PPT怎么压缩文件

当你想要将你的PowerPoint演示文稿发送给其他人时, 当文件大小不太大时, 更容易执行此操作。您可以在Windows中压缩或zip文件, 这会缩小文件的大小, 但保留演示文稿的原始质量。你还可以压缩演示文稿中的媒体文件, 以便文件大小更小, 并且更易于发送。

使用 Windows 资源管理器或文件资源管理器压缩 (zip) 演示文稿

通过以下方式之一打开 Windows 资源管理器 (Windows 7) 或文件资源管理器 (Windows 8、 Windows 8.1和 Windows 10):
  
在 Windows 8 中, 使用键盘快捷方式: 按键盘上的 Windows 键 + E。
  
使用 windows "开始" 菜单: 右键单击 Windows "开始" 按钮, 然后选择 "打开 windows 资源管理器(Windows 7)" 或 "文件资源管理器" (Windows 8、 Windows 8.1和 Windows 10)。如果看不到 "开始" 按钮, 请将鼠标移动到屏幕的左下角。
  
浏览到要压缩的演示文稿。

右键单击演示文稿, 然后选择 "发送到" > "压缩 (zipped) 文件夹"。

Windows将创建一个新的 zip 文件, 并将其命名为与PowerPoint文件相同的名称。

将压缩文件发送给预期的收件人, 这样, 用户只需单击文件即可将其解压缩。

在演示文稿中压缩媒体文件

如果你的演示文稿包含音频或视频内容, 你可以减小这些媒体文件大小, 以使你的总文件大小更小。按照压缩媒体文件中的步骤操作。

你可以通过压缩媒体文件来提高播放性能和节省磁盘空间。

（此功能可在 PowerPoint for Windows 中使用，但不适用于 PowerPoint for Mac 或PowerPoint 网页版 。）

打开包含音频或视频文件的演示文稿。
  
在 "文件" 选项卡上，选择 "信息"，然后在 "多媒体" 部分中，选择 "压缩媒体*"。

* 嵌入字幕和备用音轨将在此压缩过程中丢失。


  
若要指定视频的质量（视频质量进而决定视频的大小），请选择下列选项之一：
  
全高清 (1080p) : 节省磁盘空间，同时保持音频和视频的整体质量。
  
HD （720p）:质量可媲美通过 Internet 传输的媒体。
  
标准 (480p):在空间有限的情况下（例如，通过电子邮件发送演示文稿时）使用。

图：正在进行媒体压缩

PPT压缩图片大小的操作步骤如下：

步骤1：打开PPT后单击“文件”标签，在新切换的界面中单击“另存为”命令。弹出“另存为”对话框，单击“工具”下三角按钮，如图1所示。

步骤2：在下拉列表中单击“压缩图片”命令，如图2所示。

步骤3：打开“压缩图片”对话框，单击“使用文档分辨率”单选按钮，在“压缩选项”列表框中勾选“删除图片的剪裁区域”复选框，最后单击“确定”按钮，如图3所示。

压缩PPT图片以后，你就可以看到图片体积大大减少了。

利用PPT快速压缩视频大小的具体操作步骤如下。

1、在电脑中打开需要操作的PPT文件。

2、选择文件上方的插入栏下的“视频”选项，点击进入下一页面。

3、弹出的对话框中可选择“本机上的视频”和“网络视频”在这里选择需要压缩的视频文件插入。

4、现在开始压缩，在文件的上方工具栏中选择文件选项，点击进入下一页面。

5、在弹出的对话框中选择“媒体大小和性能“点击进入下一页面

6、在弹出的对话框中可以看到由上至下有三个选项，根据用途需要选择好压缩质量后，点击进入压缩。

7、接下来就是等待压缩完成，压缩完成后即可。