

基本科研——59小时45分钟

分类昆虫学——20小时55分钟

附加工作——50小时25分钟

组织工作——5小时40分钟

合计——136小时45分钟

基本科研的59小时45分钟包括什么内容,用在什么上了?

1.分类工作——

《分类的逻辑》报告草稿——6小时25分钟

2.杂事——1小时0分钟

3.校对《达达派研究所》——30分钟

4.数学——16小时40分钟

5.学术通信——11小时55分钟

……

柳比歇夫将自己的时间分为一类时间、二类时间、三类时间,而且每一类的时间具体花销有详细记录,在月底的时候进行复盘清算。

我们同样可以将时间分类,比如说分为娱乐时间(如好友聚会)、休息放松(如吃饭、休息)、高效工作、强迫工作、无效工作(如刷微博、微信)等,等到月底进行统计分析,统计分析哪一类工作具体花费多长时间!

3.推导计划

柳比歇夫把一天的有效时间算成10个小时,分成3个单位或6个单位,正负误差不超过5分钟。他通过时间统计法了解到自己每天、每月有多少的纯工作时间,同时还了解到自己没有完成的工作需要消耗多长时间,根据这两个标准,安排工作和活动。

每天的活动可以分为必须活动和非必须活动。睡觉、吃饭这就是必须活动,约12个小时;工作、娱乐、消遣为非必须活动,时间约12个小时,纯时间约10个小时,这样每个月工作时间为300个小时,通过之前每项工作消耗的时间,可以很快的推导出月计划、年计划。

时间统计法的优势在于非常详实的记录了你每天花费时间的情况,统计之后让你清楚的知道时间都去哪了,从而优化你的时间,释放出来更多的可能;时间统计法的劣势在于工程量异常巨大,需要你有高度的自律才可以驾驭。

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时间四象限法

《高效能人士的七个习惯》当中史蒂芬·柯维说的第三个习惯是要事第一,而时间四象限法就是遵循要事第一的原则。时间四象限法是按照“轻急缓重”把事情分为四类,分别为重要且紧急、重要不紧急、不重要也不紧急、不重要但紧急。

第一象限:重要且紧急。例如:处理客户纠纷、上级领导的任务等。这些事情需要你马上搞定,否则就会出现严重的后果。但是你需要认真考虑一下这件事情真的是紧急重要吗或者真的有那么多紧急重要的事情吗?

第二象限:重要但不紧急。例如:编写报告、调研、参加培训。这些事情尽管不紧急,但是如果置之不理,随着时间推移逐渐会变成重要紧急的事情,突然有一天会打的你措手不及。在第二象限里你需要思考的问题是如何避免更多的的事情进入第一象限?

第三象限:不重要但紧急。例如:临时开会、被抽调开。这个象限的事情可能让你很迷惑,这到底是重要且紧急的事情,还是不重要但紧急的事情?我们又该如何减少这个象限的事情呢?

第四象限:不重要且不紧急。例如:KTV唱歌、发呆、聊QQ。这个象限里面的事情基本都是不产生任何工作价值,是用来消耗时间的,大部分的人把大部分时间都消耗在了这个象限里面。

那么究竟该如何去做呢?

1.创建待办事情清单

随意拿出一张纸,列出需要待办的事情,首先按照“轻重”把清单上的内容标记为“重要”“不重要”,接下来按照“缓急”标记,最后按照给优先顺序标出“高”“中”低“三种优先级。

2.把事情放入四个象限

将排列完毕优先级的事情,一个个放入四象限当中,这样你就清楚了以后你工作重心在那个象限。当然对于每一个象限的做法也是不一样的:

第一象限:马上、立刻去做。工作中80%的压力都集中在第一象限。

第二象限:有计划按部就班的做。如果第二象限的事情不及时处理,它就会成为麻烦的源泉,随着时间的推移慢慢变成第一象限的事情。

第三象限:能不做就不做或者尽量交给他人去做。把事情交给其他人是第三象限最好的解决办法。

第四象限:直接可以说拜拜。

四象限法的优势在于可以评估事情的轻重缓急,给事情建立优先级别,要事第一;四象限法的劣势在于不能全面客观的统计分析你的时间。

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番茄工作法

番茄钟如何使用呢?每一个番茄钟为30分钟,其中25分钟为专注工作时间,5分钟为休息时间,周而复始循环使用。(注:番茄钟可以根据自己的实际情况调整,20分钟、25分钟、30分钟都是没有问题)

找出你一天、一周、一月、一年、一生当中最重要的三件事情,然后利用帕累托定律,每天花费自己20%的时间集中精力对付它们。

那么我们究竟该怎么办?

1.创建待办事情清单

每天工作结束时,创建一张属于明天的待办事情清单,按照事情的轻急缓重依次列出来。

2.利用番茄钟搞定他们!

番茄工作法的优势在于可以让你的精力保持高度集中,劣势在于反应的是某一事情具体花费的时间,而且每一天先要做最难的三件事情,一上来就让人头大。

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三种时间管理方法,以柳比歇夫时间统计法的变种最多,包括时间投资法、34枚金币法等,而日常工作生活中又以番茄工作法应用的最广。

当然三种时间管理法并不是孤立存在的,三者可以相互交叉,可以用流柳比歇夫时间统计法管理整体的进程,四象限时间法分清事情的轻重缓急,再用番茄工作法集中注意力搞定单一的事情。

告别拖症的秘诀

计划本

使用计划本时从年度计划倒退月度、再到一周一天甚至一小时。计划“要具体”,如果你的计划是看20页书、完成一套卷子这种粗略计划,那几乎等于0,因为你肯定会把这个事情拖到最后一个小时,最后一个小时再找理由不做。另外在计划本上要给自己查漏补缺的时间,比如周末把之前没做的补上,这样一周就不会有太大压力。

两个原则

1.砍掉预备工作:拖延常常发生在准备工作上,比如7点30分学政治,那就提前准备好资料、椅子、水,打开那一页。等到了7点30分,脑子里只要想着冲就完事了。而不是一边收拾一边想,歇会再学吧。

2.不要思考:拖延其实都是脑内的斗争,而且越打想法越多,结果都是在给不做某件事情使劲找理由。所以通过不要思考这个方法,每当思考什么时候开始做这件事时,答案就是现在。

行为切割

在一件事情中找到你最容易卡住的环节,然后切割成要么机械要么快速的最小行为单元。机械是指不用动脑子,快速指可以短时间内完成。不然如果一个事情既有创意又有时间,100%会被拖延。

比如做视频就是需要创意又花时间的事,她通过梳理流程发现最容易拖延的是“画分镜”这步,把画分镜拆分为草稿分镜和绘制分镜。草稿分镜快速且容易有成就感,绘制分镜则比较机械,一边看剧听歌也可以完成。

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